Statsbygg

2026/4033 Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Avtalen omfatter service og vedlikehold på porter med tilhørende reparasjoner samt utrykning ved behov. Avtalen gjelder for Statsbyggs eiendommer i Agder. Dersom det oppdages feil på porter slik at disse må skiftes ut, skal leverandøren kunne levere disse. Det skal også kunne leveres nye porter dersom dette behovet skulle oppstå.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Statsbygg

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

2026/4033 Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

ef17f58f-adda-459f-87e0-e856d53ace68

Intern identifikator

7402

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger

Ytterligere klassifisering

Porter

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

8,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

2026/4033 Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder

Beskrivelse

Intern identifikator

9716

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger

Ytterligere klassifisering

Porter

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelses ett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. Documentation requirements: Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

Tilbyderen skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne (kapasitet) og egnet bemanning til å gjennomføre oppdrag under kontrakten. Documentation requirements: Det skal levers en oversikt over personell, med beskrivelse av kompetanse og erfaring, som leverandører disponerer over og som er relevant for utførelsen av kontraktsarbeidet. Dersom tilbyder selv ikke har bemanningen må tilbyder knytte til seg underleverandør som i så fall må levere forpliktelseserklæringer og ESPD-skjema/Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.

Kriterium References on specified works

Beskrivelse

Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten, herunder service, og vedlikehold for porter. Documentation requirements: Tilbyder skal levere en beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi de siste 3 årene med opplysninger om blant annet: · Oppdraget/avtalens navn · Beskrivelse av oppdraget/avtalen · Type bygg · Oppdraget/avtalens verdi · Oppstartstidspunkt og ferdigstillelsestidspunkt Det skal oppgis hvorvidt arbeidene har vært utført av underleverandør eller av tilbyder selv. Hvis tilbyder ikke selv har utført arbeidene, vil ikke referansen dokumentere at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Tilbyder må i så fall fremlegge forpliktelseserklæring fra en underleverandør som har den aktuelle erfaringen og referanseprosjekter fra underleverandøren som viser at kravet oppfylles.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/7402

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/7402

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

18.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Statsbygg -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Statsbygg -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Statsbygg

Organisasjonsnummer

971278374

Postadresse

Biskop Gunnerus' gate 6

Oslo

Postnummer

0155

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tove Kristiansen

E-post

postmottak@statsbygg.no

Telefon

+47 22954000

Internett-adresse

https://statsbygg.no

Kjøper profil

https://statsbygg.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

a793543c-4fa4-44bd-8cd2-38659d01082a 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

13.08.2026 22:21

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Endringer i kunngjøringen

Gjeldende versjonÅpne
Denne versjonen (original)du er her

Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for service, vedlikehold og eventuelle reparasjoner/utskifting av porter, samt utrykning ved behov, for Statsbyggs eiendommer i Agder (porttyper bl.a. industri-, rulle-, skyve- og svingporter). Oppstart planlagt siste del av september 2026. Avtalen inngås for 1 år med opsjon/forlengelse i inntil 3 år (maks 4 år). Avrop normalt etter medgått tid (timer) med estimat basert på enhetspriser; kun faktiske mengder/timer faktureres. Reiser og hasteoppdrag prises etter satser i tilbudsskjema. Det skal kunne leveres utskifting nye porter ved behov.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandør skal ha lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).
Dokumentasjon: Firmaattest, alternativt tilsvarende attest for utenlandske firmaer; eller StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2 (kvalifikasjonskriterium: Organisatorisk og juridisk stilling)
Leverandør skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell gjennomføringsevne (evt. omsetning i forhold til kontraktens verdi kan vektlegges).
Dokumentasjon: Kredittvurdering via Statsbygg. Kan også bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2 (kvalifikasjonskriterium: Økonomisk og finansiell kapasitet)
Leverandør skal ha tilstrekkelig teknisk/faglig kapasitet og egnet bemanning for å gjennomføre oppdrag (inkl. relevant personell).
Dokumentasjon: Oversikt over personell med kompetanse og erfaring (relevant for utførelse). Hvis basert på underleverandører: spesifisering. Leverandører kan bruke StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2 (kvalifikasjonskriterium: Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Leverandør skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi, inkl. service og vedlikehold på porter, dokumentert med inntil 3 referanseoppdrag siste 3 år.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 referanser med opplysninger om navn, beskrivelse, type bygg, avtale/verdi, oppstart og ferdigstillelse. Oppgis om arbeid er utført av tilbyder selv; hvis underleverandør: forpliktelseserklæring fra underleverandør + referanser fra underleverandør.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Når leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet: solidarisk ansvar for økonomisk kapasitet; reell disponering dokumenteres.
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring ved støtte på økonomisk og finansiell kapasitet, jf. FOA § 16-10.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2
Når leverandør støtter seg på andre virksomheters tekniske/faglige kapasitet: reell disponering dokumenteres.
Dokumentasjon: Signert avtale forside eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått; samt at foretak som støttes må levere egen ESPD og fullmakt til innhenting av skatteopplysninger.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Fylle inn elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Artifikportalen om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og bekreftelse om fravær av angitte avvisningsgrunner.Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.1
Ved tilbudsfrist: Levere elektronisk via Artifikportalen hele tilbudet med korrekt filstruktur: (1) Tilbudsbrev (vedlegg 3 mal), (2) Tilbudsskjema (vedlegg 1), (3) Statsbygg egenerklæringsskjema om sanksjonslovgivning (vedlegg 2), (4) Liste over kjøretøy (vedlegg 6/Excel, dokument 6), og evt. (4/5) Forpliktelseserklæring (vedlegg 9) og Solidaransvarserklæring (vedlegg 8) ved behov.Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 6.4
Ved tilbudsinnlevering: Oppgi registreringsnummer for alle kjøretøy som skal benyttes, og for kjøretøy under bestilling vedlegges dokumentasjon som bekrefter bestilling og forventet leveringsdato.Kilde: Vedlegg 6 Liste over kjøretøy - dokumentasjonskrav ved tilbudsinngivelse
Leverandør må ha registrert seg i StartBANK; leverandør og evt. underleverandører/bemanningsforetak som medvirker til å oppfylle kontrakten må være registrert før tilgang til eiendom/beskrevne arbeider (kontraktsinngåelse/oppstart).Kilde: Kontraktsvilkår (Avtaledokument), punkt 7 StartBANK
Tilbyder som innstilles til kontrakt må før kontrakt signeres dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i henhold til dokumentasjonskrav.Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 18.09.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Pris
Kvalitet – klima- og miljøkriterium	30 %	Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Honorar: oppdrag honoreres etter medgått tid; det skal ikke faktureres utarbeidelse av estimater og tilbud. Timer faktureres kun for medgått tid på eiendommen (korte/definerte unntak: kjøretid/spisepause ikke faktureres). Leverandør skal kunne dokumentere antall timer utført på eiendommen.Kilde: Tilbudsskjema (Timepriser)
Overtid: Arbeid normalt i tidsperioden 07:00–17:00 mandag–fredag hvis ikke avtalt forskjøvet arbeidstid/overtid. Overtid skal beregnes etter timesats (50%/100%) og er ikke beløpssatt separat i tilbudsskjema.Kilde: Tilbudsskjema (Om overtid)
Materialer: Leverandør oppgir påslagsprosent. Materialer kan faktureres netto inntakskost tillagt påslag + mva. Dokumentasjon på inntakskost (faktura fra materialleverandør) skal vedlegges faktura. Påslag skal beregnes av reell netto inntakskost og være lavest mulig; Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler.Kilde: Tilbudsskjema (Materialer)
Innleie av spesialutstyr/spesialtjenester: kan viderefaktureres med påslagsprosent på dokumenterte kostnader, men Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Dokumentasjon (faktura fra utstyrs-/tjenesteleverandør) vedlegges faktura.Kilde: Tilbudsskjema (Innleie av spesialutstyr / Innleie av tilhørende spesialtjenester)
Hasteoppdrag: kan faktureres særskilt tillegg pr. utrykning i tillegg til påløpte timer og evt. påslag og reiser. (Sats og fastpris/antall fremgår av tilbudsskjema; kontraktsinngår ikke evalueringssummer for reiser).Kilde: Tilbudsskjema (Hasteoppdrag)
Reiser: Reisehonorar etter faste enhetspriser tur/retur per område (Kristiansand, Arendal/Froland, Mandal). Enhetspris inkluderer alle kostnader knyttet til reiser og reisetid; én enhetssats per område/eiendom. Begrenser antall kjøretøy; mer enn én reise tur/retur per kjøretøy per oppdragsdag dekkes ikke uten særskilt avtale.Kilde: Tilbudsskjema (Reiser)
Oppstart/krav til oppfølging og levering/framdrift: ordinære arbeider påbegynnes snarest og senest innen 5 virkedager (med mindre avtalt), og ved behov kan nødvendige arbeider iverksettes innen 24 timer. Hasteoppdrag: oppmøte innen 4 timer (natt/dag), 365 dager.Kilde: Kontraktsvilkår (Avtaledokument), punkt 6 FRISTER
FDVU-dokumentasjon: skal leveres senest 14 dager etter at oppdraget er fullført, og være levert/akseptert før sluttfaktura godkjennes. Oppdatering av eksisterende FDVU avtales per oppdrag.Kilde: Kontraktsvilkår (Avtaledokument), punkt 8 KRAV TIL UTFØRELSEN AV ARBEIDET
Byttede deler: nye merkes med dato; skiftede deler skal forevises Statsbygg.Kilde: Kontraktsvilkår (Avtaledokument), punkt 8 KRAV TIL UTFØRELSEN AV ARBEIDET
Utskiftning/ansvar for mislighold og sanksjoner: Retting av mangler for egen regning og risiko; prisavslag/erstatning/dagmulkt og ev. heving. Ved forsinkelse: dagmulkt (som standard) og oppdragsgiver kan heve ved vesentlig kontraktsbrudd/gjentatte eller grove brudd.Kilde: Kontraktsvilkår (Avtaledokument), punktene 9 (Mislighold) og 11.1 (Mislighold – miljøvennlig kjøretøy)
Miljø-/tildelingsoppfølging (nullutslippskjøretøy): Leverandøren skal benytte de kjøretøyteknologier/drivstofftyper oppgitt i tilbudet; kan ikke introdusere alternativer som gir lavere poengsum. Skal kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som benyttes og oversende kopi av vognkort på forespørsel. Dagmulkt ved brudd (kr 2000 ekskl. mva. pr. hverdag) og heving ved gjentatte/grove brudd.Kilde: Kontraktsvilkår (Avtaledokument), punkt 11 SPESIELLE VILKÅR – MILJØVENNLIG KJØRETØY
StartBANK-krav: personell/virksomheter må være registrert; personell fra ikke-registrerte virksomheter kan nektes adgang.Kilde: Kontraktsvilkår (Avtaledokument), punkt 7 StartBANK
Fakturering: fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres; timelister ved medgått tid. Skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak. Alle fakturaer/ kreditnotaer skal oppgis med bestillings-/rekvisisjonsnummer og relevante referanser.Kilde: Kontraktsvilkår (Avtaledokument), punkt 4 FAKTURERING

