Tilbygg og ombygging av Kolvereid Brannstasjon

Nærøysund kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for tilbygg og ombygging av Kolvereid brannstasjon (prosjekt nr. 44038 / prosjektdato 05.06.2026). Arbeidet omfatter prosjektering og oppføring av nytt tilbygg (inkl. vaskehall/utvidelser og mindre ombygging), riving/sanering/miljøsaneringskartlegging og rapport, tilpasning og oppgradering av eksisterende garasje/vognhall, utomhusarbeider og prøvedrift. Brannstasjonen skal være i drift hele byggeperioden, og totalentreprenør må utarbeide plan for drift i samarbeid med brannvesenet. Ferdigstillelse forventes innen 18.06.2027.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaks-/faglig register i etableringsstaten. (Kravtabell 3.1)

  Kilde: Del 1, pkt. 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkludert årsberetning og revisorberetning for de siste 3 regnskapsår. Alternativt redegjørelse og/eller nyere kredittvurdering/-rating fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere dokumentasjon.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (ombygging og/eller tilbygg av næringsbygg) siste 5 år.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag siste 5 år med oppgitt verdi, kontraktsform, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må beskrive relevans/overføringsverdi. Erfaring kan dokumenteres ved kompetanse/personell leverandør rår over (selv om erfaringen er opparbeidet via annen arbeidsgiver).

  Kilde: Del 1, pkt. 3.3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse/personell til å utføre kontraktsarbeidet (både prosjekterende og utførende fag).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av faglige personell for gjennomføringen, inkl. prosjekteringsmatrise/grensesnittmatrise for prosjektet, med oppgitt bemanningsstørrelse. Eventuelle sertifikater for sentral godkjenning vedlegges.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.3.2
• Leverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med norske tariffavtaler (og samme krav til underleverandører).

  Dokumentasjon: Skriftlig bekreftelse fra regnskapskontor eller relevant fagforening på at alle som skal delta i kontraktsarbeidene har vilkår i tråd med kontraktsvilkår a) (jf. pkt. 1.3).

  Kilde: Del 1, pkt. 3.4
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende HMS- og kvalitetssikrings-/styringssystem.

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema HMS. Beskrivelse av kvalitetsstyringssystem som skal legges til grunn for gjennomføring og hvordan det brukes for å sikre kvalitet i kontrakten.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.5

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfrist. Tilbud skal ikke leveres på e-post; e-postinnlevering medfører automatisk avvisning.Kilde: Del 1, pkt. 5 (Innlevering av tilbud)
• Det skal leveres eget tilbudsbrev hvor tilbudssum og eventuelle forbehold og/eller tilleggsopplysninger klart fremgår. Forbehold som ikke tydelig er anført i tilbudsbrevet anses ikke som forbehold. Det vises til kvalifikasjonskrav og teknisk beskrivelse med dokumentasjonskrav som skal vedlegges for å bli vurdert. (Tilbudet omfatter også signert vedståelse/vedståelsesbrev.)Kilde: Del 1, pkt. 5.1 Tilbudsdokumenter; (signerings-/vedståelsesavsnitt s. 13)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakt skal inngås etter NS 8407 – Totalentreprise FASTPRISKONTRAKT, regulert med tilleggsvilkår (inkl. krav om lønns- og arbeidsvilkår, betaling via bank, lærlinger, begrensning i leverandørkjeden og sanksjoner ved brudd).Kilde: Del 1, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør og underleverandører skal dokumentere overholdelse (LOA § 5e og 5f).Kilde: Del 1, pkt. 1.3 a)
• Betaling via bank: dokumentere overholdelse; alle avtaler med underleverandører skal inneholde tilsvarende bestemmelser (LOA § 5g).Kilde: Del 1, pkt. 1.3 b)
• Lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingeordning; minst 10% av arbeidet utføres av lærlinger og minst én av deltakerne skal være lærling (LOA § 5h).Kilde: Del 1, pkt. 1.3 c)
• Begrensning i antall ledd i leverandørkjeden: leverandøren skal ha maks to ledd under seg (LOA § 5k).Kilde: Del 1, pkt. 1.3 d)
• Brannstasjonen skal være i drift under hele byggeperioden; totalentreprenøren skal lage plan for hvordan dette løses sammen med brannvesenet før oppstart (driftskrav).Kilde: Del 1, pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov; samt Del 2 (innledning/ombygging – drift i byggeperioden)
• Totalentreprenør skal drive byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll for alle i prosjektet; detaljert framdriftsplan med milepæler skal utarbeides innen 2 uker etter kontraktssignering og godkjennes av byggherre.Kilde: Del 2, pkt. D.4 Øvrige krav til byggeprosessen; pkt. E.3 Framdriftsplanlegging
• Totalentreprenør skal utarbeide kvalitetsplan innen 2 uker etter kontraktsinngåelse, utnevne kvalitetsleder, samordne kvalitetsikring og utføre egenkontroll. Kvalitetssikringen skal blant annet omfatte dokumentasjon for materialkrav, korrekt utførelse, avvikshåndtering, sluttkontroll og henvisning til relevante NS/NBI-dokumenter.Kilde: Del 2, pkt. D.2 Kvalitetssikring
• SHA-krav: Arbeidet skal følge SHA-plan (ettersendes).Kilde: Del 2, pkt. D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Funksjons-/prosjekteringsansvar: Totalentreprenør har ansvar for all videre prosjektering for bygningsmessige arbeider inkl. tekniske fag, og skal levere sammenstilt BIM/BIM-koordinering; tverrfaglig IFC-modell skal leveres og oppdateres til avtalt intervall.Kilde: Del 2, pkt. C.2.3 Prosjekteringsgrunnlag; pkt. C.2.5 (FDV/IFC); pkt. C.3 (BIM/IFC)
• FDV/overlevering: FDV-dokumentasjon overleveres iht. TEK17 kap. 4. FDV skal leveres i systemet FAMAC, presenteres for byggherre senest 2 uker før overtakelse. Undervisning av driftspersonale skal gjennomføres. Serviceavtaler over 3 år for teknisk utstyr skal medtas.Kilde: Krav om FDV og undervisning: Kravspesifikasjon/Vedlegg (FDV-avsnitt i bygningsmessige krav); Del 2, pkt. C.2.5 Forutsetninger for drift og vedlikehold

• Kravspesifikasjonstekst viser flere detaljer om bygningsmessige arbeider/FDV, men komplette kontraktsbestemmelser (f.eks. dagmulkter, endelig frist og vederlagsjustering/detaljer) er «avklares i møter» etter kontrakt – nøyaktige verdier finnes ikke i utdraget.
• Miljø-/tildelingskriterium forutsetter «gjennomføringsplan» med konkrete punkter, men konkrete format/omfang for planen er ikke angitt i utdraget.
• Det henvises til flere vedlegg (tegninger/kravspesifikasjoner/brannteknisk notat) der kravene kan være mer detaljerte; kun deler er tilgjengelig i teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at prosjektet skal være sluttført med overlevering, opplæring og idriftsettelse innen 18.06.2027, men at «frister og dagmulkter» avklares i møter med sikte på kontrakt. Kan dere presisere endelig/absolutt ferdigstillelsesdato (inkl. om idriftsettelse og opplæring må være fullført før overtakelse), samt hvilke milepæler som kan utløse dagmulkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For totalentreprise FASTPRISKONTRAKT må vi prise risiko knyttet til fristbrudd og avklare hvilke aktiviteter som faktisk er dagmulktsutløsende.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov / E.2 Dagmulkter (avklares i møter)

2. Dere skriver at brannstasjonen skal være i drift under hele byggeperioden, og at totalentreprenøren må lage en plan for løsning sammen med brannvesenet før oppstart. Hvilke driftskrav forventer dere at entreprenøren legger til grunn (f.eks. hvilke funksjoner/rom som må holdes tilgjengelige, og hvilke driftstider/oppstillingskrav som gjelder for utryknings- og vaske-/vognhallen i byggeperioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne dimensjonere rigg, framdrift og midlertidige tiltak (herunder trykksetting/ventilasjon og soneinndeling) for å sikre kontinuerlig drift og prise riktige kostnader.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov / INNLEDNING (brannstasjonen skal være i drift, ren og skitten sone)

3. I «FDV» står det at FDV-dokumentasjon skal leveres i systemet FAMAC, og at FDV skal være presentert for byggherre senest 2 uker før overtakelse. Kan dere bekrefte: (1) om FAMAC-tilgang/brukerløsning leveres av byggherre, (2) nøyaktig format for leveranse (hvilke dokumenttyper/filkrav som inngår), og (3) om 2-ukers fristen gjelder alle fag/inkl. ferdig signerte samsvarsdokumenter og serviceavtaler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV er direkte kostnads- og tidskritisk, særlig når dokumentasjon må inn i et spesifikt system og leveres før overtakelse.

   Kilde: FDV (FDV-dokumentasjon FAMAC, 2 uker før overtakelse)

4. Miljøkravet/tildelingskriteriet «gjennomføringsplan der underliggende punkter blir synliggjort» beskriver A-D, men konkurransegrunnlaget sier ikke noe om konkret forventet nivå/format. Kan dere bekrefte hvilket minimum innhold og format dere forventer i gjennomføringsplanen (f.eks. antall sider, tabell/struktur, og om dere evaluerer per punkt A-D eller også på tvers av dem), samt om dere ønsker tiltak kun for bygningsmessige arbeider eller også for VVS/elektro/utomhus?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne maksimere miljøscore må vi vite hvordan planen faktisk evalueres og avgrenses mot fag og omfang.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterium Miljø / gjennomføringsplan A-D

5. Prisskjemaet har opsjoner (opsjon betonggolv og opsjon port i vaskehall i akse A), og det står at opsjoner inngår i evalueringssum «A: Prisskjema F.1 + B: Opsjoner F.1». Kan dere bekrefte hvordan dere evaluerer opsjonene ved avvik/ikke valg (dvs. om opsjonene kun brukes for evaluering av pris, og kontraktsmessig omfatter eller forplikter dere oss til opsjonene ved kontraktsinngåelse), samt hvordan dere eventuelt justerer fastprisen ved aktivering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå kontraktsmessig status for opsjoner og hvordan de påvirker totalprisen vi skal prise som fastpris.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterium Pris (A+B) / F.1 Prisskjema Opsjoner

6. I «Kravspesifikasjon bygningsmessige» står det at det ikke er utført miljøtekniske grunnundersøkelser, og at det skal forutsettes at dette ikke er nødvendig. Kan dere likevel avklare: hvilke konkrete forutsetninger ligger til grunn for asbest/miljøsanering ved rivning (om det er kartlegging/risikovurdering tilgjengelig, og hvem som bærer kostnadsrisiko dersom det viser seg at ytterligere miljøtiltak er nødvendig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøsanering/kostnadsrisiko kan slå svært ut i pris og fremdrift; vi må avklare risikofordelingen før vi leverer fastpris.

   Kilde: 21.0 Generelt (det skal forutsettes at miljøtekniske grunnundersøkelser ikke er nødvendig) / 1.2 (rivning/saneringsarbeid/miljøsaneringsrapport)

7. Når det gjelder brann-/lydkrav og «brannteknisk notat» (vedlegg 7), samt krav til branntetting gjennomføringer: kan dere bekrefte om branntekniske krav for bærende/ikke-bærende bygningsdeler og alle tekniske gjennomføringer er fullt ut definert i vedlegget (inkl. tettesystem, godkjente produkter og brannmotstandskrav per lokasjon), eller om noe av dette skal avklares i prosjekteringsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi trenger å vite om sentrale ytelsesnivåer er låst eller om det ligger prosjekteringsusikkerhet som må prises inn.

   Kilde: 23.0/22.5 (se eget brannteknisk notat) / Branntetting (tettesystem, dokumentasjon)

8. Under «Fast inventar» står det at på anbudsbefaring skal det avklares omfang av gjenbruk av utrykningsskap og garderobeskap. Kan dere beskrive nøyaktig hvilke skap/volum som er aktuelle for gjenbruk (antall/typer) og om gjenbruk er forutsatt i prisskjemaet (slik at vi kan prise riktig), samt om det finnes krav til oppgradering/overflatebehandling/tilpassing av gjenbrukte skap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kost og planlegging, og avklaring på befaring må kunne omsettes til riktig pris.

   Kilde: 27 Fast inventar (27.5 Skap og reoler: avklares på anbudsbefaring)

9. I del 2 «Krav til fleksibilitet» kreves serviceareal min. 0,8 m og at utstyr skal kunne demonteres/overhales uten demontering av andre installasjoner. Kan dere bekrefte om dette kravet gjelder alle tekniske fagområder og alle romtyper, eller om det finnes unntak for f.eks. trange tekniske rom i 2. etasje (og eventuelt hvor dere i så fall har aksepterte minimumsavstander)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må sikre riktig prosjekteringsgeometri og unngå konflikt mellom tekniske anlegg og bygningsmessig utforming som kan bli kostbart i endringer.

   Kilde: C.2.6 Krav til fleksibilitet (min. avstand service 0,8 m)