Bistand interimsleder anskaffelser Nordland fylkeskommune

Nordland fylkeskommune har behov for bistand som interimsleder for anskaffelsesfunksjonen, for å sikre kontinuitet, stabil drift og forsvarlig faglig og personalmessig oppfølging i en periode. Interimsleder skal gi ledelseskapasitet, fagkompetanse og rådgivning innenfor avtalens rammer, og bidra til etterlevelse av fylkeskommunens leder- og styringsdokumenter. Interimsleder yter bistand som en integrert del av oppdragsgivers organisasjon, og skal som hovedregel være fysisk til stede i fylkesadministrasjonens lokaler i Bodø.

• Skatteattest: Tilbyder skal være ajour med innbetaling av skatter og avgifter. Dokumenteres med skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Restanser må begrunnes og kan medføre avvisning.

  Dokumentasjon: Skatteattest (max 6 mnd fra tilbudsfrist)

  Kilde: Pkt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – Skatteattest
• Erfaring fra lignende tjenesteleveranser: Tilbyder skal ha erfaring fra gjennomføring av interimsledelse eller tilsvarende leder- og rådgivningstjenester innen anskaffelser. Tilbudt interimsleder skal ha relevant erfaring fra minst tre sammenlignbare oppdrag i offentlig eller politisk styrt virksomhet.

  Dokumentasjon: Oversikt over relevante oppdrag gjennomført de siste fem årene (oppdragsgiver, oppdragets innhold og omfang, periode, interimsleders rolle) – Oppdragsgiver kan kontakte referanser

  Kilde: Pkt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – Erfaring fra lignende tjenesteleveranser
• Internkontroll av kvalitet og HMS: Tilbyder skal ha velfungerende og dokumentert internkontrollsystem, inkludert HMS.

  Dokumentasjon: HMS egenerklæring (mal vedlagt) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist + beskrivelse av kvalitetssystemet

  Kilde: Pkt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – Internkontroll av kvalitet og HMS
• System for styring av informasjonssikkerhet: Rutiner for styring av informasjonssikkerhet og behandling av kundens informasjon, inkl. dokumentert bakgrunnssjekk av utførende konsulent. Utførende konsulent skal følge krav til informasjonssikkerhet og taushetsplikt.

  Dokumentasjon: Dokumenterte rutiner for informasjonssikkerhet og behandling av kundens informasjon, inkl. dokumentert bakgrunnssjekk

  Kilde: Pkt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV – System for styring av informasjonssikkerhet

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen (www.mercell.no) innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises, og systemet tillater ikke innlevering etter frist.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Ved levering skal leverandør bruke elektronisk signatur for å bekrefte at aktuell tilbyder har sendt inn tilbudet (BankID/BankID-løsninger/Commfides/Buypass nevnt).Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Eventuelle forbehold/avvik må tydelig beskrives som eget vedlegg i tilbudet og pris-settes slik at oppdragsgiver kan vurdere praktiske og økonomiske konsekvenser. Forbehold som ikke kan kostnadsberegnes kan føre til avvisning.Kilde: Pkt. 6.2 Forbehold og avvik
• Tilbudet må inneholde dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, og evt. dokumentasjon til hvert krav der det er krevd.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (samt henvisning til Kvalifikasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

• Interimsleder yter bistand, rådgivning og lederstøtte innenfor fullmakter og føringer gitt av fylkeskommunen.Kilde: Pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov – Roller og ansvar
• Interimsleder skal bidra til etterlevelse av fylkeskommunens lederplattform, medarbeiderplattform, etiske retningslinjer og øvrige styringsdokumenter; strategiske/økonomiske/prinsipielle beslutninger treffes av fylkeskommunen.Kilde: Pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov – Roller og ansvar
• Som hovedregel skal utførende konsulent være fysisk til stede i fylkesadministrasjonens lokaler i Bodø (med mindre annet er avtalt).Kilde: Pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov – Krav til konsulenten

• Krav/innhold utover pkt. 3 og evalueringskriteriene fremgår av «vedlagt avtale med bilag» (ikke inkludert i teksten her), spesielt konkrete kontraktsforpliktelser og omfang/leveranser.
• Dokumenterte krav til frekvens/varighet, bemanningens detaljer og eventuelle rapporterings-/leveransekrav er ikke synlig i utdraget, utover at det angis honorer for 12 uker og krav om redundans i bemanning.
• Kravspesifikasjonens detaljer og eventuelle avtalebetingelser/opsjoner/responsfrister er ikke gjengitt i teksten (kun omtale av at det finnes i vedlegg/avtale).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «Nærmere beskrivelser fremkommer av vedlagte behovsbeskrivelse» – og vise hvilke konkrete arbeidsoppgaver/leveranser interimsleder forventes å levere i løpet av 12 uker (inkl. eventuelle faste aktiviteter, leveranser, møtefrekvens og rapportering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbud og bemanning må kunne prises og kvalitetssikres mot forventet innhold i oppdraget.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov / «Nærmere beskrivelser fremkommer…»

2. I hvilken dokumentdel er det nærmere beskrevet «Anskaffelsens krav fremkommer av vedlagte avtale med bilag» (hvilke bilag/punkt) – og kan oppdragsgiver bekrefte hvilke krav i bilagene som er direkte prisskapende (f.eks. tilgjengelighet, responstid, stedlighet/arbeidssted utover «som hovedregel», rapporteringskrav og varighet utover honorar for 12 uker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser ikke selve avtalens/bilagenes krav; leverandøren trenger å vite hvilke forhold som påvirker kostnad og risiko.

   Kilde: 4 Krav / «Anskaffelsens krav fremkommer…»

3. Oppdragsgiver skriver at interimsleder skal som hovedregel være fysisk til stede i Bodø. Kan oppdragsgiver spesifisere forventet omfang (f.eks. antall dager/uker i Bodø) og eventuelle krav til tilstedeværelse ved bestemte milepæler eller møter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stedlighet påvirker reise-/oppholds- og bemanningskostnader samt praktisk gjennomføring.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov / «som hovedregel være fysisk til stede…»

4. Hvordan skal tilbyder dokumentere og redegjøre for «grensesnitt mellom oppdragsgiver, tilbyder og konsulent», gitt at tilbudet skal inneholde bemanningsløsning og redegjørelse i bilag 2? Kan oppdragsgiver beskrive hva som typisk etterspørres i vurderingen (eksempel på «100 %»-sikkerhet/reduntans som er forventet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tildelingsbegrunnelse kan gi risiko for lav score og avvik i tilbudets innhold.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier / «Løsningsforslag og oppdragsforståelse»

5. Krav til «redundans i bemanning»: Kan oppdragsgiver angi hvilket konkret redundansnivå som forventes (f.eks. krav om navngitt backup-kandidat, tilgjengelighetskrav, eller at det er tilstrekkelig med en plan/tilgjengelighet uten å oppgi fullt navn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om redundans er et formelt bemanningskrav eller kun en beskrivende risikoplan for å kunne prise riktig.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier / «Sikkerhet… 100 % (redundans i bemanning)»

6. Når oppdragsgiver planlegger å vurdere «kompetanse» (40 %), hvordan skal CV/evaluering vektlegges mellom formalkompetanse og erfaring – og kan oppdragsgiver bekrefte om det er spesifikke ferdigheter/erfaringsområder innen offentlige anskaffelser som er særlig relevante (f.eks. DFØ/anskaffelsesregelverk, kontraktsoppfølging, prosessledelse, rådgivning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkretisering påvirker hvilke referanser/rollebeskrivelser som bør fremheves for best mulig score.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier / «Kompetanse»

7. Honorar skal oppgis for 12 uker, og skal inkludere alle gebyrer og offentlige avgifter (med unntak av mva). Kan oppdragsgiver presisere hvilke kostnadselementer som skal inn i time-/ukehonorar (f.eks. reise, opphold, møter, digitale verktøy, eventuelle administrasjonskostnader), og om det finnes særskilt oppgitt reiseregulativ eller refusjonsmodell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising krever avklaring av hvilke kostnader som kan/skal belastes honoraret vs. refunderes.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier / «Honnorar»

8. Oppdragsgiver tar forbehold om endelig finansiering. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette påvirker leverandørens forpliktelser ved kontraktstildeling (f.eks. oppstart kan utsettes, oppdrag kan avlyses etter tildeling, og hvilken kompensasjon/ansvar leverandøren har)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forbehold kan medføre vesentlig kommersiell risiko; leverandøren må forstå konsekvensene før tilbud leveres.

   Kilde: 2.10 Oppdragsgivers forbehold / «endelig finansiering…»

9. Hva er forventet oppstartsdato for interimslederoppdraget (innen rammen for «honorar for 12 uker»), og gjelder det eventuelle opsjoner/forlengelser eller ytterligere perioder (interimsperiode) utover 12 uker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart og varighet påvirker ressursplan, bemanningsrisiko og kostnadsberegning.

   Kilde: 1.4 Tidsplan + 5.1 Tildelingskriterier / «Honorar for 12 uker»