Utblokking vannledning - Valhallveien

Ringerike kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse om rehabilitering/utblokking av vannledning: rehabilitering av hovedvannledning og overvannsledning uten graving i Valhallveien i Heradsbygda (prosjekt «Valhallveien – rehabilitering av vannledning»). Kontrakten reguleres av NS 8407 og kontraktsbestemmelser i Del 2 Kontraktsgrunnlag. Det er ikke adgang til deltilbud eller alternative tilbud.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norsk firma: Firmaattest. Utenlandsk firma: attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert.

  Kilde: Pkt. 4.1 Kvalifikasjonskrav til leverandørene – Firmaattest
• Leverandøren skal ha ordnede forhold for betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra frist for forespørsel om deltakelse, fri for restanser.

  Kilde: Pkt. 4.1 – Skatteattest
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet (kredittrating «lav risiko» eller bedre).

  Dokumentasjon: Kredittrating ikke eldre enn 3 måneder regnet fra utløpet av fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen.

  Kilde: Pkt. 4.1 – Kredittrating
• Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: De tre mest relevante oppdragene de siste fem årene. Dokumentasjonen skal inneholde kort beskrivelse (inkl. oppdragsgiver), verdi, tidsperiode og entrepriseform.

  Kilde: Pkt. 4.1 – Referanser
• Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet og kompetanse for å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for prosjektorganisasjon med oversikt over ressurser, inkludert eventuelle underleverandører. Leverandøren skal dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Kilde: Pkt. 4.1 – Kapasitet og kompetanse
• Leverandøren skal ha system for kvalitetsstyring.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetsstyringssystem. Vedlegg: relevant kvalitetssertifikat utstedt av offisielle organer basert på relevante europeiske/internasjonale standarder. Alternativt: beskrivelse av kvalitetssystem (rutiner, ansvarsfordeling og hvordan brukes i praksis).

  Kilde: Pkt. 4.1 – Kvalitetsstyring
• Leverandøren skal ha system for miljøledelse.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for miljøstyringssystem. Vedlegg: relevante sertifikater innen kvalitet (som omtalt) utstedt av offisielle organer basert på relevante europeiske/internasjonale standarder. Alternativt: beskrivelse av miljøledelsessystem (rutiner, ansvarsfordeling og hvordan brukes i praksis).

  Kilde: Pkt. 4.1 – Miljøledelse
• Leverandøren skal ha system for å ivareta krav til SHA og HMS.

  Dokumentasjon: Forpliktende erklæring på at leverandøren tilfredsstiller kravet.

  Kilde: Pkt. 4.1 – HMS
• Ved støtte fra underleverandør skal det leveres dokumentasjon fra underleverandør som oppfyller kvalifikasjonskrav, samt forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser oppfyllelse hos underleverandør + signert forpliktelseserklæring.

  Kilde: Pkt. 4.1 – Forpliktelse/ støtte fra andre virksomheter (støtte til kvalifikasjonskrav)

• Tilbudet skal utformes på norsk. Vedlegg skal leveres som angitt, og alle dokumenter skal leveres i PDF-format.Kilde: Pkt. 5.1 – Innlevering av tilbud, krav 1
• Tilbudet skal bestå av ferdig utfylt etterspurt dokumentasjon.Kilde: Pkt. 5.1 – Innlevering av tilbud, krav 2
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell-portal.Kilde: Pkt. 5.1 – Innlevering av tilbud, krav 3
• Ved eventuelt innsyn: oppdragsgiver kan kreve en sladdet innsynsutgave av tilbudet (forretningshemmeligheter/taushetsbelagte opplysninger) innen 24 timer.Kilde: Pkt. 5.1 – Innlevering av tilbud, krav 4
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 5.1 – Innlevering av tilbud (signatur)
• Kontrakten skal signeres elektronisk (bankID eller bankID på mobil; evt. andre muligheter nevnt).Kilde: Pkt. 5.2 – Elektronisk signering av kontrakten
• Forpliktelseserklæring: Ved bruk av støtte fra andre virksomheter skal det leveres datert og signert forpliktelseserklæring som gir leverandøren myndighet til å disponere over ressursene.Kilde: Pkt. 4.2 – Forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8407 og kontraktsbestemmelsene i Del 2 Kontraktsgrunnlag.Kilde: Pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med LOA (og omforente seriøsitetsbestemmelser gjelder).Kilde: Pkt. 3.3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Kontrakten skal signeres elektronisk.Kilde: Pkt. 5.2 Elektronisk signering av kontrakten

• Oppdragets detaljerte omfang/tekniske krav utover at det gjelder rehabilitering av hovedvannledning og overvannsledning uten graving er ikke gjengitt i denne Del 1-teksten (henviser til KGV/Kravspesifikasjon i Del 2).
• Kontraktsvarighet, opsjoner og konkrete fremdrifts-/fristkrav er ikke oppgitt her (viser til pkt. C i Del 2 Kontraktsgrunnlag).
• Regler for eventuell dialog/forhandling er beskrevet på prosedyrenivå, men uten nærmere føringer for gjennomføringsmåte i denne utdragsteksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 2 Kontraktsgrunnlag pkt. C «Fremdrift og frister» ber vi om en komplett oversikt over oppgitte frister/milepæler (herunder oppstart, leverings-/ferdigstillelsesfrister, samt eventuelle krav til varslingsfrister og rapportering). Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktige datoer eller gi det som er siste oppdaterte versjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise framdriftsrisiko, bemanning og ressursplan riktig. Det utdraget som foreligger viser kun at frister finnes i Del 2, men ikke innholdet.

   Kilde: Del 1 pkt. 1.4 og «Se pkt. C Fremdrift og frister i Del 2 Kontraktsgrunnlag»

2. I «Kravspesifikasjon (V02)» og/eller tilhørende vedlegg (V07.1–V07.5, V08.1–V08.4, V09, V10) ber vi oppdragsgiver om å bekrefte hvordan vi skal ta hensyn til eksisterende anleggsdata og avvik. Spesifikt: Hvilke tegninger/innmålingsinstrukser skal legges til grunn for dimensjonering og utførelse, og hvordan håndteres eventuelle avvik mellom kart/tegninger og reell situasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Denne typen prosjekt påvirkes sterkt av forutsetninger om eksisterende trase, kummer og tilknyttinger. Leverandøren må forstå avvikshåndtering for å redusere kontraktsrisiko og prissjokk.

   Kilde: Del 1 liste over vedlegg: V02 Kravspesifikasjon.pdf samt V07.1–V07.5, V08.1–V08.4, V09 Innmålingsinstruks og V10 Kumkort-MAL.xlsm

3. I tilknytning til NS 8407 og Del 2 Kontraktsgrunnlag ber vi oppdragsgiver avklare praktiske konsekvenser for følgende: (1) varslings-/dokumentasjonskrav ved endringer/regningsarbeid, (2) frister for krav, og (3) hvordan oppmåling/ytelsesmåling skal gjennomføres. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete varslings- og dokumentasjonsrutiner som gjelder i denne kontransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget bekrefter NS 8407, men viser ikke hvordan varsel-/endringsprosesser er operasjonalisert. Dette påvirker både risiko og kostnader for leverandøren.

   Kilde: Del 1 pkt. 1.3 Kontraktsvilkår («NS 8407 og kontraktsbestemmelsene i Del 2 Kontraktsgrunnlag») samt Del 1 pkt. 6.1 om pris inkludering/opsjoner

4. Tildelingskriteriet «Gjennomføring og kvalitet» (30%) krever blant annet fremdriftsplan «spesifisert for de ulike delene av anlegget» og beskrivelse av tekniske løsninger samt «tegnigner, datablad etc. av tilbudt utstyr». Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilke del(er) av anlegget som skal identifiseres i fremdriftsplanen, og (2) hvilket omfang av teknisk dokumentasjon som forventes per system/utstyr (minimumsnivå)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite evalueringsforventningene for å utforme tilbudsdokumentasjon på riktig nivå og unngå over-/underprising av arbeid med beskrivende dokumentasjon.

   Kilde: Del 1 pkt. 6.1 Tildelingskriterier, kriterium 2 «Gjennomføring og kvalitet»

5. Tildelingskriteriet «Klima og miljø» (30%) ber om konkrete tiltak knyttet til transport, liste over anleggsmaskiner/kjøretøy med drivstoffteknologi, håndtering av avfall og kildesortering. Kan oppdragsgiver avklare: (1) hvilke miljø- og klimakrav som er obligatoriske (dersom slike finnes), og (2) hvilke detaljer som forventes i leverandørens «liste over anleggsmaskiner og kjøretøy» (f.eks. antall, tidspunkt, drivstoffkategori og varighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart evalueringsgrunnlag for miljø-/klimatiltak kan gi feil ressursallokering og manglende målbarhet i poenggivningen. Leverandøren trenger konkrete krav/forventninger for å prise riktig og levere sammenlignbar dokumentasjon.

   Kilde: Del 1 pkt. 6.1 Tildelingskriterier, kriterium 3 «Klima og miljø»

6. I prisskjemaet (V01 Tilbudsskjema.xlsx) fremgår at «Opsjoner skal prises og legges til grunn for evalueringen, men inkluderes kun i kontraktsum ved behov» og at «Regningsarbeider ... inkluderes ikke i kontraktsum». Kan oppdragsgiver beskrive hvilke opsjoner som inngår (arbeidsomfang/omfangskoder) og når de eventuelt «utløses», samt hvordan regningsarbeider skal time-/enhetsprises og dokumenteres (timepris, påslag, satser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner og regningsarbeid kan utgjøre betydelig økonomisk risiko/volumvariasjon. Leverandøren må vite utløsningsmekanisme og prisingsstruktur for å gi korrekt tilbudspris.

   Kilde: Del 1 pkt. 6.1 Pris (40%) og dokument V01 Tilbudsskjema.xlsx

7. Kvalifikasjonskravet «Referanser» sier at vi skal levere «tre mest relevante oppdrag de siste fem årene» og at relevans vurderes ut fra utførelse. For å sikre riktig dokumentasjon ber vi oppdragsgiver bekrefte: (1) om «tilsvarende oppdrag» i praksis omfatter utblokking/rehabilitering av vannledning uten graving (trenchless), og (2) om rehabilitering av overvannsledning kan telle som del av «tilsvarende» erfaring.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er tydelig hvilke krav som stilles, men tolkningen av «tilsvarende utførelse» for denne spesifikke teknologien påvirker hvilken dokumentasjon som er best å inkludere.

   Kilde: Del 1 pkt. 4.1 Kvalifikasjonskrav – «Referanser»

8. I kvalifikasjonskravet «Kapasitet og kompetanse» skal det redegjøres for prosjektorganisasjonen med ressurser inkludert eventuelle underleverandører. Kan oppdragsgiver presisere hvilken nøkkelkompetanse/roller som forventes navngitt i tilbudet (f.eks. prosjektleder, anleggsleder, VA-fagansvarlig/tilsvarende) og om det finnes minstekrav til bemanningsnivå i gjennomføringsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare minstekrav til roller og bemanning kan føre til feil organisering i tilbudet og mulig avvisnings-/tildelingsrisiko. Leverandøren trenger å forstå hva som faktisk evalueres og dokumenteres.

   Kilde: Del 1 pkt. 4.1 Kvalifikasjonskrav – «Kapasitet og kompetanse»

9. Oppdragsgiver opplyser at forhandlinger kan gjennomføres og at dialog vil kunne gjelde «alle sider av tilbudene, herunder pris» med opptil tre tilbydere. Kan oppdragsgiver avklare: (1) hva som normalt vil være gjenstand for forhandling i denne konkurransen (f.eks. teknisk løsning, framdrift, risikohåndtering eller bare avklaringer), og (2) hvilke begrensninger som gjelder for endringer/forbehold etter tilbudsinnlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når forhandling kan omfatte pris og flere sider, påvirker det leverandørens strategi for tilbudsformulering og eventuelle avklaringsspor før og under dialog.

   Kilde: Del 1 pkt. 3.1 «Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger ... maksimalt tre leverandører»