Komplett levering og montering av scene teknisk utstyr

Åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) for komplett levering og montering av sceneteknisk utstyr (lyd, lys og bilde) til kulturstua i Nota flerbrukshus i Osen kommune. Anskaffelsen gjennomføres som totalentreprise med nøkkelferdig leveranse til byggherre.

• Foretaket skal være lovlig registrert.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, punkt A (Organisatorisk og juridisk stilling) / Vedlegg 1.1
• Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter (merverdiavgift).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

  Kilde: Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, punkt om skatteattest MVA / Vedlegg 1.2
• Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter (skatt).

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

  Kilde: Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, punkt om skatteattest skatt / Vedlegg 1.3
• Økonomisk og finansiell stilling (minimum dokumentasjonskrav).

  Dokumentasjon: Årsregnskap for de siste 2 regnskapsår (inkludert styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter og revisjonsberetning).

  Kilde: Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, punkt Økonomisk og finansiell stilling / Vedlegg 1.3

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlaget, punkt 4.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal systematiseres og presenteres i tråd med konkurransegrunnlagets systematikk.Kilde: Konkurransegrunnlaget, punkt 4.2 Krav til tilbudet
• Vedlegg med tallkode skal besvares i sin helhet og sendes med tilbudet (absolutt krav).Kilde: Konkurransegrunnlaget, punkt 4.2 Krav til tilbudet
• Følgende vedlegg skal besvares og vedlegges tilbudet: Vedlegg 1 (kvalifikasjonskrav), Vedlegg 2 (egenerklæringer), Vedlegg 3 (tildelingskriteriet pris), Vedlegg 4 (tildelingskriteriet miljø), Vedlegg 5 (gjennomføringsplan).Kilde: Konkurransegrunnlaget, punkt 4.2 Krav til tilbudet
• Tilbud og dokumentasjon skal være på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlaget, punkt 4.5 Språk
• Eventuell bruk av underleverandører skal oppgis, og dokumentasjon på at 3. part står til rådighet skal vedlegges. Samarbeidende foretak/underleverandører skal framkomme i organisasjonskart (med rolle).Kilde: Konkurransegrunnlaget, avsnitt 'Tilbyderen'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal omfatte produksjon, levering, montering og igangkjøring av komplett og fungerende sceneteknisk utstyr.Kilde: Konkurransegrunnlaget, punkt 7.1 Kontrakts bestemmelser
• Leveranse som totalentreprise: all prosjektering er totalentreprenør sitt ansvar, og det skal leveres som nøkkelferdig prosjekt til byggherre.Kilde: Vedlegg 3 - Besvarelse tildelingskriteriet pris, punkt 1 Prosjektering
• Frakt, fortolling og transportkostnader skal være inkludert i tilbudet.Kilde: Vedlegg 3 - Besvarelse tildelingskriteriet pris, punkt 1 Prosjektering

• Konkret innhold/kravspesifikasjoner i Vedlegg A - Spesifikasjoner er ikke inkludert i den mottatte teksten, så tekniske minimumskrav for utstyret er ikke utledet her.
• I mottatt tekst framgår kun kvalifikasjonskrav knyttet til registrering, skatteattester og regnskap; eventuelle øvrige kvalifikasjonskrav i Vedlegg 1 utover det som er gjengitt, er ikke synlige.
• Detaljert metode for evaluering av 'Miljø' og 'Gjennomføringsplan' (hva som vektlegges i poengsettingen utover helhetsvurdering) er ikke angitt i den mottatte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget (hvilke vedlegg/kapitler) de tekniske minimumskravene i Vedlegg A – Spesifikasjoner er angitt, og evt. sende/legge ut komplett Vedlegg A (Spesifikasjoner) i Mercell slik at tilbyderne kan prise og besvare korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten komplett kravgrunnlag for tekniske minimumskrav er det vanskelig å prise korrekt og levere i tråd med obligatoriske spesifikasjoner.

   Kilde: Vedlegg A – Spesifikasjoner / Anskaffelsens formål

2. I Vedlegg B – Tegninger og forslag sceneteknisk område: gjelder det at tegningene er fullstendige for dimensjonering av omfanget, eller finnes det ytterligere krav/forutsetninger som skal legges til grunn (for eksempel i Vedlegg A/andre bilag)? Kan oppdragsgiver presisere hvilke dokumenter som er styrende dersom det er avvik mellom tegninger og øvrige dokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer dokumenthierarki og risiko ved eventuelle avvik mellom tegninger og spesifikasjoner, slik at tilbudet prises likt av alle.

   Kilde: Vedlegg B – Tegninger og forslag sceneteknisk område / Vedlegg A – Spesifikasjoner

3. Tildelingskriteriet «Miljø» (30%) er beskrevet som: «Hvordan kildesortering og gjenvinning gjennomføres på arbeidsplassen.» Hvilke konkrete forventninger/underskriterier vil oppdragsgiver vektlegge i poengsettingen (f.eks. sorteringsløsninger, rutiner, dokumentasjon, andel materialgjenvinning, HMS-/avfallsplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren kan utforme en besvarelse som faktisk treffer evalueringsforutsetningene for poeng.

   Kilde: 6.2 Tildelingskriterier / Vedlegg 4 – Besvarelse tildelingskriteriet miljø

4. For tildelingskriteriet «Gjennomføringsplan» (10%) – hvilke elementer i planen vil oppdragsgiver vektlegge (f.eks. milepæler/framdrift, risikohåndtering, bemanning/kompetanse under installasjon, koordinering med bygg/andre fag, test/igangkjøring, plan for opplæring/overlevering)? Kan oppdragsgiver gi en kort punktliste over hva som gir best uttelling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmetode kan gi feil fokus i tilbudet; en konkret sjekkliste reduserer risiko for lav score.

   Kilde: 6.2 Tildelingskriterier / Vedlegg 5 – Besvarelse tildelingskriteriet gjennomføringsplan

5. Totalentreprise/nøkkelferdig: Kan oppdragsgiver presisere hva som ligger i «igangkjøring» og «ferdig og fungerende sceneteknisk utstyr» (f.eks. omfang av testing, systemoppsett, justering/kalibrering, dokumentasjon, overleveringsprotokoll og opplæring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjør leveranseomfang og kvalitet/acceptansekriterier som påvirker både pris og planlegging.

   Kilde: Kontrakts bestemmelser (Kontrakts punkt 7.1) / Vedlegg 3 punkt 1 Prosjektering

6. Prosjektering er totalentreprenør sitt ansvar: hvilke premisser (grunnlag for rom, kabeltraséer, strøm/fordeling, eksisterende installasjoner, tilkoblingspunkter, føringer) skal tilbyder legge til grunn, og finnes det en «beste praksis»-forutsetning for hva som inngår i tilbudet når slike data ikke er del av utleverte tegninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjekteringsansvaret kan medføre skjult risiko dersom premisser/tilgjengelig grunnlag ikke er tydelig avklart.

   Kilde: Vedlegg 3 punkt 1 Prosjektering / Vedlegg B – Tegninger og forslag sceneteknisk område / Vedlegg A – Spesifikasjoner

7. Avvik mellom dokumentene: Dersom det er motstrid/uklarheter mellom Vedlegg A (Spesifikasjoner), Vedlegg B (Tegninger) og konkurransegrunnlagets øvrige krav – hva er dokumenthierarkiet (hvilket dokument gjelder foran)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Standard avvikshåndtering bør konkretiseres for denne konkurransen for å redusere tilbudsrisiko.

   Kilde: Kontrakts/konkurransegrunnlagets avsnitt om krav til tilbudets utforming og vedlegg (4.2–4.3) / Vedlegg A og B

8. Befaring: Det står «På forespørsel, før 01.09.»—kan oppdragsgiver angi hvem som skal delta, om det er mulig å få referat/tilleggsinfo sendt til alle interesserte etter befaring, og om det vil bli gitt eventuelle oppdateringer i Mercell som påvirker tilbudsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk gjennomføring og etterfølgende informasjon er viktig for at tilbudene skal bli like og for å unngå at enkelte får mer informasjon enn andre.

   Kilde: Viktige datoer / Befaring (før 01.09.)

9. Pris/priselementer: I evalueringsbeskrivelsen står det at «summene av priselementene fra tilbudsbrevet legges sammen»—hvilke konkrete priselementer forventes ført inn i Vedlegg 3 (og evt. i tilbudsskjema/annet tilbudsbrev dersom det finnes), og hvordan skal opsjoner/tillegg/alternativer håndteres (det er oppgitt at alternative tilbud ikke aksepteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer korrekt utfylling av prisoppsett og forståelse av hva som faktisk evalueres i prismodellen.

   Kilde: 6.4 Evaluering av kriteriet pris / Vedlegg 3 – Besvarelse tildelingskriteriet pris (Tilbudsskjema)