Rørinspeksjon og spyling, rammeavtale

Drammen kommune (vann og avløp) skal inngå rammeavtale om én leverandør for tjenester knyttet til rørinspeksjon og spyling, i tråd med vedlagt kravspesifikasjon/behovsbeskrivelse. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse (forhandlingsforbud). Estimert årlig verdi 800 000–1 000 000 NOK, med maksimal kontraktsverdi 15 000 000 NOK. Rammeavtalens varighet er 2 år med mulighet for forlengelse totalt inntil 8 år. Prisene er faste til og med 31.12.2027, deretter indeksregulering årlig.

• Opplysninger om skatt og avgift (RF-1507): norske leverandører skal ha ordnede forhold; RF-1507 ikke eldre enn 6 mnd.

  Dokumentasjon: RF-1507 (ikke eldre enn 6 mnd).

  Kilde: Avsnitt 4 KVALIFIKASJONSKRAV (OPPLYSNINGER OM SKATT OG AVGIFT (RF-1507))
• Kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse: minimum kredittscore A (Dun & Bradstreet CreditPro).

  Dokumentasjon: Kredittrapport fra Dun & Bradstreet CreditPro (eller for selskap som ikke kredittvurderes: godkjente regnskapstall som viser tilsvarende kredittverdighet, eventuelt annet egnet dokument).

  Kilde: Avsnitt 4 KVALIFIKASJONSKRAV (KREDITRATING)
• Registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: For norske selskaper: Firmaattest. For utenlandske: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Avsnitt 4 KVALIFIKASJONSKRAV (REGISTRERING I FAGLIG-, HANDELS-, ELLER FORETAKSREGISTER)
• Teknisk gjennomføring/format: rørinspeksjonsfilmer skal kunne streames i Gemini Portal+; .mp4 med videokodek AVC (H.264). Leverandøren skal bekrefte at kravet er oppfylt.

  Dokumentasjon: Bekreftelse av oppfyllelse.

  Kilde: Avsnitt 4 KVALIFIKASJONSKRAV (Minimum standardlevels required)
• Erfaring: god erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans.

  Kilde: Avsnitt 4 KVALIFIKASJONSKRAV (ERFARING)
• Klima- og miljøkrav: all rørinspeksjon kan utføres elektrisk (f.eks. batteripakke for strøm til kamera og PC).

  Dokumentasjon: Bekreftelse av kravet.

  Kilde: Avsnitt 4 KVALIFIKASJONSKRAV (Klima- og miljøkrav)
• Avvisnings-/integritet (nasjonale avvisningsgrunner): avvisning ved vedtatt forelegg for straffbare forhold (referert til § 24-2 annet ledd) og ved alvorlige feil som medfører tvil om yrkesmessig integritet (referert til § 24-2 tredje ledd bokstav i).

  Dokumentasjon: Gjennom eBevis/egenerklæring og opplysningene som innhentes/oppgis i konkurransen (detaljert dokumentasjon ikke angitt i teksten utover eBevis-systembruk og egenerklæringsskjema-kategorier).

  Kilde: Avsnitt 4.3.1 Nasjonale avvisningsgrunner
• eBevis benyttes for innhenting av opplysninger som dokumenterer kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger; samtykke kreves for innhenting (Altinn).

  Dokumentasjon: Samtykke via Altinn; dersom samtykke ikke gis: dokumentasjon innsendes manuelt når oppdragsgiver ber om det.

  Kilde: Avsnitt 4.1 eBevis

• Tilbudet skal fylle ut Vedlegg 1.1 – Tilbudsskjema.Kilde: Avsnitt 6.1 TILBUDET GENERELT
• Vedlegg 2 – Prisskjema, utfylt.Kilde: Avsnitt 6.1 TILBUDET GENERELT
• Vedlegg 3 – Beskrivelse av gjennomføringsevne [leverandørens navn].Kilde: Avsnitt 6.1 TILBUDET GENERELT
• Vedlegg 4 – Beskrivelse av klima- og miljøtiltak [leverandørens navn].Kilde: Avsnitt 6.1 TILBUDET GENERELT
• Vedlegg skal leveres i Mercell under fanen Dokumenter med angitte filnavn (se opplistingen).Kilde: Avsnitt 6.1 TILBUDET GENERELT
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen, og innlevering krever elektronisk signatur.Kilde: Avsnitt 6.3 INNLEVERING AV TILBUD
• Tilbyder må stå ved tilbudet fram til 3 måneder etter tilbudsfrist (vedståelsesfrist).Kilde: Avsnitt 6.4 VEDSTÅELSESFRIST

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• RF-1507-krav i kontrakt: leverandør skal gi oppdragsgiver tilgang til skatt- og avgiftsmessige forhold via RF-1507 (Altinn), legge RF-1507 ved tilbudet og sikre at underleverandørers avtaler inneholder tilsvarende bestemmelser.Kilde: Avsnitt 7.3.1 Krav til RF-1507 – opplysninger om skatt og avgift
• Prisregulering: faste priser frem til og med 31.12.2027; fra 01.01.2028 indeksreguleres enhetsprisene årlig etter SSB tabell 08662 (Veganlegg, i alt).Kilde: Avsnitt 7.4 PRISREGULERING
• Kontraktsvarighet: 2 år fra ekstern signering, med forlengelser inntil totalt 8 år (2 år + inntil 6 år i ettårige forlengelser).Kilde: Avsnitt 7.2 KONTRAKTENS VARIGHET
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår i kontrakt (henvisning til FOR-2008-02-08-112).Kilde: Avsnitt 1.9 KRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR

• Krav til selve 'response required' (punkt 1 i avsnitt 3) er angitt, men konkrete detaljer utover henvisning til vedlagt behovsbeskrivelse/kravspesifikasjon fremgår ikke av utdragsteksten.
• Tildelingskriterienes eksakte vekting er ikke oppgitt i teksten (kun at absolutt evalueringsmodell brukes).
• Kontrakts punkt 4 omtales i varighetsavsnittet, men punkt 4 (i kontrakten) er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen oppgis at rørinspeksjonsfilmer skal leveres i et format som kan streames direkte i Gemini Portal+ og at videodel i .mp4 skal være komprimert med AVC (H.264). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke filkrav som gjelder i praksis (f.eks. oppløsning/bitrate, lydspor, varighet per fil, filstørrelsesgrenser, navnestandard og hvordan opplastingen skal gjennomføres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om det kreves særskilt konvertering/leveranseopplegg som går utover ordinær produksjon.

   Kilde: Vedlegg 1.2 Kravspesifikasjon rørinspeksjon og spyling (Minimum standardlevels required)

2. I samme del av kravspesifikasjonen står det at leverandøren skal bekrefte at rørinspeksjonsfilmer kan streames i Gemini Portal+. Hvilken bekreftelse skal gis i kvalifiseringen (hvor i Mercell/tilbudsskjemaet bes bekreftelsen), og er det noen dokumentasjon eller test/oppretting oppdragsgiver krever på forhånd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hva som faktisk skal leveres for å oppfylle film-/streamingkravet kan gi feilutfylt tilbud og risiko for avvisning.

   Kilde: Vedlegg 1.2 Kravspesifikasjon rørinspeksjon og spyling (Minimum standardlevels required)

3. Kan oppdragsgiver utdype/angi nærmere omfang og metodekrav for rørinspeksjon og spyling (f.eks. hvilke typer rør/diameterområder som omfattes, eventuelle krav til suge-/spylekapasitet, toleransegrenser for oppnådde resultater og hvilke rapportleveranser som forventes per oppdrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene påvirker både time-/maskinbruk og bemanning. Leverandøren trenger konkret grunnlag for korrekt prising og ressursplanlegging.

   Kilde: Vedlegg 1.2 Kravspesifikasjon rørinspeksjon og spyling (referert som behovsbeskrivelse/krav i pkt. 3) / pkt. 3 Krav til anskaffelsen

4. Tildelingskriteriene er oppgitt som Pris, Kvalitet (gjennomføringsevne) og Klima- og miljøtiltak, og evaluering skjer etter absolutt evalueringsmodell. Kan oppdragsgiver bekrefte at evalueringen av Kvalitet og Klima/miljø baseres 1:1 på oppgitte punkter i hhv. Vedlegg 3 (Beskrivelse av gjennomføringsevne) og Vedlegg 4 (Beskrivelse av klima- og miljøtiltak), og oversende/angi hvilke vurderingsnivåer/poenggrenser som brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når vekting/prosent ikke er angitt, blir kriterieutforming og nivågrenser avgjørende for hvordan leverandøren bør disponere innholdet i vedleggene for å maksimere score.

   Kilde: Pkt. 5 Tildelingskriterier / Evalueringmodell; samt pkt. 6.1 og Vedlegg 3–4

5. Kan oppdragsgiver presisere forventet innhold og format for «Beskrivelse av gjennomføringsevne» (Vedlegg 3) og «Beskrivelse av klima- og miljøtiltak» (Vedlegg 4) – f.eks. maks antall sider, om det skal besvares punktvis, og hvilke konkrete elementer som må inngå (plan for responstid, bemanningsnøkkel, dokumentasjon av kompetanse, måle-/rapporteringskrav for miljøtiltak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare leveranse-/formkrav kan føre til under-/over-utfylling som påvirker både kvaliteten på tilbudet og sammenlignbarheten i evalueringen.

   Kilde: Pkt. 6.1 Tilbudet (Vedlegg 3 og Vedlegg 4); Pkt. 5 Tildelingskriterier

6. Rammeavtalen inngås med én leverandør. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan oppdrag tildeles i praksis innenfor rammeavtalen (f.eks. bestillingsrutiner, tildelingsrekkefølge, konkurranseutsetting av enkeltoppdrag eller direkte bestilling), og om det er krav til responstid/oppstart ved hastehenvendelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelings-/bestillingsmekanismen påvirker leverandørens kostnadsstruktur, kapasitet og risiko i leveranseplanleggingen.

   Kilde: Pkt. 2.1 Beskrivelse av anskaffelsen (rammeavtale med én leverandør) / pkt. 3 Krav til anskaffelsen (utførelse i henhold til kravspesifikasjon) / Vedlegg 1.3 Utkast til kontrakt

7. I Vedlegg 1.2 fremgår det at all rørinspeksjon kan utføres elektrisk (f.eks. med batteripakke som ivaretar strøm til kamera og PC). Gjelder dette et absolutt krav for alle oppdrag, eller finnes det situasjoner/krav til unntak (f.eks. manglende batterikapasitet, arbeidssted uten tilgjengelighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom det er absolutt krav, må leverandøren investere/planlegge kapasitet og batteridekning. Hvis det finnes unntak, trenger leverandøren klare rammer for kostnadsberegning og tilbudsrisiko.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav tekniske kvalifikasjoner / Klima- og miljøkrav (all rørinspeksjon kan utføres elektrisk)

8. Prisene er faste frem til 31.12.2027, og deretter indeksreguleres årlig etter SSB tabell 08662 for «Veganlegg - Veganlegg, i alt». Kan oppdragsgiver bekrefte (i) om regulering skjer fra indeks per 01.01 hvert år, (ii) hvilken referansemåned som benyttes, og (iii) om det finnes en maksimal/minimal prisendring eller avrundingsregler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregler påvirker den økonomiske modellen og risiko for feil kalkyle i anbudsprisen.

   Kilde: Pkt. 7.4 Prisregulering (samt referanse til kontraktens pkt. 2.3 om avtalte priser og prisregulering)