Oppussing av Granliavegen 40-50 - delkontrakt røyr

Sogndal kommune skal pusse opp Granliavegen 40-50 (6 leiligheter). Denne utlysingen gjelder delkontrakt Røyrarbeid, som skal prosjekteres og utføres som forenkla utførelsesentreprise iht. NS 8406 (med byggjeblankett A). Leveransen omfatter komplett VVS-/rørinstallasjon på bad og kjøkken, inkl. nye avløpsrør, ny sluk, VVB 120/200 l, opplegg/kobling for vaskemaskin og oppvaskmaskin m.m., og skal kunne skaleres fra 1 til 6 leiligheter. Arbeidet skal drives med kontinuerlig framdrift på byggeplass, følge HMS- og miljøkrav (bl.a. 90 % sortering av avfall i vektprosent), samt levere komplett FDV/sluttdokumentasjon elektronisk før overtakelse. Avtaleform: NS 8406 med byggjeblankett A, samt vedlegg som del av avtalen.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske selskap: firmaattest fra Brønnøysundregistrene (oppdragsgjevar henter dokumentasjon direkte).

  Dokumentasjon: Firmaattest (Brønnøysundregistra) / oppdragsgjevar henter direkte.

  Kilde: Konkurransereglar – punkt «Kvalifikasjonskrav / Organisatorisk og juridisk stilling»
• Leverandøren skal ha relevant erfaring i løpet av siste 5 år (3 mest relevante oppdrag).

  Dokumentasjon: Skildring av 3 relevante oppdrag inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (samlet sett skal de oppfylle kravet).

  Kilde: Konkurransereglar – punkt «Tekniske og faglige kvalifikasjonar»
• Tilbydar skal ha system for HMS.

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutinar.

  Kilde: Konkurransereglar – punkt «Tekniske og faglige kvalifikasjonar»
• Tilbydar skal ha system for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutinar.

  Kilde: Konkurransereglar – punkt «Tekniske og faglige kvalifikasjonar»
• Tilbydar skal ha rapporteringsrutinar ved avvik.

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutinar.

  Kilde: Konkurransereglar – punkt «Tekniske og faglige kvalifikasjonar»
• Ved bruk av støtte fra andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav knyttet til erfaring eller sentral godkjenning, skal det leveres forpliktingserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktingserklæring (Vedlegg 4).

  Kilde: Konkurransereglar – punkt «Forpliktingserklæring»
• Leverandør skal være godkjent lærebedrift.

  Dokumentasjon: Dokumentere at dei er godkjent lærebedrift. (Vedlegg 7 Seriøsitetskrav og etiske føresegner, punkt 4).

  Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema – punkt 4 «Godkjent lærebedrift»

• Tilbudet skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfrist; systemet tillater ikke innlevering etter frist.Kilde: Konkurransereglar – punkt «Innlevering av tilbod»
• Tilbudet skal være skriftlig og leveres på norsk, og leverandør har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Konkurransereglar – punkt «Utforming av tilbodet»
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 2 Tilbodsskjema (med leverandørens svar).Kilde: Konkurransereglar – punkt «Tilbodet skal innehalde»
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 3 Prisskjema for røyrarbeid.Kilde: Konkurransereglar – punkt «Tilbodet skal innehalde»
• Eventuelle avvik/atterhald skal spesifiseres i tilbodsskjemaet (eller under avtaledokumentet) med konsekvens for ytelse, pris eller andre forhold.Kilde: Konkurransereglar – punkt «Atterhald og avvik» / Vedlegg 2 «Atterhald og avvik»
• Tilbudsskjema skal besvares i gule felt (eigenerklæringer ja/nei) for å svare ut krav/kriterium.Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema – «Dokumentasjonskrav og eigenerklæringar»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk

• Avtaleform: NS 8406 med byggjeblankett A, og alle vedlegg til konkurransen er del av avtalen.Kilde: Konkurransereglar – «Avtaleform»
• Framdrift: kontinuerleg arbeid på byggeplass; oppdragsgjevar kan kreve tiltak for innhenting av framdrift ved avvik i forhold til framdriftsplan (NS 8406).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – røyrarbeid – «Framdrift og kapasitet til utførande»
• HMS skal være sentralt; tildekking/sikring av arbeid, tiltak for sikker og forsvarlig utførelse.Kilde: Vedlegg 1 – «Krav til utføring, leveranse og dokumentasjon» (generelle HMS/utførelse) samt Vedlegg 7 (seriøsitet/HMS)
• FDV/sluttdokumentasjon: leveres komplett i elektronisk format, med struktur; inkluderer godkjente testresultat før overtakelse.Kilde: Vedlegg 1 – «FDV»
• Miljø/avfall: sortere og behandle alt avfall iht. avfallsforskrifta; krav om 90 % sortering av avfall i vektprosent; kvittering kan kreves.Kilde: Vedlegg 1 – «Miljø»
• Reinhald/ryddekrav: støvavskjerming, ryddig arbeidsplass, full opprydding og rengjøring før overlevering; ved avvik kan oppdragsgiver kjøpe opprydding på leverandørens kostnad.Kilde: Vedlegg 1 – «Reinhald»
• Entreprenørens sikkerhetsstillelse: iht. NS 8406 punkt 8; skal foreligge ved avtaleinngåing. Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet.Kilde: Vedlegg 1 – «Entreprenør si sikkerheitsstillelse»
• Betalingsfrist og fakturering: 30 dagers betalingsfrist; tydelig hva faktura gjelder; sluttfaktura max 1 måned etter overtakelse; ingen indeksregulering.Kilde: Vedlegg 1 – «Fakturering» og «Indeksregulering»
• Skatteattest: valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun hvis norsk); alle underleverandører skal også levere skatteattest.Kilde: Konkurransereglar – «Skatteattest» og Vedlegg 2 punkt 3
• HMS-kort: alle som utfører arbeid skal ha gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet) eller akseptert HMS-kortstadfesting med QR + ID.Kilde: Vedlegg 7 – «Sikkerheit, helse og miljø / HMS-kort»

• Røyrarbeid-delkontrakten sitt fulle omfang kan i praksis skaleres fra 1-6 leiligheter, men konkrete priselementers skaleringslogikk (om det evalueres likt for alle) er ikke helt tydelig utover at prisskjemaet omtaler «inkludere alle 6 einingar».
• Tildeling beskrives som på evalueringssum basert på prisskjema, men eventuell detalj om hvordan «Timer», «Påslag» og «Produkt» beregnes i evalueringssum er delvis åpenbart (f.eks. påslagsposter), ikke fullt konsistent i utdraget.
• «Vedlegg 2 Tilbodsskjema» viser punkt om framdriftsplan med bindende sluttdato (31.12.2026 og 31. mars 2027), men det er uklart hvordan dette eksakt korresponderer med prosjektets øvrige datoplan i konkurransereglar (ønsket oppstart 1. oktober).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 3 «Prisskjema – røyrarbeid» står det at prisane skal inkluder(e) «alle 6 einingar». Kan De bekrefte at prisskjemaet skal multipliserast/prises uavhengig av om prosjektet i realiteten blir skalert ned (f.eks. færre leilegheiter), slik at evaluering/tildeling skjer likt per oppgitt eining/volum uansett endring? Eventuelt: kva prislinjer skal brukast dersom oppdragsgjevar vel å avvise tilbod som overstig budsjett og/eller skalere ned omfanget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå skalerings-/prisingmekanismen ved mulig nedskalering for å levere riktig og konkurransedyktig pris uten å påta seg uforutsigbar risiko.

   Kilde: Konkurransereglar – «Verdi og omfang av anskaffinga»; Vedlegg 3 «Prisskjema – røyrarbeid» (omtale av 6 einingar).

2. Tildeling vil skje på grunnlag av «Evalueringssum» i Vedlegg 3. Kan De beskrive eksakt korleis «Timer», «Påslag» og eventuelle «Produkt»-poster inngår i evalueringssum (rekkefølge/beregningsmåte), og om det er tak/koeffisientar eller særskilte føringar for å unngå at poster med ulike einingar blir evaluerte feil?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og vurdere risiko for uriktig/ubegripelig evaluering, bør leverandøren få konkret bekreftet beregningsmodell for evalueringssum.

   Kilde: Konkurransereglar – «Tildelingskriterium»; Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon - røyrarbeid» (tildelingsdetaljer omtalt dit).

3. Vedlegg 2 «Tilbodsskjema» viser bindande sluttdato for framdriftsplan: ferdig til 31.12.2026, og «bindande sluttdato for prosjektet» 31. mars 2027. Samtidig er «ønska oppstart» 1. oktober. Kan De avklare kva som er den bindande framdriftsforutsetninga/-milepæla (datoer) for røyrarbeidet konkret (start, delmilepælar og overlevering), og om 31. mars 2027 er slutt for heile prosjektet eller for enkelte delarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare/inkonsistente fristdatoer kan gi feil kalkyle av ressursbruk og risiko for dagmulkt/kontraktsbrudd.

   Kilde: Vedlegg 2 «Tilbodsskjema» (punkt om framdriftsplan og datoer); Konkurransereglar – «Viktige datoar».

4. I Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon – røyrarbeid» er det vist til at det er gjort endringar merka i raudt frå førre utlysing. Kan De spesifisere kva endringane som er relevante for pris (t.d. mengdeendring, endra materialkrav, krav til dokumentasjon, eller endra arbeidsomfang), og om endringane påverkar berre enkelte leilegheiter eller heile røyrdelen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hva som faktisk er endret siden forrige runde for å unngå at tilbudet baseres på foreldet grunnlag.

   Kilde: Konkurransereglar – «Nærare skildring av leveransen følgjer av Vedlegg 1 Kravspesifikasjon - røyrarbeid … Endringane er merka i raudt». (Innholdet i vedlegg 1 er ikke vist i utdraget).

5. Miljøkrav: Vedlegg 6 «Miljøkrav til bygningsprodukt i Sogndal kommune» har bl.a. krav om substitusjonsplikt (unntak ved kulturhistorisk/verneomsyn), samt konkrete krav til bl.a. propylenglykol, kuldemedium (ODP=0), ventilasjon (temperaturvirkningsgrad og SFP), og spesifikke dokumentasjons-/miljømerkeordninger. Kan De bekrefte hvilke av disse miljøkravene som faktisk er relevante for røyrarbeid i denne kontrakten (og hvilke som typisk gjelder andre delkontrakter), slik at vi kan prise korrekt dokumentasjonsomfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke miljøkrav som reelt treffer røyrarbeidet for å kunne prise inn riktig dokumentasjon, testing og materialvalg.

   Kilde: Vedlegg 6 «Miljøkrav til bygningsprodukt i Sogndal kommune» (kapittel 2–4).

6. SHA-planen (Vedlegg 9) er en «SHA-plan Rev. 01 04.08.2026» med tabell over aktiviteter og tiltak, men selve «framdriftsplan» med start-/sluttdatoer ser ut til å være tom/skal oppdateres ved kontraktsinngåing. Kan De klargjere hva som forventes av leverandøren før oppstart, og om leverandøren skal utarbeide/oppdatere SJA for de oppgitte risikoforholda (nr. 1–5) før arbeid starter, eller om dette gjøres i fellesskap i byggemøter etter oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeidet med SJA/SHA-dokumentasjon påvirker bemanning og oppstartskostnader, og leverandøren må vite hvilke leveranser som kreves før oppstart.

   Kilde: Vedlegg 9 «SHA-plan» (framdriftsplan; organisering; spesifikke risikoforhold og tiltak).

7. Seriøsitetskrav og underleverandørkjede: Seriøsitetskrav pkt. 7 fastsetter at leverandøren ikke kan ha flere enn to ledd med underleverandører i kjede, og at bruk av underleverandører (inkl. innleigd arbeidskraft) skal godkjennes på forhånd. Kan De bekrefte hvordan dette skal håndteres dersom vi trenger innleie av spisskompetanse (f.eks. del av røyrarbeid) for korte perioder—skal innleie alltid forhåndsgodkjennes i EU-Supply/kjernesystem før arbeid starter, og hvilke opplysninger må i så fall legges ved?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå praktisk prosess og dokumentasjonskrav for innleie/underleverandører for å unngå mislighold og forsinkelsessanksjoner.

   Kilde: Vedlegg 7 «Seriøsitetskrav og etiske føresegner» (kap. 7 «Bruk an underleverandørar…», inkl. forhåndsgodkjenning og kjedeledd).

8. Kvalifikasjons-/kompetansekrav til personell: Konkurransereglene sier at leverandøren skal ha «system for HMS» og «system for kvalitetssikring», samt rapporteringsrutinar ved avvik. Kan De presisere hvilke dokumenter/standarder oppdragsgiver forventer at vi beskriver i tilbodet (f.eks. maks. antall sider, om dere vil ha prosedyrer, eller om det er tilstrekkelig med kort beskrivelse i gitte felter i Vedlegg 2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere et korrekt og evalueringsmessig tilbod innenfor utfyllingskrav, bør leverandøren vite hva som faktisk forventes levert av dokumentasjon/beskrivelse.

   Kilde: Konkurransereglar – «Tilbydar skal ha system for HMS / system for kvalitetssikring / rapporteringsrutinar ved avvik» (kvalifikasjonskrav).