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Tekstutdraget inneholder ikke detaljer om spesifikke kvalifikasjonskrav utover tabellpunktene (f.eks. konkrete krav til omfang/antall personell, minstekrav til økonomisk terskel).
Kontraktsvilkår for avtaleperiodens eksakte varighet (REF-tekst/placeholder ‘REF _Ref...’) er ikke komplett i utdraget; oppstart/varighet fremgår delvis.
Reiselogikken sier ‘disse summer vil dog ikke inngå i kontraktssummen’ men teksten spesifiserer ikke helt hvordan reiser håndteres som kontraktsbeløp vs evalueringsbeløp utover dette utsagnet.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I Tilbudsskjema punkt «Servicetekniker/montør pr time NOK»: Kan dere bekrefte at tilbyder skal oppgi én timepris per fagkategori (servicetekniker/montør), og at den samme timeprisen skal benyttes for alt utført arbeid på eiendommene innen avtalen, inkl. arbeid som eventuelt kan anses som «prosjektering av mindre oppdrag»?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at timeprisen prises riktig og ikke får utilsiktet annen økonomisk konsekvens i estimat-/evaluering eller avrop.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Timepriser», samt punkt 2.1 i Tilbudsinvitasjon
I Tilbudsskjema «Overtid»: Dere skriver at Overtid i avtaleperioden vil bli beregnet med tillegg på 50 % (kl. 17–21 mandag–fredag og frem til kl. 12 på lørdag) og 100 % (etter kl. 21 mandag–fredag og etter kl. 12 lørdag). Kan dere bekrefte hvordan dette beregnes dersom arbeid starter/faller på ulike tidsintervaller samme dag (f.eks. arbeid som går fra 16:30 til 21:30), og om overtidstillegg skal beregnes pr påbegynt halvtime/time eller pr faktisk minutt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart beregningsgrunnlag for overtid kan gi betydelig pris-/risikoforskjell i avropene.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Om overtid»
I Tilbudsskjema «Materialer»: Kan dere bekrefte om påslagsprosenten skal gjelde alle materialer som inngår i leveransen, også der materialet kan være standard reservedel/komponent (f.eks. hengsler, slitedeler til porter), eller om det finnes materialtyper som skal prises uten påslag? Hvis dere har slik avgrensning, ber vi om henvisning til riktig punkt/bilag.
Hvorfor det er verdt å spørre: Påslaget påvirker kostnadene direkte og må samsvare med Statsbyggs forventede avgrensning av «materialer» vs. arbeid/innleie.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Materialer» (samt evt. Generelle kjøpsvilkår og kontraktsvilkår, hvis de omtaler avgrensninger)
I Tilbudsskjema «Reiser»: Dere skriver at det skal oppgis en enhetspris per område (tur/retur ekskl. mva.) og at enhetsprisen inkluderer alle kostnader knyttet til reiser og reisetid, og at den kan faktureres «per kjøretøy per oppdragsdag». Kan dere bekrefte hvordan dere vil at tilbyder skal håndtere tilfeller der det samme oppdraget krever flere transportetapper/sammenhengende turer samme dag (f.eks. flere stopp/leveranser på én eiendom eller flere eiendommer i samme lokasjon samme dag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i reisefakturering er nødvendig for å prise riktig, spesielt siden enhetsprisene evalueres som faste beløp/antall.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Reiser» (tur/retur, inkl. reisetid) og «Enhetsprisen kan faktureres per kjøretøy per oppdragsdag»
I Tilbudsskjema / tilbudsevaluering: «Disse summer vil dog ikke inngå i kontraktssummen» gjelder for hasteoppdrag og reiser (fastpris*antall i evaluering). Kan dere bekrefte at disse beløpene kun brukes til evaluering og ikke er grunnlag for fakturering, og samtidig opplyse hvor i konkurransegrunnlaget/kontraktsvilkårene det fremgår hvordan faktiske hasteoppdrag og reiser faktisk skal prises ved avrop (særlig for «Hasteoppdrag» og hvordan oppmøte innen 4 timer påvirker fakturerbarhet)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren priser riktige enhets-/tilleggssatser for faktisk avrop, ikke bare for evaluering.
Kilde: 1. Tilbudsskjema.docx – «Tilbudsevaluering» samt 4. avsnitt «Hasteoppdrag» og kontraktsvilkår – «Frister» / hasteoppdrag
I Tilbudsinvitasjon punkt 2.4 og vedlegg «Liste over kjøretøy»: Poeng gis som 10 for utslippsfri teknologi og 0 ellers, og endelig karakter kombinerer poeng og «tiden disse skal benyttes». Kan dere bekrefte hvilken eksakt evalueringsformel dere bruker for å kombinere «drivstoffteknologi» og «Skal brukes hele kontraktsperioden / Introduseres i 1. kontraktsår», herunder hvordan tid vektes ved kontraktlengde 1 år + opsjoner (og om beregningen alltid tar utgangspunkt i 4 år, eller faktisk oppgitt kontraktsvarighet)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne forutsi hvilken kjøretøyløsning som gir best total score og dermed riktig investeringsbeslutning og risikobilde.
Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon.pdf – punkt 2.4, samt vedlegg «Liste over kjøretøy- med info om evalueringsmodell.xlsx» – «Evalueringsmodell»
I «Liste over kjøretøy» (Excel): Det står at «Alle kjøretøy som oppgis vil inngå i vurderingen», og at antallet må være realistisk. Samtidig står det i kontraktsvilkårene at det finnes regulering for endringer i tilbudt løsning. Kan dere bekrefte hva som skjer med tildelingsscoren/poeng dersom et tilbudt nullutslippskjøretøy blir skadet, ikke er tilgjengelig, eller må byttes ut i kontraktperioden (før/etter at det er innført)? Er det kun endringsmekanisme/aksept, eller kan manglende bruk gi misligholdsanksjon/dagmulkt etter miljøkriteriet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tilgjengelighet kan være praktisk og kan få stor effekt på både leveranse og risiko for sanksjoner.
Kilde: 11.1 SPESIELLE VILKÅR - MILJØVENNLIG KJØRETØY (kontraktsvilkår) og vedlegg «Liste over kjøretøy»
I kontraktsvilkårene punkt 9 «Mislighold» og punkt 11.1 «Dagmulkt for brudd på miljøvennlig kjøretøy»: Kan dere bekrefte hvordan dagmulktssatser samspiller dersom det samtidig foreligger forsinkelse/mangel etter ordinære regler (punkt 9.2 og 11.1) og et separat miljøvennlig-kjøretøy brudd? Skal dagmulkt kunne løpe parallelt, og finnes det samlet maksimum på dagmulkt per mislighold eller totalt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå maksimal økonomisk risiko ved overlappende mislighold, særlig siden dagmulktssatser fremstår som ulike steder i materialet.
Kilde: 4. Avtaledokument med kontraktsvilkår – punkt 9 («Dagmulkt ved forsinkelse») og punkt 11.1 («Dagmulktssats kr 2000 pr. hverdag»)} ,{
I kontraktsvilkårene punkt 6 «Frister»: Ordinære arbeider senest innen 5 virkedager, og ved behov kan nødvendige arbeider iverksettes innen 24 timer, samt hasteoppdrag oppmøte innen 4 timer natt og dag 365 dager. Kan dere bekrefte om «iverksette nødvendige arbeider innen 24 timer» gjelder alle avrop uansett type (og i så fall hva som regnes som «nødvendige arbeider»), eller om dette er en særregel kun for enkelte porttyper/eiendommer? Vi ber om eksempler på typiske avrop som faller i hver kategori.
Hvorfor det er verdt å spørre: Kategorisering av responstid påvirker bemanningsplan, beredskap og dermed kostnadsnivå.
Kilde: 4. Avtaledokument med kontraktsvilkår – punkt 6 «FRISTER»

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →