Avfall Sør AS
Avfallsbeholdere med lokk - 660 liter og 1000 liter
Bakgrunn
Anskaffelsen gjennomføres som følge av nytt innsamlingsopplegg for avfallsfraksjoner. Omlegging av ruter og endret hentefrekvens har medført et akutt behov for flere avfallsbeholdere på 660 liter for å opprettholde en effektiv og driftssikker avfallshåndtering.
Beholderne skal brukes på flere lokasjoner, blant annet ved felles oppsamlingspunkter og på stopp med hyppig tømming og flytting. Løsningen må derfor fungere godt under krevende driftsforhold, herunder utendørs bruk gjennom hele året, eksponering for vær og kulde samt bruk i områder med trange adkomster.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget omfatter levering av;
* ett lass avfallsbeholdere med lokk på 660 liter som standard komplett leveranse
Beholderne skal benyttes til ulike avfallsfraksjoner og inngå i oppdragsgivers ordinære innsamlings- og driftsløsning.
Det etterspørres en standard og robust beholderløsning som tåler hyppig håndtering, tømming og flytting. Beholderne skal være egnet for bruk på nye innsamlingsruter og ha utforming som gir god manøvrerbarhet og sikker håndtering i den daglige driften.
Leveransen skal omfatte beholdere som er kompatible med eksisterende løfteutstyr, og som er tilpasset effektiv tømming ved bil og oppsamlingspunkt. Lokk, hjul, håndtak og øvrig konstruksjon skal samlet sett bidra til stabil og driftssikker bruk under normal og røff belastning.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Anskaffelse av avfallsbeholdere med lokk og hjul i to delkontrakter: 660 liter (1 lass) og 1000 liter (1 lass), for bruk i tøffe driftsforhold utendørs og kompatibelt med eksisterende løfteutstyr og RFID-identifikasjon (Avfall Sør). Det skal leveres komplett standard vare med dokumentasjon og pris inkludert frakt. Prosedyre er ett-trinns prosedyre med mulig dialog/forhandling etter tildelingskriterier. Levering til lager i Kristiansand (oppgitt lokasjon) med avtalt mottak.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Skatteattest: leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt.
Dokumentasjon: Skatteattest (verifiseres automatisk via eBevis i Altinn, krever samtykke i Altinn).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (Delkontrakt 1 og 2)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk (påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering (påkrevd)
- Tillatt språk: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår – Tillatte språk
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 21.09.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Klima- og miljøegenskaper | 30 % | Det vurderes dokumenterte klima- og miljøegenskaper ved beholderløsningen, for eksempel materialvalg, andel resirkulert materiale, mulighet for materialgjenvinning, levetid og andre forhold som reduserer samlet miljøbelastning i et livsløpsperspektiv. Evaluering: Oppdragsgiver vil i evalueringen gjøre en innkjøpsfaglig helhetsvurdering basert på tilbyders besvarelse og dokumentasjon av punktene over. |
| Ergonomi | 10 % | Det vurderes hvor godt beholderne er designet/utformet for å ivareta ergonomi / HMS for renovatørene. Hvilke hensyn og tiltak som er gjort for å gjøre arbeidsoppgavene enklere og bedre for renovatørene. Evaluering: Oppdragsgiver ønsker kjøpe avfallsbeholdere som best mulig ivaretar HMS / ergonomi for renovatørene, avfallsbeholdere som gir en best mulig arbeidshverdag og minst mulig belastning. Utforming og tiltak som leverandør beskriver og dokumenterer vil tas med i en innkjøpsfaglig helhetsvurdering av tildelingskriteriet ergonomi. |
| Pris | 40 % | Tilbyder skal oppgi pris pr. stk. komplett avfallsbeholder 660 liter i henhold til oppgitte krav. Pris skal inkludere alle kostnader for kjøp av komplette avfallsbeholdere med lokk og 4 hjul. Avfallsbeholderne skal være i henhold til kravene i konkurranse- dokumentene. Frakt skal være inkludert i pris. Kostnader som ikke er spesifisert, men som tilbyder vet vil tilkomme skal være inkludert i pris. Pris skal oppgis i NOK, eksl.mva. Evaluering: Vi skal kjøpe ett lass med avfallsbeholdere 660 liter, men da det kan være avvik på hvor mange avfallsbeholdere det er på ett lass vil vi evaluere pr. stk. avfallsbeholder 660 liter. |
