Kompaktlaster til bruk på gjenvinningsstasjon

Anskaffelse av kompaktlaster til bruk på gjenvinningsstasjon (stabling av hvitevarer, snøfjerning av kontainere og andre løfteoppdrag). Maskinene må oppfylle myndighetskrav/godkjenninger for bruk ved overlevering. Levering omfatter komplett laster ferdig montert og i gang kjørt ved Stormyra avfallsanlegg i Overhalla kommune, samt opplæring og garantiservice (servicekostnader i garantitiden inkludert).

• Oppdragstaker er et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Kap. 4.1, Krav 1
• Alle skatter og avgifter er betalt.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og merverdiavgift; vurdering foretatt av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon (henger sammen med soliditetskravene).

  Kilde: Kap. 4.1, Krav 2
• Oppdragstaker har tilfredsstillende soliditet/kredittverdighet.

  Dokumentasjon: Vurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Kap. 4.1, Krav 3
• Oppdragstaker skal ha systemer for å ivareta helse, miljø og sikkerhet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av hvordan KHM ivaretas under kontrakten, evt. sertifikat fra anerkjente systemer.

  Kilde: Kap. 4.1, Krav 4
• Ansatte hos leverandør og evt. underentreprenører som medvirker direkte skal ha samme lønns- og arbeidsvilkår som vanlig i Norge, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter og ILO 94 (arbeidsklausuler). Ved bruk av bemanningsforetak skal ansatte sikres vilkår tilsvarende innleie.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om oppfyllelse av krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte og evt. underleverandører iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår og ILO 94 og Arbeidsmiljøloven.

  Kilde: Kap. 4.1, Krav 5
• Krav om ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger (inkl. underleverandører).

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema i EU-supply; leveres sammen med tilbudet. Innstilte leverandører må før kontrakt inngås dokumentere kvalifikasjonsoppfyllelse.

  Kilde: Kap. 3.1

• Ferdig utfylt og signert tilbudsbrev (vedlegg 01).Kilde: Kap. 1.5, Dokumentasjon nummer 1
• Dokumentasjon/beskrivelse iht. kvalifikasjonskravene (kap. 4.1).Kilde: Kap. 1.5, Dokumentasjon nummer 2
• Fullstendig utfylt prisskjema (vedlegg 02) iht. kap. 5.Kilde: Kap. 1.5, Dokumentasjon nummer 3
• Fullstendig utfylt tekniske krav (vedlegg 03).Kilde: Kap. 1.5, Dokumentasjon nummer 4
• Utfylt bekreftelse etiske retningslinjer (vedlegg 05).Kilde: Kap. 1.5, Dokumentasjon nummer 5
• Annen dokumentasjon (hvis relevant).Kilde: Kap. 1.5, Dokumentasjon nummer 6
• ESPD-skjema skal fylles ut i EU-supply og leveres sammen med tilbudet (og gjelder også underleverandører).Kilde: Kap. 3.1
• Hvis avvik fra konkurransegrunnlaget: avvik skal klart fremgå i tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet.Kilde: Kap. 1.7
• Avvik/forbehold: spesifiseres i eget vedlegg; forventes pris/konsekvensbeskrevet dersom oppdragsgiver ikke tar hensyn.Kilde: Kap. 1.18
• Tilbud skal være elektronisk og leveres via EU-supply innen innleveringsfrist; kopi skal leveres som sladdet versjon.Kilde: Kap. 1.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.10.2026

