Rørinspeksjon og spyling, rammeavtale

Drammen kommune (vann og avløp) skal inngå rammeavtale med én leverandør for tjenester knyttet til rørinspeksjon og spyling, i tråd med vedlagt kravspesifikasjon. Det oppgis estimert årlig kontraktsverdi NOK 800 000–1 000 000 og maksimal kontraktsverdi NOK 15 000 000. Ingen alternative/parallelle tilbud.

• Leverandøren skal ha ordnede skatte- og avgiftsforhold. Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Opplysninger om skatt og avgift (RF-1507), ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – «OPPLYSNINGER OM SKATT OG AVGIFT (RF-1507)» (seksjon 4/under 4.2-krav)
• Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse, minimum kredittscore A (Dun & Bradstreet CreditPro) eller tilsvarende dokumentert kreditt-/økonomisk gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Kredittrapport fra Dun & Bradstreet CreditPro kan innhentes av oppdragsgiver. For leverandører som ikke kredittvurderes i CreditPro: godkjente regnskapstall som viser tilsvarende kredittverdighet; evt. annet dokument som anses egnet.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – «KREDITRATING»
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – «REGISTRERING I FAGLIG-, HANDELS-, ELLER FORETAKSREGISTER»
• Teknisk gjennomføringsevne/standardformat: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kunnskap, systemer og utstyr til å gjennomføre oppdraget. Rørinspeksjonsfilmer skal leveres i strømmbart format i Gemini Portal+; video i .mp4 komprimert med AVC (H.264).

  Dokumentasjon: Bekreftelse på at kravet til format/avspilling er oppfylt for å kvalifisere til konkurransen.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – «Minimum standardlevels required» (Gemini Portal+ / .mp4 AVC H.264)
• Erfaring: Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør har ansvar for å dokumentere relevans (og kan vise til personell/ressurser).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – «ERFARING»
• Klima- og miljøkrav: All rørinspeksjon kan utføres elektrisk (f.eks. batteripakke som ivaretar strøm til kamera og PC).

  Dokumentasjon: Bekreftelse av kravet om at rørinspeksjon kan utføres elektrisk.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav pkt. 4 – «Klima- og miljøkrav»

• Tilbudet skal fylles ut i Vedlegg 1.1 – Tilbudsskjema.Kilde: Tilbud pkt. 6.1 – «Tilbudet generelt»
• Prisgrunnlag: Pris skal besvares i Vedlegg 2 – Prisskjema.Kilde: Tildelingskriterier pkt. 5 (henvisning til vedlegg 2) / Tilbud pkt. 6.1
• Kvalitet og miljø-/klimatiltak: Besvares i eget vedlegg til tilbudet iht. angitt i Vedlegg 1.1 – Tilbudsskjema (Vedlegg 3 og Vedlegg 4).Kilde: Tildelingskriterier pkt. 5; Tilbud pkt. 6.1
• Innlevert tilbud må vedlegge følgende dokumenter under «Dokumenter» i Mercell (med oppgitte filnavn): Vedlegg 1 (Tilbudsskjema), Vedlegg 2 (Prisskjema), Vedlegg 3 (Beskrivelse av gjennomføringsevne), Vedlegg 4 (Beskrivelse av klima- og miljøtiltak).Kilde: Tilbud pkt. 6.1 – liste over vedlegg
• Tilbud må signeres elektronisk (elektronisk signatur) og sendes fra tilbyders egen profil i KGV-systemet, knyttet til juridisk enhet som forplikter seg.Kilde: Tilbud pkt. 6.3 – «Innlevering av tilbud»
• Tilbudet må være levert i Mercell innen tilbudsfristen (vedleggsgrunnlaget angir avvisning ved for sent innlevering).Kilde: Tilbud pkt. 6.2 – «Tilbudsfrist» (flere reviderte dokumenttidspunkter viser ulike datoer i teksten)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Skatt og avgift (RF-1507): Tilbyder skal legge ved RF-1507 i tilbudet, og skal gi kommunen tilgang til RF-1507-opplysninger i hele kontraktsperioden. Leverandøren må også sikre tilsvarende bestemmelser i avtaler med underleverandører, inkludert samtykke til innhenting.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 7.3.1 – «Krav til RF-1507 – opplysninger om skatt og avgift»
• Prisregulering: Prisene er faste frem til og med 31.12.2027. Fra og med 01.01.2028 indeksreguleres enhetsprisene årlig iht. SSB tabell 08662 «Byggekostnadsindeks for veganlegg – Veganlegg, i alt».Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 7.4 – «Prisregulering»
• Rammeavtalens varighet: 2 år fra ekstern signering; kan forlenges med inntil 6 år (ett år av gangen) slik at maksimal samlet varighet blir 8 år.Kilde: Kontrakt pkt. 7.2 – «Kontraktens varighet»

• Tekstutdraget viser at tilbudsfrist oppgis med ulike datoer (f.eks. 9/14/2026 12:00 PM og senere 9/21/2026 12:00 PM) i ulike reviderte versjonspunkter i materialet, så eksakt tilbudsfrist kan ikke fastslås entydig fra det gjengitte utdraget.
• Vekting (numerisk vekttall) for tildelingskriteriene «Pris», «Kvalitet» og «Klima og miljøtiltak» fremgår ikke av den gjengitte teksten (kun at absolutt evalueringsmodell brukes).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1.1 – Tilbudsskjema: Kan dere presisere hvordan dere evaluerer tildelingskriteriet "Kvalitet: Leverandørens gjennomføringsevne" (f.eks. hvilke delmomenter som vektlegges, og hvilke typiske opplysninger som gir uttelling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva oppdragsgiver faktisk ser etter i gjennomføringsevne for å prise og beskrive tilbudet riktig.

   Kilde: Vedlegg 1.1 – Tilbudsskjema (Tildelingskriterier: Kvalitet) / pkt. 5

2. I Vedlegg 1.1 – Tilbudsskjema: Kan dere presisere hvordan dere evaluerer tildelingskriteriet "Klima og miljøtiltak" og hvordan dere vurderer leverandørens svar i Vedlegg 4?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten nærmere evalueringslogikk kan leverandøren risikere å svare på feil detaljer og dermed få svakere uttelling.

   Kilde: Vedlegg 1.1 – Tilbudsskjema (Tildelingskriterier: Klima og miljøtiltak) / pkt. 5

3. I Vedlegg 2 – Prisskjema: Kan dere bekrefte hvilke pris-/enhetsrader som faktisk inngår i evalueringen av "Pris" etter absolutt evalueringsmodell (og om det er et spesifikt regneark/total som legges til grunn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at utfyllingen i prisskjemaet matcher evalueringsgrunnlaget og ikke inneholder forhold som ikke gir utslag i vurderingen.

   Kilde: Pkt. 5 Tildelingskriterier; Vedlegg 2 – Prisskjema

4. I Vedlegg 1.2 – Kravspesifikasjon rørinspeksjon og spyling: Kan dere utdype hvilke minimumskrav dere stiller til format/tekniske egenskaper på rørinspeksjonsfilmer levert til "Gemini Portal+" (utover at videoen skal være AVC (H.264) og .mp4)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er krav til teknisk leveranse og streambarhet som påvirker valg av utstyr/arbeidsmetode og kostnadsnivå.

   Kilde: Pkt. 4 – Kvalifikasjonskrav (Minimum standardlevels required) / Vedlegg 1.2 Kravspesifikasjon

5. I Vedlegg 1.1 – Tilbudsskjema / Vedlegg 3 – Beskrivelse av gjennomføringsevne: Kan dere presisere hvilke punkter dere forventer at leverandøren beskriver (for eksempel bemannings-/kompetanseoversikt, kapasitet, responstid/oppstart, egenkontroll, rutiner for rapportering), og om det er noen maksimal lengde eller malformat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvordan beskrivelsen skal struktureres for å treffe evalueringskriteriene og unngå formelle avvik.

   Kilde: Pkt. 6.1 og Vedlegg 3 – Beskrivelse av gjennomføringsevne

6. I kvalifikasjonskravene om "Kredittrating": Kan dere bekrefte hva som regnes som dokumentasjon/tilfredsstillelse dersom leverandøren ikke blir vurdert i Dun & Bradstreet CreditPro, og hvilke "godkjente regnskapstall" som typisk forventes (for eksempel periode/utdrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kredittratingskravet kan gi tilbudsrisiko hvis dokumentasjonsgrunnlaget ikke er tydelig for hvordan alternativ dokumentasjon skal fremstilles.

   Kilde: Pkt. 4 – Kredittrating (minimum standardlevel)

7. I kvalifikasjonskravet om "ERFARING": Kan dere presisere hvordan dere vurderer relevans når leverandøren viser til personell som har erfaring fra annen leverandør (f.eks. om dere forventer konkretisering av hvilke oppgaver/roller personellet har hatt i de refererte oppdragene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik dokumentasjonen brukes til å fastslå relevant erfaring kan påvirke både valg av referanseoppdrag og hvordan man beskriver dem.

   Kilde: Pkt. 4 – Erfaringskrav (inntil 3 mest relevante oppdrag)

8. I Vedlegg 1.2 – Kravspesifikasjon rørinspeksjon og spyling: Kan dere gi en konkretisering av hvordan og hvor ofte dere forventer at rørinspeksjon/spyling skal rapporteres (for eksempel rapportformat, leveransetid etter utført arbeid og hvem som skal motta rapport/film)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringskrav og leveransetider påvirker ressursbruk og time-/prisoppsett, og må avklares før innlevering uten at man gjetter.

   Kilde: Pkt. 3 – Krav til gjennomføring (henviser til vedlagt behovsbeskrivelse/kravspesifikasjon); Vedlegg 1.2

9. I Vedlegg 1.3 – Utkast til kontrakt / pkt. 7.2 om rammeavtalens varighet: Kan dere bekrefte om det forventes noen opsjoner/forlengelser i praksis (utover at Oppdragsgiver kan forlenge i opptil 6 år), og hvordan dere planlegger overgangen mellom avtaleperioder i forhold til prisregulering og eksisterende bestillinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet rundt kontraktsoppsett ved forlengelse kan påvirke risikopåslag og prisregulering fremover.

   Kilde: Pkt. 7.2 Kontraktens varighet; pkt. 7.4 Prisregulering; Vedlegg 1.3