| Kvalitet | 10 % | Det vurderes hvor godt avfallsbeholderne oppfyller behovet for robust og driftssikker bruk, herunder kompatibilitet med eksisterende løfteutstyr, manøvrerbarhet, stabilitet, utforming for sikker tømming, samt kvalitet for lokk, hjul, håndtak og øvrig konstruksjon ved hyppig håndtering, tømming og flytting under krevende driftsforhold. Evaluering: Oppdragsgiver vil i evalueringen gjøre en innkjøpsfaglig helhetsvurdering basert på tilbyders besvarelse og dokumentasjon av punktene over. |
| Leveringstid | 10 % | Det vurderes hvor raskt leverandøren kan levere etterspurte avfallsbeholdere til oppdragsgivers lager i Kristiansand. Oppgitt leveringstid skal være realistisk og bindende. Evaluering: Oppdragsgiver ønsker levert avfallsbeholderne så raskt som mulig. Kortest leveringstid vil oppnå høyest score. Øvrige tilbud vil bli vurdert relativt til beste tilbudte leveringstid. Leveringstid vurderes ut fra oppgitt leveringsdato. |
| Klima- og miljøegenskaper | 30 % | Det vurderes dokumenterte klima- og miljøegenskaper ved beholderløsningen, for eksempel materialvalg, andel resirkulert materiale, mulighet for materialgjenvinning, levetid og andre forhold som reduserer samlet miljøbelastning i et livsløpsperspektiv. Evaluering: Oppdragsgiver vil i evalueringen gjøre en innkjøpsfaglig helhetsvurdering basert på tilbyders besvarelse og dokumentasjon av punktene over. |
| Ergonomi | 10 % | Det vurderes hvor godt beholderne er designet/utformet for å ivareta ergonomi / HMS for renovatørene. Hvilke hensyn og tiltak som er gjort for å gjøre arbeidsoppgavene enklere og bedre for renovatørene. Evaluering: Oppdragsgiver ønsker kjøpe avfallsbeholdere som best mulig ivaretar HMS / ergonomi for renovatørene, avfallsbeholdere som gir en best mulig arbeidshverdag og minst mulig belastning. Utforming og tiltak som leverandør beskriver og dokumenterer vil tas med i en innkjøpsfaglig helhetsvurdering av tildelingskriteriet ergonomi. |
| Pris | 40 % | Tilbyder skal oppgi pris pr. stk. komplett avfallsbeholder 1000 liter i henhold til oppgitte krav. Pris skal inkludere alle kostnader for kjøp av komplette avfallsbeholdere med lokk og 4 hjul. Avfallsbeholderne skal være i henhold til kravene i konkurranse- dokumentene. Frakt skal være inkludert i pris. Kostnader som ikke er spesifisert, men som tilbyder vet vil tilkomme skal være inkludert i pris. Pris skal oppgis i NOK, eksl.mva. Evaluering: Vi skal kjøpe ett lass med avfallsbeholdere 1000 liter, men da det kan være avvik på hvor mange avfallsbeholdere det er på ett lass vil vi evaluere pr. stk. avfallsbeholder 1000 liter. |
| Kvalitet | 10 % | Det vurderes hvor godt avfallsbeholderne oppfyller behovet for robust og driftssikker bruk, herunder kompatibilitet med eksisterende løfteutstyr, manøvrerbarhet, stabilitet, utforming for sikker tømming, samt kvalitet for lokk, hjul, håndtak og øvrig konstruksjon ved hyppig håndtering, tømming og flytting under krevende driftsforhold. Evaluering: Oppdragsgiver vil i evalueringen gjøre en innkjøpsfaglig helhetsvurdering basert på tilbyders besvarelse og dokumentasjon av punktene over. |
| Leveringstid | 10 % | Det vurderes hvor raskt leverandøren kan levere etterspurte avfallsbeholdere til oppdragsgivers lager i Kristiansand. Oppgitt leveringstid skal være realistisk og bindende. Evaluering: Oppdragsgiver ønsker levert avfallsbeholderne så raskt som mulig. Kortest leveringstid vil oppnå høyest score. Øvrige tilbud vil bli vurdert relativt til beste tilbudte leveringstid. Leveringstid vurderes ut fra oppgitt leveringsdato. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Levering til avtalt leveringssted og tidspunkt (hverdager 08.30-14.00), og krav om varsling ved mottak (ring dagen før til angitt mobil).Kilde: Kravspesifikasjon – 4.4 Leveringssted (Delkontrakt 1 og 2)
- Betaling etter avtalevilkår (fri leveringsmåned + 30 dager fra fakturadato på korrekt faktura) og elektronisk fakturering (EHF).Kilde: Vedlegg 2 Avtaledokument (mal) pkt. 5.2; Vedlegg 1 Standard avtalevilkår varekjøp pkt. 4.5 og 4.7
- Garantibestemmelse: som utgangspunkt 2 års garanti (dersom ikke annet avtales).Kilde: Vedlegg 1 Standard avtalevilkår varekjøp pkt. 2.4
- Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset kjøpets art.Kilde: Vedlegg 1 Standard avtalevilkår varekjøp pkt. 2.3
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Konkurransegrunnlaget oppgir ikke spesifikk garanti- eller responstidspunkt for leveransen utover leveringstid/leveringsvindu og at avrops-/bestillingsrutiner står «XXX» i avtaledokumentmalen.
- Det fremgår ikke eksplisitt i utvalgte utdrag om det finnes krav til ordrebekreftelse, reklamasjonsprosess eller spesifikke sanksjoner knyttet til selve avfallsbeholderne utover generelle standard avtalevilkår (kan ligge i vedlegg 1).
- Nøyaktig krav til antall avfallsbeholdere i hvert 'lass' er ikke eksplisitt oppgitt i teksten (det beskrives «ett lass» og evaluering pr. stk. ved avvik).
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
For delkontrakt 1 (660 liter): Bekreft at «ett lass» i levere-/avropsomfanget faktisk er 1 stk. avfallsbeholder, slik at evaluering pr. stk. kun gjelder eventuelle avvik i antall på ett lass, og ikke en annen beregningslogikk. Hvilket antall/begrensninger gjelder ved «ett lass» i prisskjema (Bilag 1) for delkontrakten?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at tilbudt pris og evaluert enhetspris korresponderer riktig med faktisk leveranseomfang og hvordan oppdragsgiver beregner «avvik» på «ett lass».
Kilde: Konkurransedetaljer – Delkontrakt 1 (660 liter) / Beskrivelse og Tildelingskriterier – Pris; Bilag 1: Prisskjema - 660 liter.xlsxFor delkontrakt 2 (1000 liter): Bekreft at «ett lass» i levere-/avropsomfanget faktisk er 1 stk. avfallsbeholder, slik at evaluering pr. stk. kun gjelder eventuelle avvik i antall på ett lass, og ikke en annen beregningslogikk. Hvilket antall/begrensninger gjelder ved «ett lass» i prisskjema (Bilag 1) for delkontrakten?
Hvorfor det er verdt å spørre: Lik risiko som for 660-liter: uten korrekt antallsgrunnlag kan prising og dokumentasjon bli feil i forhold til evaluering og kontraktsoppfyllelse.
Kilde: Konkurransedetaljer – Delkontrakt 2 (1000 liter) / Beskrivelse og Tildelingskriterier – Pris; Bilag 1: Prisskjema - 1000 liter.xlsxKrav 1.6 (bikkeredet/chipnest): Kan oppdragsgiver bekrefte om det er et konkret chip-/RFID-krav (frekvens/protokoll/modell) som må støttes utover «kompatibelt med RFID-brikker» og «RAL GZ 951/1», og eventuelt hvilke RFID-brikker/leverandør-IDs Avfall Sør bruker i praksis?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare tekniske detaljer om RFID-kompatibilitet påvirker leverandørens løsning og dokumentasjonsgrunnlag, og dermed både måloppnåelse og risiko for avvisning/avvik.
Kilde: Kravspesifikasjon (Delkontrakt 1 og 2) – Krav 1.6 Brikkerede i henhold til RAL GZ951/1Krav 1.9 (forborret til gravitasjonslås «Sudhaus»): Kan oppdragsgiver spesifisere hvilken Sudhaus-modell/variant som skal monteres eller benyttes (f.eks. låsdiameter/boltemønster), og om det foreligger en tegning eller standard for plassering av forboring som leverandør skal følge?
Hvorfor det er verdt å spørre: Forboring/tilpasning til spesifikk låstype er ofte kilde til feil ved levering; konkret spesifikasjon sikrer korrekt teknisk utførelse og reduserer risiko for omlevering.
Kilde: Kravspesifikasjon (Delkontrakt 1 og 2) – Krav 1.9 Forborret til gravitasjonslåsTildelingskriteriet «Leveringstid» (10%): Hvilket datogrunnlag skal brukes i tilbudet (første mulige leveringsdato iht. 4.1), og hvordan vil oppdragsgiver tolke «leveringsdato» opp mot fristen/varighet 1. oktober 2026? Er levering før 1. oktober 2026 tillatt og i så fall hvordan gir dere score for tidlig levering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid skal være «realistisk og bindende». Leverandøren trenger klarhet i hvordan datoer måles og hvordan «oppstart 1. oktober 2026» påvirker scoring.