Språk

norsk, English

• Maskin skal leveres i henhold til oppgitt leveringstid i tilbudet.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Ved overskridelse av leveringsdato løper dagbot på 1,0/00 av kjøpesummen eks. MVA per kalenderdag.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Pris skal oppgis i NOK eks. mva, fritt levert Stormyra avfallsanlegg (Overhalla). Prisen skal omfatte komplett laster ferdig montert og i gang kjørt samt nødvendige detaljer for at produktet fungerer.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Pris skal inkludere opplæring av operatører (inntil 3 personer), både drift og vedlikehold.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Servicekostnader i garantitiden skal være inkludert; prises som kr. 0,- i prisskjema i garantitiden.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser) og Vedlegg 02
• Service i garantiperioden skal omfatte reise/opphold, arbeid, deler og væsker; ca. 650 timer årlig legges til grunn.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Etter garanti: oppgitt servicepris kan indeksreguleres med KPI (K2-2026 som utgangspunkt); regulering første gang ved første service etter garantitid.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Tekniske krav fremgår av vedlegg 03.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Tilbyder vedstår tilbudet i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Fakturering: EHF med spesifisert mva etter maskin er godkjent overtatt og opplæring gjennomført; forfall 30 dager.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Oppdragsgiver kan tilbakeholde betaling uten tillegg for morarenter ved tvist om fakturaens størrelse/innhold (uomtvistet beløp skal utbetales).Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Heving ved vesentlig mislighold etter skriftlig varsel og ikke rettet innen rimelig frist.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Eksempler på forhold som kvalifiserer for hevning: vesentlig forsinket levering; vesentlige mangler; utstyr tilfredsstiller ikke oppgitte kapasiteter.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)
• Tvisteløsning: forhandling; ellers ordinære domstoler, alternativt voldgift begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige.Kilde: Kap. 6 (Kontraktsbetingelser)

• Kilde-/kapittelhenvisning til avvisningsforhold (det nevnes «pkt. 3.6.2», men dette punktet finnes ikke i mottatt utdrag).
• Tidsplan omfatter «levering etter avtale» uten konkret dato; eksakt leveringstid fremgår ikke.
• Detaljert innhold i dagbot-sats («1 0/00» tolkes som 1,0/00) er ikke eksplisitt skrevet med moderne notasjon; kan påvirke presisjon.
• Eventuelle endringer av fremdriftsplan kan gjøres uten varsel (tidsplan kan endres), derfor kan konkrete datoer variere.
• Tildelingskriteriet «Miljø og kvalitetskrav» viser vekter både som delprosenter og i tekst; samlet presentasjon kan innebære at enkelte delkriterier vektes dobbelt/overlapper (uklarhet i vektsummering ut fra utdrag).
• Tilbyders forpliktelser om underleverandører (godkjenning, frist, dokumentasjon) er omtalt, men noen setninger er kuttet i utdrag (siste del av avsnittet om avvisnings-/nektelsesgrunnlag kan være ufullstendig).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilken «leveringstid» som skal oppgis i tilbudet, og hvordan den skal regnes (kalenderdager/uker) fra bestilling, jf. vedlegg 03 punkt 10? Hvis samme maskin leveres i flere varianter/opsjoner: skal leveringstid oppgis som én fast verdi for alle tilbudte konfigurasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid påvirker både dagbot-eksponering og hvordan oppdragsgiver kan vurdere om tilbudet er realistisk.

   Kilde: Vedlegg 03 punkt 10 «Leveringstid»

2. I kontraktsbetingelser står det at ved overskridelse av leveringsdato løper en dagbot på 1 0/00 av kjøpesummen eks. mva pr. kalenderdag. Kan dere bekrefte at dette betyr 1,0 % (ett komma null prosent) per kalenderdag, og om dagbot beregnes av «kjøpesummen» (totalpris for maskin inkl. evt. engangstillegg) eller av en annen prisbase?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig prisbase og korrekt prosent er avgjørende for å prise risiko og vurdere tilbudets risikoeksponering.

   Kilde: Kontraktsbetingelser (pkt. om dagbot) side 9-10

3. Kan dere presisere forventet «overlevering/forventet overtakelse» på Stormyra avfallsanlegg Overhalla: hvilke milepæler inngår i «i gang kjørt» og «opplæring er gjennomført» før fakturering, jf. kontraktsbetingelser (faktura etter godkjent overtagelse og opplæring)? Finnes det en standard sjekkliste/protokoll dere bruker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og planlegge opplæring, igangkjøring og eventuell forsinkelsesrisiko må leverandøren forstå hvilke aktiviteter som må være ferdige før overtakelse og betaling.

   Kilde: Kontraktsbetingelser (fakturering/overtakelse og opplæring) side 9-10

4. I prisskjemaet skal servicekostnader settes opp for år 1–5, og det står at i garantitiden skal servicekostnader settes til kr. 0,-. Kan dere bekrefte hvordan «garantitiden» skal samkjøres med servicekostnader (hvilke år er garanti, og hvilke år faktureres som service)? Dersom garantitid ikke er lik 5 år: hvordan skal vi fylle prisskjema ved avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare føringer kan gi feilprising av service/garanti og dermed feil totalpris som er 60 % vektet.

   Kilde: Kontraktsbetingelser (service/garanti og prisskjema omtale) samt Vedlegg 02 «Prisskjema»

5. Vedlegg 02 ber om «Garantert responstid ved reparasjoner» og «Garantert leveringstid på deler», med oppmøte/leveringstid målt i timer etter bestilling kl. 0900 på arbeidsdag, og samtidig beskrivelse av reiserute/-tid og leveringsmåte. Kan dere bekrefte om responstid/levertid skal måles i timer (netto) fra kl. 09:00 samme dag, og om dere regner helg/helligdager som «ikke arbeidsdag» (dvs. at timer utenfor arbeidsdag ikke teller)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis definisjon av tidsmåling og arbeidsdager påvirker både konkurransepoeng og kostnadsberegning for beredskap/lager/logistikk.

   Kilde: Vedlegg 02 «Prisskjema» (responstid reparasjoner og leveringstid deler)

6. Krav kategori A i vedlegg 03 inneholder «Drivstoff: Skal kunne kjøres på HVO 100 (Diesel)» og «FDV: dokumentasjon for vedlikehold og bruk», samt flere spesifikke førerhus/elektriske krav. Kan dere bekrefte om dokumentasjonen (FDV) skal leveres på norsk ved overlevering, og om det er spesifikke FDV-format/omfang dere krever (f.eks. manualer, reservedels- og vedlikeholdsintervaller)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Språk/omfang på FDV kan påvirke leveransearbeid og kost; det er også knyttet til kontraktsoppfyllelse.

   Kilde: Vedlegg 03 punkt 3 «Drivstoff», punkt 13 «FDV» og generelle krav om norsk dokumentasjon (konkurransegrunnlag pkt. 1.11)

7. Tildelingskriteriet «Miljø og kvalitetskrav» oppgis med delvekter: «Evaluering av «bør» punkter i kravspesifikasjonen (30 %)», «Tiltak for å redusere klimaavtrykk (30 %)», «Garantitid (20 %)... Responstid ... (10 %/10 %)». Samtidig står «Miljø og kvalitetskrav» som 40 % av totalen. Kan dere bekrefte at disse prosentene er relative innenfor 40 %-delen (altså sum 100 % internt), og ikke at enkelte delkriterier dobbelttelles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar vekting kan gi feil vurderingsforventning og påvirke hvordan leverandøren prioriterer hva som dokumenteres for scoring.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 «Tildelingskriterier» (Miljø og kvalitetskrav/vekting) og pkt. 5.2

8. Kan dere gi nærmere beskrivelse av hvordan dere evaluerer «bør»-punktene i kravspesifikasjonen (vedlegg 03 kategori B)? Er det utarbeidet en poengmatrise eller vektede underspørsmål som vi kan legge dokumentasjonen vår opp mot, eller gjøres vurderingen kun etter innkjøpers faglige skjønn uten kvantifisering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger en praktisk forståelse av hvordan «bør»-krav omsettes til poeng for å tilby riktig nivå og dokumentasjon.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 «Kvalitet og gjennomføring» (evalueringspunkt «bør»-krav) samt Vedlegg 03 (kategori B)

9. Ved underleverandørpunktet (1.20) står det at undertilbyder skal godkjennes av MNA og at MNA kan nekte godkjenning ved manglende dokumenter. Kan dere presisere hvilke dokumenter dere forventer sendt for underleverandør (samme som kvalifikasjonskravene i kap. 4.1, jf. ESPD/attester), og om dette kan leveres i EU-supply samtidig som tilbudet eller om dere krever ettersending ved forespørsel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timing og omfang av underleverandør-dokumentasjon påvirker tilbudets gjennomførbarhet og fristrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.20 «Underleverandør», samt pkt. 3 «ESPD» og kap. 4.1 «Krav og dokumentasjon»