Vintervedlikehald Stranda kommune - rode 101

Stranda kommune skal kjøpe vintervedlikehold for kommunale veier i delkontrakt/rode 101 (Stranda, Storgjerde/Langlo/Jakob). Oppdraget omfatter snøbrøyting, snørydding, strøing (salt og grus), fresing samt beredskap i perioden 15. oktober–15. april. Brøyting av private veier inngår ikke, med avgrensede unntak for brukere med vedtak/vektige helsemessige eller sosiale grunner. Avtalen gjelder 2 brøytesesonger med opsjon 1+1 (ca. 3,5 år).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten og ha organisasjonsnummer (nasjonale tilbydere: firmaattest; utenlandske: stadfesting).

  Dokumentasjon: Firmaattest for norske tilbydere. Stadfesting på registrering i foretaksregister/faglig register/bransjeregister for utenlandske tilbydere.

  Kilde: Del 1, punkt 6.2 Krav til registrering, autorisasjon m.m.
• Leverandøren skal ha nødvendig relevant erfaring (minst ett tilsvarende oppdrag) fra siste 3 år, inkl. oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans.

  Dokumentasjon: Skildring av relevante oppdrag med påkrevd innhold (oppdragsverdi, tidspunkt, mottaker).

  Kilde: Del 1, punkt 6.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren må disponere over tilstrekkelig utstyr, dokumentert i utfylt vedlegg 1 (Pris og utstyr).

  Dokumentasjon: Utfylt utstyrsoversikt i Vedlegg 1 Pris og utstyr.

  Kilde: Del 1, punkt 6.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Hovedmaskinene som benyttes i oppdraget skal ikke være eldre enn 10 år ved tilbudsfristen.

  Dokumentasjon: Opplysninger i Vedlegg 1 Pris og utstyr (årsmodell) som viser alder ved tilbudsfrist.

  Kilde: Del 1, punkt 6.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandør/andre virksomheter for tekniske og faglige kvalifikasjoner: forpliktelsesdokumentasjon (forpliktingserklæring) og ESPD for underleverandør.

  Dokumentasjon: Forpliktingserklæring (Vedlegg B) og utfylt ESPD for hver underleverandør/samarbeidspartner i KGV.

  Kilde: Del 1, punkt 6.4 Støtte fra andre virksomheter; punkt 5.2 ESPD for underleverandører

• Tilbudsbrev (Vedlegg A) skal fylles ut og signeres.Kilde: Del 1, punkt 4.2 Tilbodets innhald (Vedlegg A)
• Dokumentasjon som underbygger kvalifikasjonskrav (i tillegg til ESPD).Kilde: Del 1, punkt 4.2 Tilbodets innhald; punkt 6.1
• Forpliktingserklæring (Vedlegg B) ved støtte til kvalifikasjonsoppfyllelse via underleverandør for tekniske/faglige krav.Kilde: Del 1, punkt 4.2 Tilbodets innhald (Vedlegg B)
• Vedlegg 1 Pris og utstyr skal fylles ut.Kilde: Del 1, punkt 4.2 Tilbodets innhald (Vedlegg 1)
• Vedlegg 2 Kravspesifikasjon skal fylles ut.Kilde: Del 1, punkt 4.2 Tilbodets innhald (Vedlegg 2)
• ESPD skal fylles ut direkte i KGV ved innsending.Kilde: Del 1, punkt 4.2 Tilbodets innhald (ESPD); punkt 5.1
• Ved behov for støtte på underleverandør: ESPD for hver underleverandør/samarbeidspartner.Kilde: Del 1, punkt 5.2 ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere
• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV innen frist. Ikke e-post/andre kanaler.Kilde: Del 1, punkt 4.3 Levering av tilbodet
• Tilbudet skal være datert og signert av ansvarlig representant.Kilde: Del 1, punkt 4.3 Levering av tilbodet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Beredskapsperiode: 15. oktober–15. april hvert år; brøyting utenom perioden kan kreves og følger ordinær timepris.Kilde: Del 2, punkt 2.5 Beredskapstillegg og beredskapsperiode
• Beredskapstillegg (for sesongen 2026-2027): kr 15 770,- per måned per rode; responstid > 60 min medfører at beredskapstillegg for aktuell dag bortfaller.Kilde: Del 2, punkt 2.5 og Del 2 Vedlegg 2 (Kravpunkt 32) i kravspesifikasjonen
• GPS-registrering/logging: elektronisk logging (GPS) skal brukes; elektronisk logging er grunnlag for antall fakturerbare timer; leverandør må selv holde utstyr til logging i app og feste kommunens GPS-utstyr i egen maskin. Til- og fra-kjøring skal ikke faktureres.Kilde: Del 2, punkt 2.7 GPS-registrering; Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (kravpunkt 23-24 og 44)
• Krav til utførelse (absolutte krav): bl.a. rydde i full bredde ved snødjupne 6/10/15 cm (detaljer i kravpunkter), holde veien farbar hele døgnet, brøyting/rydding av møteplasser og busslommer parallelt, brøyterapport etter rutiner som grunnlag for fakturering.Kilde: Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (punkt 4.3 Utføring, kravpunkt 4-25 m.fl.)
• Utstyrskrav for rode 101: traktor min. 120 hk, fres to-trinn min. 2,6 m, V-plog min. 3,2 m. Reservemaskin og reservepersonell skal disponeres fra oppstart hvis kjent.Kilde: Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (punkt 3 Arbeidsoppgåver og særleg utstyr for den enkelte rode); Del 2 Vedlegg 1 Pris og utstyr
• Seriøsitetskrav: HMS-kort for alle arbeidstakere (gyldig HMS-kort fra Arbeidstilsynet). Krav til lønns- og arbeidsvilkår for egne og underleverandører; leverandør skal dokumentere etter forespørsel. Krav til betaling via bank mv. samt OTP (obligatorisk tjenestepensjon) og leverandør skal dokumentere innmelding.Kilde: Del 2, punkt 2.10.1-2.10.5 Seriøsitetskrav
• Begrensning i leverandørkjeden: ikke flere enn to ledd med underentreprenører; bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig; varsel ved bemanningsselskap.Kilde: Del 2, punkt 2.10.3 Bruk av underleverandører
• Respons-/tilgjengelighetskrav: responstid maks 60 minutter; leverandøren skal være tilgjengelig på telefon og oppgi telefonnummer til fører(e)/kjøretøy og holde nummer oppdatert.Kilde: Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (kravpunkt 32-36)

• Dokumentasjonen for enkelte kvalifikasjonskrav i konkurransevilkår er ikke eksplisitt listet utover generelle beskrivelser (f.eks. hvilke konkrete dokumenter utover vedlegg/ESPD som kreves for hvert punkt).
• Del 2 Vedlegg 2 (Kravspesifikasjon) inneholder mange absolutte krav (A) og responstider/tilkallingsrutiner, men detaljer for pris/trekk ved noen punkt (f.eks. «responstid på tilkalling framkjem av Kravspesifikasjonen») er ikke fullt synlige i utdraget du ga.
• Oppstart og kontraktsinngåing er oppgitt som tidsrammer/«snarleg», men faktiske datoer for leverandørens oppstart er ikke definert i teksten over and med at tidspunkter etter tilbudsfrist er foreløpige.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 32 står at responstida maksimalt skal vere 60 minutt, og at responstid reknast frå «snømengda når 6/10/15 cm» til brøyting er starta. Kan oppdragsgivar presisere korleis snømengde (6/10/15 cm) skal dokumenterast i praksis, og kven som måling/fastsetjing vert gjort av?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå måle-/avgrensningsmetoden for å kunne dimensjonere beredskap og for å unngå konflikt om om responstid er halde.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 32

2. I Del 2 Kontraktsgrunnlag punkt 4.3.3 går det fram at prisavslag kan trekkjast, og det blir vist til at «Responstid på tilkalling … framkjem av Kravspesifikasjonen», men sjølve responstid for tilkalling/tilkallingsrutine er ikkje synleg i utdraget. Kan oppdragsgivar oppgi konkrete verdiar (responstid/oppmøtetid ved tilkalling), og korleis dette knyter seg til prisavslag ved «overtreding»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris-/risikomodellen for trekk må vere forstått før leverandøren prisar beredskap og mannskap.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag punkt 4.3.3; evt. Vedlegg 2 punkt 4.7

3. Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 23 seier at GPS-tid berre kan fakturerast for brøyterodet, og at til- og fråkøyring ikkje skal fakturerast. Kan oppdragsgivar presisere korleis «til- og fråkøyring til roden» skal avgrensast tidsmessig (t.d. start/stoppt tidspunkt i GPS), og om overkøyring mellom delareal/vegavsnitt innanfor roden kan vere ein del av brøyterodet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påverkar kostnadsgrunnlaget og eventuell avvisings-/trekk-risiko for fakturering av tid.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 23

4. I Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 24 står at «GPS-utskrift dannar grunnlag for fakturering» og at leverandøren skal føre brøyterapport etter gjeldande rutinar. Kva «gjeldande rutinar» er det snakk om (mal/format), og korleis skal rapportering leverast til kunden (frekvens, kanal, dokumenttype)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite konkret rapporteringspraksis for å levere i tråd med krava og for å unngå retur av faktura eller tvist.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 24; Del 2 punkt 3.3

5. I Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 41 krevst tilgang til reservemaskin og reservemannskap ved oppstart, men det blir samstundes sagt at reserveutstyr og mannskap kan avklarast med oppdragsgivar og at «Timepris for reservemannskap og maskin skal være lik ordinær timepris». Kan oppdragsgivar bekrefte om det er tilstrekkeleg å oppgi reservemaskin/reservemannskap i Vedlegg 1 dersom dei ikkje er endelig kjent på leveransetidspunktet, og korleis oppdragsgivar vil godkjenne dette (frist for avklaring, dokumentasjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeligheit om godkjenning/avklaringsprosedyre reduserer risiko for avvising eller seinare avslag på reserveløysing.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 41; Del 2 Vedlegg 1 Pris og utstyr (reserveløysing)

6. I Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 40 står det at traktor og særleg påkravd utstyr skal vere dedikert til éi enkelt rode. Samstundes er dette ein kontrakt for «rodekontoen» rode 101, og det kan finnast justeringar i rodeomfang (mindre endringar/justeringar). Kan oppdragsgivar avklare om «dedikert til éi enkelt rode» kan praktiserast slik at same maskin kan brukast ved endringar innanfor rode 101 i avtaleperioden, eller om dette berre gjeld ved reell overgang til anna rode/kontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at ressursplanen er i tråd med dedikasjonskravet, spesielt ved eventuelle endringar i vegmengde/rodelengder.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 40; Del 2 Kontraktsgrunnlag punkt 2.6

7. I Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 39 står at traktor er «naudsynt for å kunne handtere fleire reiskap samtidig og kunne handtere utstyret på små og tronge vegar», og det blir vist til tabellar i Vedlegg 1 Pris og utstyr for maskin/utstyr. Kan oppdragsgivar bekrefte kva «tilgjengeleg utstyr» som er særleg påkravd for rode 101 (utover minimum i punkt 3), slik at vi kan sikre riktig oppføring i Vedlegg 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og dokumentasjon må samsvare med faktisk utstyrskrav, og leverandøren vil unngå avvik mellom kravspesifikasjonen og utfylling av pris-/utstyrsliste.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 39; Vedlegg 2 punkt 3

8. Del 2 Kontraktsgrunnlag punkt 2.5 og Vedlegg 2 punkt 2.2 omtalar beredskapstillegg (kr 15 770 per månad per rode for sesongen 2026-2027). Kan oppdragsgivar presisere korleis beredskapstillegget fakturerast i praksis ved oppstart «hausten 2026» (pro rata ved eventuell oppstart før/etter 15. oktober), og om tillegget gjeld òg ved periodar der kommunen ber om brøyting utanom beredskapsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved usikker oppstartstid og brøyting utanom sesong må leverandøren prise korrekt og unngå avkorting/uenighet.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag punkt 2.5; Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 2.2

9. Del 2 Kontraktsgrunnlag punkt 2.5 seier at brøyting utanom beredskapsperioden følgjer ordinær timepris. Kan oppdragsgivar også presisere om responstid/tilkallingskrav (Vedlegg 2 punkt 32 og evt. tilkalling/rutinar) gjeld tilsvarande utanom perioden 15. oktober–15. april, eller om kommunen kan tilpasse krav ved særskilde værtilhøve?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om same operasjonelle forpliktingar gjeld heile året, sidan dette direkte påverkar bemanning og kostnadsnivå.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag punkt 2.5; Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 32/4.7