Kilde: Konkurransedetaljer – Leveringstid (tildelingskriterium); Kravspesifikasjon 4.1 Oppgi tidligste mulige leveringsdato; Varighet/Oppstart 1. oktober 2026Leveringsbetingelser (Krav 4.4): Bekreft at leveransen skal skje «på oppdragsgivers lager i Dalaneveien 41, 4618 Kristiansand» (og at «Kjøita 18» i konkurransedetaljene kun er oppgitt som utførelsessted). Videre: Er mottak forutsatt at leverandøren selv står for lossing på lokasjon, eller har dere fast rutine for mottak/lossing?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil i leveringssted og uklare ansvarsforhold for lossing påvirker kostnadsbildet og gjennomførbarhet innen oppgitt leveringstid.
Kilde: Kravspesifikasjon 4.4 Leveringssted; Konkurransedetaljer – Utførelsessted Kjøita 18, Kristiansand SProduktkrav 1.5 (NS-EN 840-serien): Kan oppdragsgiver presisere hvilken del/delstandard og krav til aktuell beholderutforming i NS-EN 840 som er relevante for 660/1000 liter (f.eks. testnivå/variant for «aktuell beholderstørrelse og utførelse»)? Hvis det finnes en konkret referanse i kravspesifikasjonen/vedlegg, ber vi om at denne listes.
Hvorfor det er verdt å spørre: NS-EN 840 kan dekke flere varianter. Konkret referanse sikrer at tilbyder velger riktig standardoppfyllelse og dokumenterer riktig.
Kilde: Kravspesifikasjon (Delkontrakt 1 og 2) – Krav 1.5 Tilfredsstille kravene i NS-EN 840-serienTildelingskriteriet «Miljøkriterier» (30%): Hvilken dokumentasjon ønsker dere minimum for å vurdere «andel resirkulert materiale», «mulighet for materialgjenvinning», «levetid» osv. (f.eks. EPD, materialerklæring, LCA-utdrag, produsentens testdata)? Og hvilke beregningsmetoder/antakelser forventer dere at leverandøren følger?
Hvorfor det er verdt å spørre: For at leverandøren skal kunne prise og konkurrere på miljø, må evalueringsgrunnlaget være tilstrekkelig forutsigbart.
Kilde: Tildelingskriterier – Miljøkriterier (30% Klima- og miljøegenskaper)Kontraktsvilkår og risiko knyttet til avvik/feil på produktet: I standard avtalevilkår for varekjøp står det om garanti (2 år), og om ordrebekreftelse etter anrop innen 14 dager. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette slår ut i praksis ved at anskaffelsen omtales som «ett lass» (og oppstartdato/leveringsvindu)? For eksempel: Skal leverandøren uansett sende ordrebekreftelse etter bestilling, og gjelder 14-dagersfrist da, selv om bestillingen i praksis kan være én leveranse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare prosessuelle mekanismer kan gi leveranserisiko (frister/kommunikasjon) og påvirke leverandørens administrative oppsett før tilbud/kontrakt signeres.
Kilde: Vedlegg 1 Standard avtalevilkår varekjøp – 2.4 Garanti og 2.5 Ordrebekreftelse etter anrop innenfor rammeavtale; Mal avtaledokument – punkt 7 (leveringsbetingelser og responstider) der «XXX» er utfyltAvtaledokumentet (Mal) punkt 4, 6 og 7 er markert med «XXX»: Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke vil innføres andre responstider/bestillingsrutiner enn det som fremgår i konkurransegrunnlaget, og oversende utfylt avtaledokumentsmal (med konkrete verdier) for leveranse/punkt 6 (avrops-/bestillingsrutiner) og punkt 7 (leveringsbetingelser og responstider) før tilbudsfrist?
Hvorfor det er verdt å spørre: «XXX» innebærer at leverandøren ikke kan validere operasjonelle forpliktelser og eventuelle tidsfrister som kan påvirke leveringsevne og kostnader.
Kilde: Mal - avtaledokument.pdf – punkt 4 Oppfølging av avtalen; punkt 6 Avrops-/bestillingsrutiner; punkt 7 Leveringsbetingelser og responstider
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →