Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Rammeavtale for service og vedlikehold av Porter

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

• å tilfredsstille økonomisk og stabil drift av porter

• å opprettholde anleggets tekniske standard

Rammeavtalen omfatter ikke tjenester i forbindelse med prosjekter hvor vedlikehold av porter inngår som en del av et større rehabiliterings- eller totalprosjekt.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Rammeavtale for service og vedlikehold av Porter

Beskrivelse

Kontrakten omfatter service og vedlikehold av garasje-, kjøre- og gangporter i Oppdragsgivers eiendomsportefølje. Kontrakten omfatter også innsettelse, modernisering og utskiftning av overnevnte porter. Formålet med avtalen er: • å tilfredsstille økonomisk og stabil drift av porter • å opprettholde anleggets tekniske standard Rammeavtalen omfatter ikke tjenester i forbindelse med prosjekter hvor vedlikehold av porter inngår som en del av et større rehabiliterings- eller totalprosjekt.

Prosedyreidentifikator

85f42a9e-03d6-43d6-a927-5f0d8d3934d8

Intern identifikator

8247

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Porter

Ytterligere klassifisering

Adgangsporter

Ytterligere klassifisering

Garasjeporter

Ytterligere klassifisering

Dører

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

12,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

20,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Rammeavtale for service og vedlikehold av Porter

Beskrivelse

Intern identifikator

10747

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Porter

Ytterligere klassifisering

Adgangsporter

Ytterligere klassifisering

Garasjeporter

Ytterligere klassifisering

Dører

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Kriterium Environmental management measures

Beskrivelse

Leverandøren skal ha igangsatt tilfredsstillende miljøledelsestiltak. Documentation requirements: · Leverandørens beskrivelse av miljøledelsestiltakene. eller · Attest for leverandørens miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS.

Kriterium Measures for ensuring quality

Beskrivelse

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag av service og vedlikehold av porter. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

Leverandøren skal ha god kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen skal blant annet inneholde * Ansatte * Medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. * Kapasitet og beskrivelse av vaktordning tiltenkt denne avtalen

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet, caseoppgaver

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)

Navn

—

Beskrivelse

I denne anskaffelsen blir ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium, se anskaffelsesloven §5, bokstav b). I denne konkurransen er det stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å kun benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). Det er i tillegg stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å følge en rekke av miljøkrav, som fremkommer av standard kravspesifikasjon for Oslo Kommune (SKOK). Ved å stille slike minstekrav er man sikret bedre klima- og miljøeffekt enn ved å oppstille tildelingskriterier tilknyttet miljø. Dette fordi man selv med minimum 30 prosent vekting av miljø risikerer at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ender opp uten minstekravene som nå er stilt til miljø.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/8247

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/8247

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

14.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo kommune v/ Oslobygg KF -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo kommune v/ Oslobygg KF -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Organisasjonsnummer

924599545

Postadresse

Postboks 6391 Etterstad

Oslo

Postnummer

0604

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Ole-Einar Vean

E-post

postmottak@obf.oslo.kommune.no

Telefon

+47 21802180

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

f4bc0c6e-116c-42e6-85ee-a2c98204d8ff 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

11.09.2026 11:55

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for service og vedlikehold av porter (Oslobygg KF, saksnr. 25/257). Tilbud skal prise enheter (tids-/port-/påslag) og inkludere nærmere angitte kostnadselementer. Standard kontraktsvilkår gjelder ved gjennomføring av håndverkertjenester.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandør kan støtte seg på andre virksomheters økonomiske og finansielle kapasitet samt tekniske og faglige kvalifikasjoner for å oppfylle kvalifikasjonskrav.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet, samt tilstrekkelig dokumentasjon for at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Støttende virksomhet skal levere ESPD-skjema.
Kilde: Mal - Forpliktelseserklæring (merknad/kontekst: kvalifikasjonskrav)
Støttende virksomhet må bekrefte at leverandøren vil ha rådighet over nødvendige ressurser fra støttende virksomhet i henhold til kontraktsperioden (for økonomiske og finansielle ressurser/tekniske og faglige kvalifikasjoner).
Dokumentasjon: Krysset av for kvalifikasjonskrav det støttes på (økonomiske og finansielle kapasitet / tekniske og faglige kvalifikasjoner) og erklæring i forpliktelseserklæring om rådighet over ressurser.
Kilde: Mal - Forpliktelseserklæring (seksjon: "Kvalifikasjonskrav Leverandøren støtter seg på" og erklæringstekst)
Signaturrett/prokura (eventuelt fullmakt) for den/de som undertegner for støttende virksomhet; må fremgå av foretaks-/enhetsregister.
Dokumentasjon: Egne signatur-/fullmaktskrav bekreftes i erklæringen; dokumentasjon sikres ved at signaturrett/prokura fremgår av register.
Kilde: Mal - Forpliktelseserklæring (avslutning: signaturrett/prokura)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Forpliktelseserklæring skal brukes når leverandøren støtter seg på andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav; den skal ikke leveres for øvrige underleverandører.Kilde: Mal - Forpliktelseserklæring (merknad)
Støttende virksomhet skal levere ESPD-skjema.Kilde: Mal - Forpliktelseserklæring (merknad: "Virksomheten som avgir støtte må også levere ESPD-skjema")
Egenerklæring om forholdet til sanksjonslovgivning (Ukraina) skal fylles ut og bekreftes på vegne av leverandøren og omfatte kontroll av eierskap/etablering og bruk av underleverandører/andre enheter som kan omfattes.Kilde: Mal egenerklæring sanksjonsforskrift Ukraina ("Egenerklæringsskjema...")
Prisskjema (Vedlegg 3) skal fylles ut for felter markert med gult; priser oppgis eks. mva.Kilde: Prisskjema Porter ("Leverandøren fyller kun ut feltene markert med gult")
Ved innsending av tilbud: leverandør kan levere sladdet versjon sammen med en konkret begrunnelse for hvorfor opplysninger anses som forretningshemmeligheter; sladding må være teknisk forsvarlig.Kilde: Veiledning for sladding av tilbud ("Innlevering av sladdet versjon" og "Endelig vurdering...")

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 14.10.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Pris
Kvalitet	30 %	Kvalitet, caseoppgaver
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)	0 %	Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal ha rådighet over nødvendige ressurser fra støttende virksomhet i henhold til kontraktsperioden dersom støtte gis via forpliktelseserklæring.Kilde: Mal - Forpliktelseserklæring (erklæring om rådighet)
Støttende virksomhet hefter solidarisk for utførelsen av kontrakten og kan holdes ansvarlig for krav knyttet til manglende oppfyllelse av forpliktelser som springer ut av kontraktsforholdet med leverandøren.Kilde: Mal - Forpliktelseserklæring (avsnitt: "hefter solidarisk for utførelsen av kontrakten")
Leverandøren skal utføre oppdrag tilknyttet kontrakten rasjonelt og med god faglig standard, og ivareta oppdragsgivers interesser.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester (punkt 4.5)
Leverandøren skal utføre regelmessig opprydding etter eget arbeid og fjerne avfall miljømessig forsvarlig; kan iverksettes for leverandørens regning ved brudd etter varsel.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester (punkt 4.5)
Leverandøren skal utføre i samsvar med avtalte tidsfrister; skal varsle oppdragsgiver dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester (punkt 6.1)
Forsikring: leverandøren plikter å ha ansvarsforsikring, og skal på anmodning fremlegge forsikringsbevis.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester (punkt 4.10)
Dagmulkt ved forsinkelse: automatisk løp; sats og begrensninger er angitt; mislighold kan også gi grunnlag for erstatning.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester (punkt 11.6)
Fakturering og betaling: elektronisk faktura i godkjent standardformat; oppdragsgiver kan holde tilbake betaling ved manglende elektronisk faktura; betalingsfrist 30 dager.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester (punkt 9.5, 9.6/9.8)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumentlisten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav slik de er formulert i konkurransegrunnlaget; bare hvordan støtte skal dokumenteres i forpliktelseserklæringen.
Det fremgår ikke vektede tildelingskriterier i den vedlagte teksten; prisskjemaet inneholder “Evalueringssum”, men ingen evalueringsmodell er inkludert.
Kontrakts-/utførelseskrav knyttet spesifikt til porter (kravspesifikasjonens detaljer utover prisskjemaets innholdsregler) er ikke gjengitt.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I prisskjemaet fremgår «Pris gjelder årlig service og vedlikehold pr. port i henhold til årlig vedlikeholdsplan, se Vedlegg 2 Ytelsesbeskrivelse». Kan dere bekrefte hva som inngår i «årlig vedlikeholdsplan» per port (for eksempel omfang/antall besøk, milepæler/testpunkter) og hvor dette er konkret beskrevet i kravspesifikasjonen/vedleggene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig underliggende arbeid som «årlig vedlikeholdsplan» faktisk omfatter per port.
Kilde: Prisskjema Port (Vedlegg 3) / «Pris gjelder årlig service og vedlikehold pr. port…»
I prisskjemaet står «Påslagsprosent på dokumentert nettopris på materiell… Påslagsprosenten kan ikke overstige 15 %» og at dokumentasjon på inntakskost skal vedlegges faktura til Oslobygg KF. Kan dere presisere hvilke kostnader som kan anses som «nettopris» (f.eks. frakt, engangsemballasje, standard rabatter, kreditnotakorrigering) og hvordan dere forventer at leverandøren dokumenterer dette per faktura?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av beregningsgrunnlag og dokumentasjonskrav er nødvendig for å kalkulere korrekt materiellpåslag og sikre samsvar med faktureringspraksis.
Kilde: Prisskjema Port (Vedlegg 3) / «Påslagsprosent på dokumentert nettopris på materiell…»
I prisskjemaet er det en egen enhet «Servicetekniker (bistand utenom årlig vedlikeholdsplan) Time» med pris 1000 kr/time. Kan dere angi hva som typisk anses som «utenom årlig vedlikeholdsplan» (f.eks. ekstra besøk, feilmeldingsutrykning, utbedringer, tilleggsarbeid) og hvordan slike oppdrag bestilles/avregnes i praksis (bestilling, avvik, rapportering)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå grensedragningen mellom avtalt årlig vedlikehold og timebetalt bistand for å prise risiko og ressursbruk riktig.
Kilde: Prisskjema Port (Vedlegg 3) / «Servicetekniker (bistand utenom årlig vedlikeholdsplan)»
Prisskjemaet oppgir «Evalueringssum» men ingen evalueringsmodell fremgår av utdraget. Kan dere beskrive hvordan evalueringen av tilbud vil beregnes fra prisskjemaets poster (timepris, pris per port/årsvedlikehold, materiellpåslag), og hvilken formel/vekting som benyttes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmodell kan gi feil tilbudsstrategi og feil prising av poster med ulik innvirkning på poeng.
Kravspesifikasjonens punkt 5.1 omtales i prisskjemaet: «Besiktigelse i forbindelse med oppstart av kontrakt, jf. kravspesifikasjonens punkt 5.1, skal være inkludert i pris for årlig vedlikeholdsplan». Kan dere gi en utdyping av oppstartsbefaringen (omfang, varighet, antall deltakere, evt. periodisering) og om «besiktigelse» er per port eller per lokasjon/avtaleområde?
Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartsbefaringens omfang påvirker time- og ressurskost, og leverandøren må vite hvilket kostnadsnivå som skal innarbeides i prisen per port/år.
Kilde: Prisskjema Port (Vedlegg 3) / «Besiktigelse i forbindelse med oppstart av kontrakt…»
Standard kontraktsvilkår punkt 9.8 sier at oppdragsgiver skal varsle innen 30 dager etter mottak av faktura dersom spesifiserte fakturaoppgaver ikke stemmer. Kan dere bekrefte at denne 30-dagersfristen gjelder for alle typer avregning i denne avtalen (timebistand og materiell med dokumentert nettopris), og hvilke opplysninger dere mener skal ligge i «spesifiserte fakturaoppgaver» i hvert tilfelle?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke fakturagrunnlag som låses etter frist, for å håndtere avvik og dokumentasjonskrav riktig.
Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester / punkt 9.8
I standard kontraktsvilkår punkt 9.3 står at «Dersom utgifter i forbindelse med reiser som er pålagt eller forhåndsavtalt med Oppdragsgiver skal dekkes av Oppdragsgiver». Samtidig står det i prisskjemaet at «Reisekostnader, reisetid… skal være inkludert i prisene». Kan dere avklare hvordan dette samspiller i praksis: når kan reisekostnader likevel faktureres separat, og hva er da inkludert i prisene (1000 kr/time og/eller 200 kr/port)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare kompenseringsregler for reise kan gi underprising eller uforutsett kostnadsbilde.
Kilde: Prisskjema Port (Vedlegg 3) / «Reisekostnader… skal være inkludert i prisene» + Standard kontraktsvilkår / punkt 9.3
Standard kontraktsvilkår punkt 11.6 angir dagmulkt (1,5 ‰ av total kontraktssum eller antatt totalt honorar for det enkelte oppdrag, minimum 1.000 kr per hverdag) og maks 15 %. Kan dere beskrive hvordan «tidsfrister» knyttet til porter/oppdrag fastsettes i denne rammeavtalen (hva er typisk fristgrunnlag for dagmulkt), og om dagmulkt vil gjelde per port, per oppdrag/ordre eller per prosjektleveranse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt beregnes basert på total/antatt honorar for «det enkelte oppdrag», og leverandøren må forstå utløser og beregningsgrunnlag for å vurdere økonomisk risiko.
Kilde: Standard kontraktsvilkår / punkt 11.6 og punkt 6.3
Standard kontraktsvilkår punkt 10 om avbestilling sier at leverandøren får betaling for utført del og dokumenterte faktiske kostnader, men ikke erstatning for tapt fortjeneste. Kan dere presisere hvordan avbestilling håndteres for (i) allerede bestilte materiellleveranser og (ii) timeplanlegging knyttet til «bistand utenom årlig vedlikeholdsplan»?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise arbeidsflyt og lager-/innkjøpsrisiko må leverandøren vite hvordan avbestilling slår ut i praksis for materiell og bemanning.
Kilde: Standard kontraktsvilkår / punkt 10
Ved bruk av støtte/forpliktelseserklæring: Dokumentmalen sier at virksomheten som gir støtte «hefter solidarisk», og at det også skal leveres ESPD-skjema. Kan dere bekrefte hvilke typer kvalifikasjonskrav dere aksepterer at leverandøren kan støtte seg på i denne anskaffelsen, og hvilke dokumentasjons- og ESPD-tillegg som vil være forventet i spørsmålsrunden før tilbud?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilken grad av støtte som er praktisk mulig og hvilke formkrav som må oppfylles for å få tilbudet kvalifisert.
Kilde: Mal for forpliktelseserklæring / avsnitt om økonomiske og finansielle kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →