Liten lastebil - Eidsvoll kommune

Eidsvoll kommune skal anskaffe én liten lastebil til kommunal drift (vintervedlikehold, transportoppdrag og øvrige driftsoppgaver). Kjøretøyet skal være robust, driftssikkert og tilpasset helårs bruk, og leveres registreringsklart. Kravspesifikasjonen inneholder detaljerte tekniske minimumskrav for chassis/drivlinje, påbygg, vinterutrustning og elektrisk utstyr, samt krav om dokumentasjon, leveringstid, garantier og servicevilkår. Tilbudene evalueres etter pris (40 %) og kvalitet/tekniske løsninger (60 %).

• Vedlegge fullstendige tekniske spesifikasjoner.Kilde: Kravspesifikasjon – DOKUMENT: «1. Formål» / «5. Dokumentasjon» (avsnitt 5)
• Vedlegge bilder og brosjyremateriell.Kilde: Kravspesifikasjon – «5. Dokumentasjon»
• Vedlegge opplysninger om garanti.Kilde: Kravspesifikasjon – «5. Dokumentasjon»
• Vedlegge service- og vedlikeholdsprogram.Kilde: Kravspesifikasjon – «5. Dokumentasjon»
• Oppgi leveringstid.Kilde: Kravspesifikasjon – «2. Generelle krav» og «5. Dokumentasjon»
• Vedlegge referanser på tilsvarende leveranser.Kilde: Kravspesifikasjon – «5. Dokumentasjon»
• Pris skal oppgis eks. mva for «Liten Lastebil» og være inkludert alle kostnader for komplett leveranse. Pris skal oppgis i prisskjema og knyttes til behov beskrevet i Bilag 1 Kravspesifikasjon.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema / «Prisskjema» (Bilag 6)
• Oppgi/utfylling i prisskjema: Kvalitet (svar i bokser og/eller vedlegg med henvisning), Leveringstid, Garantiperiode og omfang, dato og forpliktende underskrift.Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema / «Prisskjema» (Bilag 6)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kjøretøyet skal være nytt eller demonstrasjonskjørt og leveres registreringsklart.Kilde: Kravspesifikasjon – «2. Generelle krav»
• Kjøretøyet skal tilfredsstille alle gjeldende lover, forskrifter og EU-direktiver.Kilde: Kravspesifikasjon – «2. Generelle krav»
• Leverandøren skal dokumentere at alle tekniske krav er oppfylt.Kilde: Kravspesifikasjon – «2. Generelle krav»
• Det skal oppgis leveringstid.Kilde: Kravspesifikasjon – «2. Generelle krav»
• Garantier og servicevilkår skal beskrives.Kilde: Kravspesifikasjon – «2. Generelle krav»
• Ved vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen kan tilbud bli avvist.Kilde: Kravspesifikasjon – «6. Forbehold»
• Krav om «eller tilsvarende» når bestemte produkter/fabrikater er angitt.Kilde: Kravspesifikasjon – «6. Forbehold»

• Teksten inneholder ikke et eget kvalifikasjonskapittel; kun dokumentasjonskrav ved tilbud og krav til leveranse/levering.
• Det fremgår ikke hvordan garanti/servicevilkår praktisk skal omsettes til kontraktsmessige forpliktelser utover at de skal beskrives.
• Vedlegg for prøvekjøring er del av grunnlaget, men kriterier for gjennomføring/omfang i kontrakt eller hvordan det påvirker tildeling fremgår ikke i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. 1. Kan oppdragsgiver bekrefte at «garantier og servicevilkår skal beskrives» i konkurransen betyr at tilbudet kun skal inneholde en beskrivelse, og at kontrakten ikke vil pålegge ytterligere, særskilte garantipunkter utover det som beskrives i tilbudet? Hvis det finnes kontraktsbilag/standardvilkår for garanti og service, kan oppdragsgiver vise til riktig dokument/kapittel.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren ikke tar feil av hvilket garantiregime som faktisk blir kontraktsfestet, og dermed unngår feil risiko-/kostnadsbilde.

   Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 2 Generelle krav og punkt 5 Dokumentasjon

2. 2. Under hvilke konkrete betingelser og i hvilket omfang skal garantiperiode og eventuell garantiutvidelse gjelde (f.eks. antall år, km-begrensning, dekning av drivlinje/påbygg/elektrisk, kostnadsdekning for deler og arbeid, og hvilke vedlikehold som må utføres for at garantien skal gjelde)? Gi gjerne en føring på hvilke elementer som forventes besvart i prisskjemaets felt «Garantiperiode og omfang».

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisskjemaet ber om garanti/omfang, men konkurransegrunnlaget sier ikke hvilke garantidetaljer som skal inngå. Avklaring reduserer risiko for avvik.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema (Bilag 6) – Prisskjema; Kravspesifikasjon punkt 2 og 5

3. 3. Hvordan skal oppdragsgiver vekte og evaluere «Kvalitet og tekniske løsninger» (60 %) i praksis? Er det en oppsummering av hvilke underpunkter som teller mest, og knyttet til hvilke deler av kravspesifikasjonen (chassis/drivlinje, påbygg, vinterutstyr, elektrisk, øvrig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av evalueringslogikk er avgjørende for å gi riktig tilbud og prioritere dokumentasjon som gir uttelling.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4 Tildelingskriterier

4. 4. Prøvekjøring: Hvilket omfang er planlagt for prøvekjøringen av manskapsbil/lignende kjøretøy (varighet, rute/områder, hvilke testpunkter som minimum skal gjennomføres), og hvordan påvirker prøvekjøringen poengsettingen i tildelingen (hvilken sammenheng finnes mellom «Total score» i skjemaet og evalueringen i konkurransen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vedlegg 4 beskriver vurderingsskjema, men konkurransegrunnlaget viser ikke hvordan prøvekjøring inngår i tildeling. Avklaring trengs for å forstå forventninger og risiko knyttet til gjennomføring.

   Kilde: Vedlegg 4 Skjema for prøvekjøring av manskapsbil; Kravspesifikasjon punkt 4

5. 5. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket kjøretøy som skal prøvekjøres og vurderes opp mot kravspesifikasjonen for «liten lastebil» (gjelder det samme kjøretøytype som Vedlegg 4 «manskapsbil» viser, eller er Vedlegg 4 kun et mal-/skjemagrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser et prøvekjøringsskjema merket «manskapsbil», mens anskaffelsen gjelder «liten lastebil». Avklaring hindrer misforståelser i tilbudsdokumentasjon og forventet prøvekjøringsgrunnlag.

   Kilde: Vedlegg 4 Skjema for prøvekjøring av manskapsbil; Kravspesifikasjon punkt 1

6. 6. Leveringstid: Hvilke frister gjelder for leverandørens levering (dato/antatt leveringsvindu), og hvordan beregnes poeng/uttelling (om det brukes) knyttet til leveringstid ved evaluering? Hvis leveringstid ikke gir direkte uttelling, skal leverandør likevel oppgi spesifikk dato i prisskjemaet – kan oppdragsgiver bekrefte format/forpliktelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid er etterspurt, men uten tydelig kobling til evaluering eller presise leveransefrister. Dette påvirker planlegging og kostnader.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema (Bilag 6) – Prisskjema (Leveringstid); Kravspesifikasjon punkt 2 og 5

7. 7. «Priser skal være inkludert alle kostnader for en komplett leveranse» og at pris skal dekke behov beskrevet i «Bilag 1 Kravspesifikasjon»: Kan oppdragsgiver konkretisere om levering «registreringsklart» inkluderer registrering, skilt/avgifter, klargjøring, klargjøringskontroller, transport til Eidsvoll og eventuelle krav til montering/tilpasning av vinterutstyr (f.eks. Forshaga spreder eller tilsvarende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisen skal dekke alle kostnader, men ansvarsfordelingen for klargjøring/registrering/montering er ikke utdypet i utdraget. Avklaring for å unngå feil tilbudspris.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2 (registreringsklart) og Vedlegg 2 Prisskjema

8. 8. Påbygg og vinterutrustning: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke deler som må leveres komplett av leverandøren versus kun «tilrettelagt for montering» (særlig: Forshaga spreder eller tilsvarende, strøkasser, oppheng for kjettinger, eksosoppvarmet plan, og oppheng/tilpasninger for elektriske/tilkoblinger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Noen krav kan forstås som tilrettelegging/forberedelse, andre som komplett levering. Dette påvirker både tilbudets innhold og pris.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3 (Påbygg og Vinterutrustning) og punkt 2 (tilpasset helårs bruk)

9. 9. Arbeidslys og varsellys: For å sikre at «arbeidslys skal kunne betjenes manuelt» og «aktiveres separat for høyre og venstre side» kan oppfylles, kan oppdragsgiver presisere forventet betjeningsmåte (egen bryter per side, multifunksjonsbryter, logikk for manuell vs automatisk funksjon), og om det stilles krav til plassering/lysstyrke/lyktertype (f.eks. LED) utover det som står?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget angir funksjonelle krav, men ikke teknisk løsning som kan gi avvik eller merkostnader. Avklaring gir korrekt teknisk og prismessig tilbud.

   Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3 (Elektrisk utstyr – arbeidslys og varsellys)