Rørtrasé Smååsane–Støleheia

Vennesla kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om bygging av ny VA-trasé mellom Smååsane og Støleheia (Entreprise 1 – Rørtrasé). Prosjektet omfatter ca. 3,5 km rørtrasé med grøft og ledningsanlegg (vann/avløp), fiber- og lavspent/høyspentrelatert infrastruktur, vegarbeider (landbruksvei klasse 3/5, anlegg av veg opp til høydebasseng), grunnarbeider for høydebasseng/trykkøkere/pumpestasjon samt bokskulverter/bekkekryssinger. Entreprisen er en hovedentreprise (NS 8406) med koordineringsansvar og oppfølging/grensesnitt mot tiltransporterte sideentrepriser (boretrasé, høydebasseng, trykkøkere, avløpspumpestasjon). Det er oppgitt opsjoner for deler av arbeidene (deponi, OPI-kanaler til BULK, revegetering og utvidelse av grøftetverrsnitt).

• Leverandøren skal være lovlig etablert og registrert i relevante foretaks-/fagregistre (firmaattest for norske firma; tilsvarende attester for utenlandske).

  Dokumentasjon: Skal dokumenteres i tilbud (Vedlegg 1.1; for norske firma: Firmaattest; for utenlandske firma: attester for registrering i faglige register/handelsregister).

  Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 5.1 (tabell; Vedlegg 1.1)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 12 måneder) fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, og minimumskrav: kredittverdig (Kredittrating A eller tilsvarende). Refererer også til vurdering av økonomisk bæreevne/soliditet.

  Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2 (Vedlegg 1.2)
• Leverandøren skal ha ordnede forhold for betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder (kan leveres via eBevis).

  Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2 (Vedlegg 1.3)
• Leverandøren skal ha sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse iht. SAK kap. 11, eller tilsvarende tiltaksklasse 3.

  Dokumentasjon: Sentral godkjenning eller annen dokumentasjon som godtgjør kompetanse til å oppnå lokal godkjenning. Områder antas å måtte dekkes av tiltaksklasse 2 (inkl. ADK-1, PE-rørsveising, sertifisert sveising av røropplegg i VA-stasjoner, VA ledningsanlegg PRO og UTF).

  Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 5.3 (Vedlegg 1.4)
• Relevant erfaring fra liknende prosjekter med sammenlignbar art/kompleksitet/omfang, i angitte fagområder.

  Dokumentasjon: Referanseliste med minst 3 (maks 5) prosjekter siste 5 år. For hvert referanseprosjekt: type prosjekt, årstall/tidspunkt, hvilke oppgaver levert, størrelse/volum/evt. lengde/vannmengder, roller, kontraktssum/entreprisekostnad, og kontaktinfo til navngitt referanse. Vedlegg 04 bør benyttes.

  Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 5.3 (Vedlegg 1.5)
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikrings-/styringssystem tilstrekkelig for å gjennomføre kontrakten (enten tredjepartssertifisering eller redegjørelse for egne rutiner/mål).

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikring/styringssystem (Vedlegg 1.6). Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke: beskrive rutiner og tiltak.

  Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 5.3 (Vedlegg 1.6)
• Leverandøren skal ha et miljøstyringssystem som er tilstrekkelig for å gjennomføre kontrakten (visjon/mål/handlingsplan og rutiner/prosedyrer).

  Dokumentasjon: Krav til miljømål/handlingsplan og rutiner (Vedlegg 1.7). Ved ISO 14001:2015/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke: beskrive rutiner/tiltak og miljøstrategi/mål.

  Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 5.3 (Vedlegg 1.7)

• Tilbudet skal organiseres i rekkefølge: (1) datert tilbudsbrev med tilbudssum inkl. mva signert av bemyndiget person, (2) dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (pkt. 5), (3) dokumentasjon for tildelingskriterier (pkt. 6), (4) avvik/forbehold samlet, (5) øvrige vedlegg.Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 4.1.1
• All dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav skal foreligge som foreløpig dokumentasjon i utfylt ESPD, og valgt leverandør må før kontraktsinngåelse fremlegge etterspurt dokumentasjon.Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 5 (overordnet kvalifikasjonskrav – ESPD og dokumentasjon)
• Dersom tilbyder støtter seg på underentreprenør(er) for å oppfylle kvalifikasjonskrav: dokumentasjon for underentreprenørens kvalifikasjoner og forpliktelseserklæring (eller annen dokumentasjon med fast tekst).Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 5 (avsnitt om støtte til andre/underentreprenører; forpliktelseserklæring)
• Avvik og forbehold (dersom noen) skal redegjøres presist/entydig og fremgå samlet iht. pkt. 4.1.1, og avvik kan føre til avvisning.Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 4.2.1
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 4.2.2
• Deltilbud er ikke tillatt (ikke adgang til å gi tilbud på deler).Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 4.2.3
• Tilbud skal leveres elektronisk på KGV innen frist angitt i KGV; systemet tillater ikke innsendelse etter frist. Tilbud skal være datert og tilbudsbrev signert med fullmakt.Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 4.4.1–4.4.3
• Tilbyder skal gi bestilling av språklige krav: tilbud på norsk; vedlegg kan være på engelsk/svensk/dansk dersom norsk ikke finnes.Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 4.1.2
• Tilbyder skal levere krav-/evalueringsdokumentasjon for tildelingskriterier: (A) prisdokumentasjon og (B) beskrivelse av oppgaveforståelse/gjennomføringsevne samt fremdriftsplan/riggplan/grensesnitt/HMS/risiko, og (C) tilbudt bemanning (organisasjonskart og CV-er).Kilde: Konkurransebeskrivelse pkt. 6.2.1–6.2.3 (under kriterier)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• HMS-kort plikt: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; personer uten slikt HMS-kort kan bli bortvist.Kilde: Del II B.2.1
• Krav til faglærte håndverkere: minimum 50% av arbeidede timer i bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; dokumentasjon ved oppstart og ved anmodning; timelister på forespørsel. Byggherren kan stanse ved grunn til å tro vesentlig mislighold.Kilde: Del II B.2.3
• Lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og sikre at minimum 10% av arbeidede timer i bygg- og anleggsfag utføres av lærlinger; dokumentasjon ved oppstart og ved anmodning; byggherre kan holde tilbake beløp og avkorte vederlag ved manglende oppfyllelse; kan heves ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II B.2.4
• Rapporteringsplikt til OAR (Skatteetaten) for utenlandsk leverandør/underleverandør og deres arbeidstakere: innmelding/dokumentasjon via Altinn ved forespørsel.Kilde: Del II B.2.5
• Internkontroll og SHA: leverandør skal ha internkontrollsystem; følge byggherrens SHA-plan og regler; kommunikasjon på norsk (eller forståelig språk for å unngå sikkerhetsrisiko), inkl. krav om at minst én på hvert arbeidslag forstår og kan gjøre seg forstått på norsk/engelsk, samt at øvrig materiell foreligger på arbeidstakers morsmål der ikke full forståelse på norsk/engelsk.Kilde: Del II B.2.6
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: leverandør må sikre lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjort tariff eller landsomfattende tariff; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; byggherre kan holde tilbake og/eller heve ved mislighold.Kilde: Del II B.2.7
• Begrensning i underleverandørledd: leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører; regler for innleie fra bemanningsforetak; krav om skatteattest ved underentrepriser over 500 000 kr eks. mva.Kilde: Del II B.2.8
• Betaling via bank mv.: lønn/godtgjørelse til egne ansatte og underleverandører/innleide som direkte medvirker skal utbetales via bank/betalingsformidling; dokumentasjon på personnivå på forespørsel; tilbakehold/heving ved brudd.Kilde: Del II B.2.9
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør skal innmelde arbeidstakere omfattet av OTP i samsvar med lov; dokumentasjon på forespørsel; tilbakehold/avkorting/heving ved brudd.Kilde: Del II B.2.10
• Fremdrifts- og byggeprosesskrav: kommunikasjon via prosjekthotell (byggherre bestemmer), byggemøter jevnlig, månedsrapport med status for SHA/ytre miljø, økonomi, fremdrift, bemanning og KS-avvik.Kilde: Del II D.1.1–D.1.4
• Kvalitets- og kontrollplaner: hovedentreprenør skal utarbeide og holde oppdatert kvalitetsplan; kontrollplaner inkludert UE; varsel til byggherre senest 48 timer før kontroll/utførelse av kontrollerte arbeider.Kilde: Del II D.2.1
• Miljø-/MOP-etterlevelse og ytre miljø: entreprenør skal følge opp krav og mål i MOP; rapportere/dokumentere, inkludert kontroll av utslipp/påvirkning av vannforekomster langs rørtrasé.Kilde: Del II C.1.1; jfr. også D.3.2 for avfallshåndtering og MOP-krav
• Avfallshåndtering/renhold: avfallsplan og dokumentasjon; bruk av lukkede containere; fullstendig opprydding og rengjøring ved avslutning.Kilde: Del II D.3.2
• Dokumentasjonsspråk: all dokumentasjon skal leveres elektronisk og på norsk; under arbeid oversendelse av prosjekteringsgrunnlag, bilder/måledata/testresultater fortløpende; som bygget/FDV til slutt.Kilde: Del II D.4.1 (og D.4.1.1–D.4.1.3)
• Frister: oppstart 01.10.2026; ferdigstillelse/overtakelse 24.12.2027; dagmulkter iht. NS8406.Kilde: Del II E.1–E.2

• Del I/Del II viser at det knyttes usikkerhet til om alle nødvendige tillatelser/byggesøknader/dispensasjoner er endelig godkjent ved kontraktsinngåelse, og at dette kan medføre justeringer i fremdrift/omfang/om gjennomføring (Del I pkt. 1.3 og Del II C.1.2).
• Tidspunkter for informasjon/avklaringer til entreprenør: høyspentutkoblingsdatoer skal innhentes av netteier og legges inn i fremdriftsplan (krever håndtering etter signert kontrakt grunnet konfidensialitet) – konkrete datoer er ikke oppgitt i tekstutdraget (Del II C.1.3 og Del II C.1.3.3).
• Konkrete detaljer om tiltransporterte entrepriser og enkelte grensesnitt i utførelse kan påvirkes av vilkår i tilknyttede avtaler («Nær ved»-avtaler) som kan inneholde krav som ikke er kjent på nåværende tidspunkt (Del II A.2 og C.1.3.3/Nær ved omtale).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedr. gjennomføringstillatelse/byggesøknad: Del I pkt. 1.3 og Del II C.1.2 indikerer usikkerhet knyttet til om nødvendige tillatelser/byggesøknader/dispensasjoner er endelig godkjent ved kontraktsinngåelse. Kan dere presisere hvilke konkrete tillatelser som eventuelt ikke er endelig avklart per i dag, forventet status, og hvilke konsekvenser dette kan få for fremdriftsplan, omfang og/eller vederlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og planlegge risiko for endringer som følge av manglende/ikke-endelig avklarte tillatelser.

   Kilde: Del I pkt. 1.3 og Del II C.1.2

2. Høyspentutkobling: Del II C.1.3 og Del II C.1.3.3 viser at netteier skal innhente høyspentutkoblingsdatoer og legge disse inn i entreprenørens fremdriftsplan, men konkrete datoer er ikke oppgitt i utdraget. Hvilke datoer/perioder kan dere opplyse om nå (eventuelt estimater), hvem beslutter endelig tidspunkt, og hvordan skal endringer håndteres i kontrakten (endringsordre, fristforlengelse og eventuelle krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikker framdrift og kostnadsrisiko knyttet til høyspentutkobling må avklares for korrekt tilbudspris.

   Kilde: Del II C.1.3 og Del II C.1.3.3

3. «Nær ved»-avtaler/grensesnitt: Del II A.2 og omtale av «Nær ved» indikerer at tiltransporterte entrepriser og grensesnitt kan påvirkes av vilkår i tilknyttede avtaler. Kan dere spesifisere hvilke grensesnitt/arbeider som er avhengig av «Nær ved»-avtaler, hvilke relevante kontraktsvilkår som er ukjent for oss per nå, og hvordan dere fordeler risiko og ansvar for forsinkelser/omarbeid ved endrede vilkår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnittsrisiko og ansvarsfordeling mot andre entrepriser må avklares før tilbud.

   Kilde: Del II A.2 og Del II C.1.3.3 («Nær ved»-omtale)

4. Reetablering av kantvegetasjon og avgrensning av anleggsperiode: I fagrapport vannmiljø framgår avbøtende tiltak om reetablering av kantvegetasjon og unngå arbeid i hekkesesong for fugl. Kan dere oppgi hvilke krav som stilles i kontraktsgrunnlaget til (i) tidspunkt for arbeid ved bekkekant, (ii) metode for reetablering (naturlig vs planting), og (iii) dokumentasjonskrav (foto/rapporter) etter endt arbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite konkrete, kontraktuelle krav til miljøhensyn for å prise korrekt.

   Kilde: Vedlegg 16 – Fagrapport Vannmiljø (kap. 8.1 «Avbøtende tiltak»)

5. Fiskeforhold ved bekkekryssinger: I vannmiljø-rapporten står det at naturtro bokskulverter skal senkes 0,3–0,5 m og fylles med 30–50 cm naturgrus/stein, samt at arbeid bør unngås i perioder for gyting/vandring (august–oktober). Hvilke konkrete tekniske krav og toleranser (inkl. dimensjoner/innløps- og utløpsutforming) er bindende i kontrakten, og hvordan kontrolleres at fri fiskevandring faktisk er oppnådd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkrete utførelseskrav og kontrollregime er nødvendig for korrekt kalkulasjon og risikostyring.

   Kilde: Vedlegg 16 – Fagrapport Vannmiljø (kap. 6.1.1, 6.1.2 og 8.1 «Avbøtende tiltak»; samt kap. 6.3.1 ØF1)

6. Arbeid i myr/våtmark (Hellingsbrokkstø): Naturmangfold-rapporten omtaler midlertidig påvirkning av myrområder i anleggsfasen, og avbøting som å unngå hogst/tiltak, samt skånsom gjennomføring. Hvilke krav stilles til metode for massehåndtering/terrengskader (f.eks. bruk av matter/plateløsninger, begrensning i ferdsel), maksimal varighet av arealbeslag i myr, og hvordan skal hydrologisk påvirkning dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metodekrav og begrensninger i våtmark påvirker både kostnad og omfang av risikoreduserende tiltak.

   Kilde: Vedlegg 15 – Fagrapport Naturmangfold (kap. 5.3.2 D3 Myr og kap. 8.1 «Avbøtende tiltak»)

7. Rødlistede treslag og hogst: Naturmangfold-rapporten peker på hogst av rødlistede arter (alm EN, ask EN, barlind VU) ned Moseidkleivane, og anbefaler bl.a. unngå hogst av Barlind i perioden og begrense hogst til nødvendig. Kan dere presisere (i) hvor i traseen det er planlagt hogst av disse artene, (ii) hvilke konkrete hogstbegrensninger som er kontraktfestet (tidspunkt og omfang), og (iii) om det kreves merking/registrering i felt før hogst?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er direkte relevant for risiko, ressursbruk og reelt inngrepsomfang i tilbudet.

   Kilde: Vedlegg 15 – Fagrapport Naturmangfold (kap. 5.1.1 D1 Rødlistede arter og kap. 8.1 «Avbøtende tiltak»)

8. Håndtering av fremmede arter (platanlønn SE) langs trasé: Naturmangfold-rapporten nevner enkeltregistrering av platanlønn (SE). Hvilke kontraktskrav gjelder for (i) registrering før oppstart, (ii) tiltak ved eventuelle funn i arbeidsområdet, og (iii) rengjøring/hygienetiltak for maskiner for å hindre spredning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremmedartsrisiko kan medføre ekstra arbeid og må være avklart for korrekt pris.

   Kilde: Vedlegg 15 – Fagrapport Naturmangfold (kap. 3.5 «Fremmede arter»)

9. Fremdrift og planlegging mot miljørestriksjoner: Vannmiljø-rapporten omtaler unngå arbeid i gyte- og vandringsperioder (august–oktober) og hensyn til hekkesesong (april–juni), mens naturmangfold også peker på tidspunkt-/hogstbegrensninger. Kan dere oppgi i hvilken grad disse periodene er gjort til absolutte kontraktskrav (ikke bare anbefalinger), og hvordan dette påvirker frister og evt. krav til fristforlengelse ved uforutsette forhold i anleggsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsrestriksjoner kan gi betydelig endret produksjonsplan og kostnadsrisiko, og må kobles til kontraktens frist- og endringsregime.

   Kilde: Vedlegg 16 – Fagrapport Vannmiljø (kap. 8.1 «Avbøtende tiltak»); Vedlegg 15 – Fagrapport Naturmangfold (kap. 8.1 «Avbøtende tiltak»)