Troms Fylkeskommune
Fire tannlegeuniter inkludert montering til nye behandlingsrom
Bakgrunn
Anskaffelsen gjennomføres som følge av etablering av fire nye behandlingsrom og utvidelse av klinikken med flere arbeidsstasjoner. Formålet er å øke behandlingskapasiteten og sikre hensiktsmessig utstyrte arbeidsplasser for klinikkens behandlingsteam.
Oppdragsgiver har behov for en helhetlig og ensartet løsning for de nye rommene, slik at funksjonalitet, ergonomi og hygienestandard blir lik på tvers av behandlingsplassene. Dette er viktig både for effektiv drift, god arbeidsflyt og trygg pasientbehandling.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget omfatter levering og montering av fire tannlegeuniter til fire nye behandlingsrom. Unitene skal være tilpasset ordinær klinisk drift og dekke behovet for standard grunnutstyr i nye behandlingsplasser.
Leveransen skal omfatte uniter med funksjoner og utforming som støtter god ergonomi, fleksibel bruk og effektiv arbeidsflyt for hele behandlingsteamet. Løsningen skal være enkel å tilpasse den enkelte bruker og legge til rette for både høyre- og venstrehendt behandling. Unitene skal ha integrert røntgen.
Videre skal unitene være egnet for klinikkmiljø med krav til hygiene, rengjøring og materialer som tåler hyppig desinfeksjon. Leveransen skal også omfatte opplæring, relevant dokumentasjon, brukerveiledning og servicehefte.
På grunn av pågående byggeprosjektet for de nye behandlingsrommene haster det å få prosjekteringsgrunnlag for tannlegeunitene. Leverandøren skal bistå oppdragsgiver og byggeprosjektet med nødvendig prosjekteringsunderlag for tilbudt tannlegeunit etter kontraktsignering.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Troms Fylkeskommune skal anskaffe fire (4) fabrikknye tannlegeuniter, inkludert montering til fire nye behandlingsrom ved Sør-Tromsøya tannklinikk i Tromsø. Leveransen omfatter enhetlig løsning med integrert intraoralt røntgenapparat, dokumentasjon og opplæring, samt bistand til prosjekteringsunderlag for tidlig tilpasning til byggeprosjektet. Garanti fastsettes som engangsleveranse med kontraktfestet garantiperiode.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Skatteattest: bekrefte at skatter og avgifter er betalt.
Dokumentasjon: Skatteattest, verifiseres via eBevis (Altinn-samtykke). Hvis ikke: ikke angitt i teksten.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 1 - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret (hentes automatisk via eBevis).
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 2 - Tilstrekkelig finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Hentes automatisk via eBevis (Altinn-samtykke). Hvis ikke: levere årsregnskap (inkl. noter, styre- og revisjonsberetning) for 2023–2025. Alternativt kan annen dokumentasjon aksepteres, f.eks. morselskapsgaranti eller annen garanti/sikkerhet. Leverandørens ansvar å levere dokumentasjon. Oppdragsgiver kan selv innhente kredittvurdering.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 3
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Elektronisk innlevering av tilbud.Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk innlevering (påkrevd)
- Elektronisk signering av tilbud.Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk signering (påkrevd)
- Tilbudet skal være på tillatt språk: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår: Tillatte språk (Norsk)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 25.09.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Tildelingskriterium Kvalitet jf. kravspesifikasjon | 60 % | Oppdragsgiver vil evaluere tildelingskriteriet «Kvalitet» på grunnlag av leverandørens besvarelse av de kravene i kravspesifikasjonen som skal vurderes under dette kriteriet. Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad den tilbudte løsningen oppfyller eller overgår oppdragsgivers behov og krav. |
| Totalpris | 40 % | Oppdragsgiver vil evaluere tildelingskriteriet «Pris» basert på leverandørens samlede tilbudspris. Samlet tilbudspris skal omfatte fire tannlegeuniter med alt utstyr, garanti, dokumentasjon, opplæring, frakt og øvrige ytelser som følger av kravspesifikasjonen inkludert installasjon. |
| Klima og miljø | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Bistand til prosjekteringsunderlag for tilbudt tannlegeunit uten ekstra kostnad: oppdatere DWG innen 2 virkedager etter mottak av DWG-filer og oversende øvrig prosjekteringsunderlag innen 7 virkedager.Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 Teknisk underlag for installasjon
- Leveringstid: leveranse i perioden 1.–10. desember 2026 (eller etter avtale). Hvis kontrakt signeres mindre enn 6 uker før 1. desember 2026: levering senest 6 uker etter kontraktssignering. Installasjon i første halvår 2027 etter nærmere avtale.Kilde: Kravspesifikasjon 2.6 Leveringstid
- Garantiperiode: minimum 24 måneder fra leveringsdato. Total garantiperiode i måneder skal oppgis og inngår i evaluering.Kilde: Kravspesifikasjon 3.1 og 3.2
- Leveransen er engangsleveranse av tannlegeuniter med kontraktfestet garantiperiode.Kilde: Konkurransedetaljer: Varighet/Tilleggsinformasjon
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt 'kontrakts-/utførelseskrav' om betalingsbetingelser utover at faktura skal sendes EHF, og eventuelle spesielle kontraktsvilkår utover fakturering/fakturaformat er ikke gjengitt.
- Flere 'bør'-krav er listet, men det fremgår ikke hvilke eksakte deler som vektes/trekkes direkte i evalueringen utover generelt 'kvalitet jf. kravspesifikasjon'.
- Ingen fullstendig beskrivelse av 'Hyyr-kommunikasjonsmodul' eller formatkrav til innsending utover språk, elektronisk innlevering og signering er angitt i teksten.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
Krav 2.6 sier at leveranse anses oppfylt når unitene er levert og installert, men installasjon skal skje første halvår 2027 «etter nærmere avtale». Når anses det da som endelig oppfylt i kontraktsforstand: ved leveranse/innlevering alene, eller først når installasjon er fullført?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker levering-/overtakelsestidspunkt, risiko og hvordan vi skal prise/planlegge fremdrift og bemanning.
Kilde: Krav 2.6 Leveringstid / Vedlegg X – Spesielle kontraktsvilkår (2 Leveringstid)Krav 2.4 og fristene (innen 2 virkedager etter mottak av DWG-filer for innarbeiding og innen 7 virkedager for øvrig prosjekteringsunderlag): Hvordan skal «mottak av DWG-filer» dokumenteres, og kan oppdragsgiver bekrefte at DWG-filer vil være komplett med nødvendige grunnlagsdata (bl.a. målestokk/koordinatsystem) slik at fristene kan overholdes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig startdato for frist og kvalitet på grunnlag er kritisk for å unngå avvik som kan gi forsinkelser/kostnader.
Kilde: Krav 2.4 Teknisk underlag for installasjonVedlagt krav 2.4 beskriver at prosjekteringsunderlaget skal være uten ekstra kostnad «etter kontraktsignering». Kan oppdragsgiver avklare om endringer/tilleggsønsker fra byggeprosjektet (etter at fristene i 2.4 er levert) skal være inkludert i prisen, eller om slike endringer håndteres som endringsordre?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avklarer om vi risikerer ubegrenset mengde prosjekteringsarbeid i tillegg til fast leveransepris.
Kilde: Krav 2.4 Teknisk underlag for installasjon / Konseptet om «uten ekstra kostnader»Krav 3.2: «Oppgi samlet tilbudt garantiperiode i antall måneder fra leveringsdato» og garanti som minimum 24 måneder (3.1). Når starter garantiperioden i tid: fra leveringsdato (vare levert) eller fra installasjonsdato (montert/att rest)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Garantistart påvirker både kostnadsberegning og hvordan vi rapporterer og håndterer garantiforpliktelser.
Kilde: Krav 3.1 Garantiperiode / Krav 3.2 Oppgi samlet tilbudt garantiperiodeI pris- og evalueringsdelen fremgår det at «samlet tilbudspris skal omfatte … garanti, dokumentasjon, opplæring, frakt og øvrige ytelser … inkludert installasjon» (Tildelingskriterier «Pris»). Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er inkludert i «installasjon» utover montasje, f.eks. rigg/tilkoblinger, igangkjøring, testing/validering, opplæring knyttet til drift, og om det inngår nødvendige VVS-/el-/suge-tilkoblingsarbeider på bygget?
Hvorfor det er verdt å spørre: Omfanget av «installasjon» avgjør prising og risiko for at vi ikke har med nødvendige arbeider/tilpasninger.
Kilde: Tildelingskriterier «Pris» / Beskrivelse av opplæring og installasjon i Beskrivelse av oppdraget og krav 2.5–2.6Krav 2.5 sier opplæring skal gjennomføres første halvår 2027 «etter nærmere avtale». Hvor mange timer/økter er ønsket, og hvor mange deltakere (anslagsvis) skal vi planlegge for?
Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæringsomfang er del av prisgrunnlaget og kan være en stor kostnadsdriver hvis det ikke er definert.
Kilde: Krav 2.5 Opplæring i bruk og daglig ettersynKrav 4.2 oppgir at unit skal ha kapasitet for minimum fem moduler, men bare «bør»-punkter beskriver konkrete funksjoner (4.3–4.19). Kan oppdragsgiver bekrefte om «kapasitet for minimum fem moduler» betyr at alle fem moduler inngår i leveransen (til fast pris), eller om det kun er modulbasert plattform som muliggjør fem moduler, der enkelte moduler kan være opsjoner/ikke inkludert?
Hvorfor det er verdt å spørre: Skillet mellom inkludert utstyr og kun konfigurerbar kapasitet påvirker både tilbudets reelle innhold og totalpris.
Kilde: Krav 4.2 Uniten skal ha kapasitet for minimum fem (5) modulerKrav 4.5: Uniten bør tillate engangssug satt direkte i holder uten adapter (poenggivende). Hvilke «vanlige typer engangssug» bruker Sør-Tromsøya tannklinikk i dag, og kan oppdragsgiver opplyse modell/leverandør eller spesifikke dimensjoner som vi skal verifisere kompatibilitet mot?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten referanse til faktisk utstyr blir det vanskelig å dokumentere kompatibilitet og å unngå feil tilpasning.
Kilde: Krav 4.5 Suget bør være utformet slik at engangssug kan settes direkte i holderenKrav 4.14 og 4.17–4.19 er poenggivende («bør»-krav). Kan oppdragsgiver presisere hvilke dokumentasjonsformer som gir best uttelling for evalueringen (f.eks. spesifikke vedlegg/sertifikater/illustrasjoner), og om det finnes en minimumsdetalj vi må levere for å få poeng på disse punktene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Når tildeling bygger på kvalitet utover «Ja/Nei», er det avgjørende å forstå hva evalueringsgruppen faktisk ser etter.
Kilde: Tildelingskriterier Kvalitet jf. kravspesifikasjon + krav 4.3, 4.5, 4.14, 4.15, 4.17, 4.18 og 4.19Vedlegg X oppgir «Faktura skal sendes elektronisk i EHF-format». Kan oppdragsgiver bekrefte forventet fakturamønster for denne leveransen: (1) én faktura ved levering/leveranse, (2) fakturering ved installasjon/igangkjøring, eller (3) delbetalinger knyttet til milepæler (ev. hvilken prosent)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Faktureringsplan påvirker kontantstrøm, og vi vil gjerne unngå å prise feil betalingsbetingelser når de ikke er spesifisert utover EHF.
Kilde: Vedlegg X – Spesielle kontraktsvilkår (4 Fakturering)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →