Radiation Protection Monitoring

Anskaffelse av «Radiation Protection Monitoring» ved Norsk Nuclear Decommissioning (NND). Leveransen er delt i fire separate kontrakter: (1) Airborne Particulate Radioactivity Monitors, (2) Gamma Radiation Monitors, (3) Kr-85 Gas Monitors, (4) Waterborne Particulate Radioactivity Monitors. Det skal leveres overvåkingsutstyr for kontinuerlig strålings-/partikkel-/gassmåling til bruk ved NND i Halden, Norge. Utdragte vedleggsdokumenter beskriver tekniske krav (måleområder, alarmer, kommunikasjon/analog utgang, kapslingsgrad, CE/sertifikater), samt kommersielle rammer via «standard purchase agreement» og opsjon for SLA/vedlikehold.

• Leverandør må være registrert i foretaksregister/profesjonsregister/handelsregister i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: registreringsbevis. Utenlandske: bekreftelse på registrering i relevant register. Kilde: sek. 4.2.

  Kilde: Sek. 4.2 «Suitability to pursue the professional activity – organizational and legal position»
• Leverandør må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 3 mnd fra tilbudsfrist) basert på siste regnskap. Alternativt: andre dokumenter hvis begrunnet. NND kan også innhente vurderinger. Kan også kreve siste 3 års årsregnskap m/ revisjonsberetning (og evt. oppdaterte opplysninger). Kilde: sek. 4.3.

  Kilde: Sek. 4.3 «Economic and financial standing»
• Leverandør må ha erfaring fra tilsvarende leveranser som beskrevet i anskaffelsesdokumentene (tekniske og faglige evner).

  Dokumentasjon: Utfylte «Attachment 2: Response form for experience from similar deliveries» (2–5 mest relevante leveranser siste tre år; ved støtte fra andre teller referanser samlet maks 5). Kilde: sek. 4.4 + vedlegg 2.

  Kilde: Sek. 4.4 «Technical and professional abilities» + Attachment 2
• Ved bruk av andre enheters kapasitet må det dokumenteres at støttende enhet oppfyller relevant utvelgelseskriterium, og leveres forpliktelseserklæringer.

  Dokumentasjon: Attachment 3 (økonomisk/finansiell kapasitet) og/eller Attachment 4 (teknisk/profesjonell) ved behov, vedlagt søknaden. Kilde: sek. 4.5 + vedlegg 3-4.

  Kilde: Sek. 4.5 «Reliance on the capacities of other entities»

• Søknad om å delta skal sendes elektronisk i EU Supply innen frist.Kilde: Sek. 6.1 «Submission of the application to participate»
• Søknaden må inneholde angitte vedlegg (strukturert/nummerert): Attachment 1, Attachment 2, Attachment 3 (hvis aktuelt), Attachment 4 (hvis aktuelt), Attachment 5 (alltid).Kilde: Sek. 6.2 «Structure and content of the application to participate»
• Attachment 1: Application letter skal fylles ut med søknadsvalg (alene/med andre), kontaktopplysninger, og evt. informasjon om støtte-/samarbeidsenheter (inkl. valg om etablering av ANS/DA ved tildeling).Kilde: Attachment 1 «Application letter»
• Attachment 2: Response form for experience from similar deliveries skal fylles ut (av søker eller støttende enhet ved relevant støtte), med 2–5 leveransebeskrivelser siste tre år og opplysninger om rolle/risiko/utfordringer og løsning; NND kan verifisere via kundekontakt.Kilde: Attachment 2
• Attachment 3: Declaration of commitment – economic and financial standing skal leveres dersom kapasitet fra andre enheter benyttes for økonomisk/finansiell kapasitet.Kilde: Attachment 3
• Attachment 4: Declaration of commitment – technical and professional abilities skal leveres dersom kapasitet fra andre enheter benyttes for teknisk/faglige kvalifikasjoner.Kilde: Attachment 4
• Attachment 5: Self-declaration security requirements skal fylles ut og signeres ved søknad (inkl. eierskap/struktur, sikkerhetskrav og bekreftelse av gjennomgang av sikkerhetskapitler).Kilde: Attachment 5 + sek. 6.2
• Skal levere tilbud (stage 2) kun hvis invitert; tilbud må innleveres i EU Supply innen oppgitt frist. (Ikke del av stage 1, men relevant for innleveringskrav i dokumentpakken.)Kilde: Sek. 10.1 «Submission of tenders»
• Tilbudet for hvert kontraktområde skal inneholde: Attachment 6 (Tender letter), Attachment 7a-7d (standardavtale for aktuell utstyrstype), Attachment 8a-8d (relevante kravspesifikasjoner/utfylling), og Attachment 9 (pris per kontrakt).Kilde: Sek. 10.2 «Structure and content of the tender»
• Tilbud må ikke inneholde varianter; kan ikke levere mer enn ett tilbud per utstyrstype/kontrakt.Kilde: Sek. 10.5 «Variants» og 10.6 «Parallel tenders»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.10.2026

Språk

norsk, English

• Utstyr må ha levetid på minst 10 år; leverandør skal garantere støtte og reservedelsleveranse i 10 år etter kontraktsinngåelse; kontraktsperiode skal settes til 10 år.Kilde: Sek. 1.4 «Contract type… Key contractual principles» (Lifespan)
• Garanti minst 12 måneder fra dato for godkjent installasjon av hele systemet.Kilde: Sek. 1.4 «Key contractual principles» (Warranty)
• Overdragelse av kontrakten krever NNDs forhåndsskriftlige samtykke.Kilde: Sek. 1.4 «Key contractual principles» (Transfer of rights)
• Ingen konfidensialitetsforpliktelser kan hindre lovpålagt innsyn/utlevering (inkl. Freedom of Information Act).Kilde: Sek. 1.4 «Key contractual principles» (No confidentiality obligations…)
• Lønns- og arbeidsvilkårsklausul i tråd med norsk forskrift; tilsvarende krav til underleverandører.Kilde: Sek. 1.4 «Key contractual principles» (wages and working conditions)
• Ved bruk av underleverandører skal deltaker fortsatt være fullt ansvarlig for leveranser; underleverandørdata (navn/adresse/organisasjonsnr) og hvilke deler de utfører skal være tilgjengelig for kunden.Kilde: Sek. 1.4 «Key contractual principles» (subcontractors/service terms)
• Kontrakt skal inkludere plikt til å inngå sikkerhetsavtale med NND dersom NND anser nødvendig (NSM mal).Kilde: Sek. 1.4 «Key contractual principles» (Security)

• Tekstutdraget inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskravstall (f.eks. minimum økonomisk terskel eller konkret teknisk kompetanse utover krav om erfaring).
• Tildelingskriterier og vekter er oppgitt, men evalueringsdetaljer for «kontrakts-/risiko» er delvis generiske; konkrete maler/vedlegg (Attachment 7a-7d) for avtalerelevante vilkår er ikke inkludert i tekstutdraget.
• Stage 1 reduseringskriterium (invitasjon 3–5) er basert på «mest erfaring», men ingen poeng-/vektskala er beskrevet i utdraget.
• Tekniske krav for hvert utstyrstype er i stor grad «must/should», men leveranse- og opsjonsspekter (SLA-omfang/tid) er omtalt som «optional» uten detaljer i tekstutdraget (vedlegg 7/ev. SLA-tekst ikke vedlagt her).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For hvert av de 4 kontraktene: Hvilken konkret prisinnlevering forventes i Attachment 9 – omfatter «purchase and delivery» også installasjon, idriftsettelse (commissioning) og opplæring, eller skal dette kun prises inn under de faste leveranse-/reise-/opplæringskostnadene som nevnes i konkurransegrunnlaget? Vennligst angi hvilke kostnadsposter som skal inngå i (i) kjøp/levering-delen og (ii) «yearly cost for service level agreement and/or maintenance agreement».

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hva som skal prises i de ulike prisfeltene for å unngå feilprising og avvik som kan gi avvisning eller lav score på pris.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 9.2.1 Price + Attachment 9: Price per contract

2. For «Contractual risk»-kriteriet: Hvordan skal NND vurdere risiko knyttet til kontraktsvilkår når leverandørens standard kjøpsavtale (Attachment 7a–7d) ikke er vedlagt? Kan NND beskrive hvilke konkrete punkter/klasuler som normalt gir utslag (f.eks. ansvarsbegrensning, varselsfrister, opphør, endringsrett, leveransetid, force majeure), og om NND har en foretrukket mal/et minstenivå som må oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at NND vil evaluere leverandørens standardavtale, men uten konkret evaluasjonsveiledning/avtaleinnhold for Attachment 7a–7d er det vanskelig å prise og posisjonere risiko riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 9.1–9.2.3 Contractual risk + Attachment 7a–7d (beskrevet, men ikke vist i utdraget)

3. I kap. 9.2.1 pris: NND multipliserer årlig kostnad for SLA/vedlikehold med 10. Skal denne «yearly cost»-linjen forstås som (a) kostnad pr år i hele 10-årsperioden uten prisindeks, (b) eller kostnad i gjennomsnitt der faktisk varighet/tilgjengelighet kan være kortere/avhengig av hendelser? Hvordan skal leverandøren håndtere tilfeller der SLA/vedlikehold kun dekker deler av levetiden eller kun hastereparasjoner som «optional»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feiltolkning av beregningslogikken kan gi uheldig prisstrategi og redusere vinnersjanser i en prisvektet evaluering.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 9.2.1 Price + kap. 1.4 Lifespan (10 år)

4. For Gamma Radiation Monitors (Attachment 8b): Kravet 7.3.1.5 angir at analoge output 4–20 mA «should be able to deliver» via kabel opptil 200 m og 250 ohm resistor, ellers signal conditioner. Er «signal conditioner» et separat aktivt produkt som leverandøren må inkludere og prise (og dermed påvirker «purchase and delivery»), eller kan den tilbys som en endrings-/opsjonsløsning under forhandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både teknisk oppfyllelse og korrekt kostnadsplassering i Attachment 9.

   Kilde: Attachment 8b Gamma Radiation Monitors, krav 7.3.1.5

5. For Airborne Particulate Radioactivity Monitors (Attachment 8a): Krav 7.3.1.8 «dedicated air pump for air intake should preferably be part of the instrument». Er det ønsket at pumpen leveres som del av grunnleveransen (og dermed må være inkludert i kjøp/levering-prisen), eller er dette kun en opsjons-/«should»-fordel som kan leveres separat uten å bryte kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om det er «should», påvirker det hvordan leveransen kan utformes og prissettes uten å bryte minstekrav.

   Kilde: Attachment 8a Airborne Particulate Radioactivity Monitors, krav 7.3.1.8

6. For Waterborne Particulate Radioactivity Monitors (Attachment 8d): I krav 7.3.1.1 og 7.3.1.8 vises referanse til «as described in 7.2.1.8», men i URS-teksten fremgår ikke 7.2.1.8. Kan NND bekrefte hvor i dokumentet den relevante koblings-/kravreferansen faktisk er angitt (f.eks. riktig underpunkt), og om det finnes en spesifikk kravliste for pre-amplifier/HV-oppsett som må oppfylles for å kunne koble 2”/3” detektorer til reader instrument?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart dokumentreferanse kan føre til feil teknisk tilbud eller avvik ved levering av komponenter/tilpasninger.

   Kilde: Attachment 8d Waterborne Particulate Radioactivity Monitors, krav 7.3.1.1 (referanse til 7.2.1.8) og 7.3.1.8

7. For Gamma Radiation Monitors (Attachment 8b) og de øvrige: Krav om «interface» og signaloverføring (4–20 mA, kabellengder, skjerming og evt. signal conditioner) oppgis som must/should. Hvilke konkrete grensesnitt forventes levert for «centralized data acquisition and processing system» ved NND (f.eks. forventet inngangsimpedans, akseptert datagrensesnitt utover 4–20 mA, og om NND leverer mottaker-/SI-tilpasning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan miste/ikke oppnå funksjon dersom antagelser om mottakersiden (DAQ) ikke er riktige, og det kan også påvirke test/commissioning.

   Kilde: Attachment 8b Gamma Radiation Monitors, kap. System design + krav 7.3.1.5/7.3.1.7 (signal/jording/utgang)

8. For alle 4 kontrakter: Det står at leverandøren må garantere levetid/support/spare parts i 10 år og at kontraktsperioden skal settes til 10 år (kap. 1.4). Kan NND bekrefte om «SLA/maintenance agreement» (som prises årlig) er et tillegg til standard 10-år support/availability, eller om deler av supporten allerede ligger implisitt i 10-årskravet og derfor ikke skal dobbel-prises i Attachment 9?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet er nødvendig for å unngå dobbeltkost som kan gjøre prisen unødvendig høy, eller omvendt for lite dekning som gir økt risiko og dårligere «contractual risk»-score.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 1.4 Lifespan + kap. 9.2.1 Price

9. For alle 4 kontrakter: NND opplyser at leverandøren bærer risiko dersom sikkerhetsklarering/autorisasjon tar lengre enn 3 måneder (kap. 2.2). Kan NND presisere forventet oppstartstid for kontraktsarbeid og hvordan forsinkelser håndteres i praksis (f.eks. om det finnes en definert «start»-dato som er betinget av klarering, eller om leverandøren må legge inn bemanningskostnader frem til klarering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkurransegrunnlaget gjør sikkerhetsprosessen til en betydelig kostnads-/tidsdriver; leverandøren må vite hvordan dette slår ut i risiko og prising.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 2.2 Personnel Security + kap. 2.3 Security measures (risk for >3 months)