73-BYM-2026 - Anskaffelse av totalentreprenør til rehabilitering av Jesperud klubbhus

Oslo kommune v/ Bymiljøetaten inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprenør for rehabilitering av Jesperud klubbhus (Fossumberget 20 B, 0953 Oslo). Prosjektet omfatter bl.a. bygningsmessige tiltak (planløsning/overflater/rampe), VVS (sanitær/HCWC/dusj/luftebehandling) og elektro (utskifting, belysning, el-varme), samt oppgradering basert på tilstandsanalyser og brukerinnspill. Ferdigstillelse og overtakelse planlegges i løpet av vinteren 2026/27 (ca. 22 uker gjennomføring).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest for norske selskaper. For utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Kilde: Punkt 4.2.1 (Krav knyttet til registrering/autorisasjoner mv.)
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Foretakets siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som er relevante for regnskapstall. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Ved nystartet/gyldige grunner: annet egnet dokument.

  Kilde: Punkt 4.2.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha erfaring med rehabilitering av bygningsmasse med lignende prosjektets klubbhus, og minst ett oppdrag skal være basert på NS 8407.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av viktigste leveranser de siste fem årene: kontraktverdi, tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold.

  Kilde: Punkt 4.2.3, krav 1 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen i løpet av siste fem år.

  Kilde: Punkt 4.2.3, krav 2
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Alternativt attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015 eller tilsvarende).

  Kilde: Punkt 4.2.3, krav 3
• Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se vedlegg 01 punkt 24).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Eventuelt attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystem (f.eks. EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende).

  Kilde: Punkt 4.2.3, krav 4
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (vedlegg 01 punkt 22).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer/metode for aktsomhetsvurderinger (UNGP og OECD): policy/retningslinjer, rutiner og gjennomføring. (Dokumentasjon spesifisert i teksten).

  Kilde: Punkt 4.2.3, krav 5

• Komplett tilbud skal bestå av: signert tilbudsbrev, evt. avvik oppgitt i tilbudsbrevet, samt vedlegg 03 (avvik/leveransegrunnlag jf. liste).Kilde: Punkt 6 (Sjekkliste og ønsket presentasjonsform)
• Utfylt ESPD-skjema i KGV (og eget ESPD for eventuelle virksomheter leverandør støtter seg på).Kilde: Punkt 4.1 og punkt 6 (ESPD i KGV) / Punkt 4.1 (ESPD som foreløpig dokumentasjonsbevis)
• Eventuell forpliktelseserklæring (vedlegg 11) fra virksomheter leverandør støtter seg på for kvalifikasjonskrav.Kilde: Punkt 6 (Sjekkliste) og vedlegg 11
• Dokumentasjon for registrering/autorisasjoner mv.Kilde: Punkt 6, krav etter punkt 4.2.1
• Dokumentasjon for økonomisk og finansiell kapasitet.Kilde: Punkt 6, krav etter punkt 4.2.2
• Dokumentasjon for tekniske og faglige kvalifikasjoner.Kilde: Punkt 6, krav etter punkt 4.2.3
• Ferdig utfylt prisskjema (vedlegg 02).Kilde: Punkt 6 (Sjekkliste) og punkt 5.4.2 (evaluering av pris) samt vedlegg 02
• Ferdig utfylt CV-mal for nøkkelpersoner (vedlegg 05).Kilde: Punkt 6 og punkt 5.2 (tildelingskriteriet Komptanse)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8407 (med tilhørende vedlegg/standard kontraktsvilkår for Oslo kommune).Kilde: Punkt 2.1-2.3 (Kontrakttype/kontraktsbestemmelser) / Vedlegg 01 (kontraktformular)
• Ferdigstillelse/overtakelse i løpet av vinteren 2026/27. Forventet gjennomføring ca. 22 uker.Kilde: Innledning (Anskaffelsens formål og omfang) og Kontrakt (tidsfrister i vedlegg 01)
• Sluttfrist dagmulktsbelagt: 24. mars 2027 (NS 8407 kap.).Kilde: Vedlegg 01 (Frister for fremdriften, NS 8407 pkt. 21.1)
• Klima- og miljøkrav som minstekrav: Arbeidet skal gjennomføres med utslippsfrie bygge-/anleggsplasser; krav til transportdrivstoff/kjøretøy (bl.a. biogass for massetransport, fossilfrie/utslippsfrie eller biogassbaserte kjøretøy; euroklassekrav og dokumentasjonsplikt).Kilde: Vedlegg 01, punkt 24 (Miljø), samt konkurransegrunnlagets omtale under tildelingskriterier/unntak
• Miljøkrav innebærer dokumentasjon og rapportering: tilkobling av maskiner til digital rapporteringsløsning, dokumentasjon av massetransport/veielapper, registrering i Maskinregisteret.Kilde: Vedlegg 01, punkt 24.7-24.8
• Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv: krav til metode/organisering i tråd med UNGP og OECD, med policy/rutiner, kartlegging og oppfølging.Kilde: Vedlegg 01, punkt 22 (Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv)
• Seriøsitetsbestemmelser (Oslo kommune): lønns- og arbeidsvilkår, krav til elektronisk betaling/utbetaling av lønn, m.m.Kilde: Vedlegg 01, punkt 21.1-21.3 (Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser)
• Skatteattest (for valgt leverandør) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist; samt krav om signering/fullmakt for utvidet skatteattest før kontraktssignering.Kilde: Konkurransegrunnlaget punkt 4.4.1-4.4.2 (Skatteattest og fullmakt), og vedlegg 01 punkt 21.7-21.8
• Ingen deltilbud og ingen alternative tilbud (kontraktsoppstart forutsetter full levering).Kilde: Punkt 3.5-3.6

• Dokumentteksten inneholder ikke selve konkrete kontraktskrav utover oversikt: detaljerte krav i bilagene (f.eks. vedlegg 02/03/04/05 samt vedlegg til kontrakt) er delvis ikke gjengitt.
• Oppgitte kontrakts-/tidsfrister fremgår kun delvis (sluttfrist gitt i vedlegg 01, men øvrige delfrister/tidsfrister listes ikke fullt ut i utdraget).
• Klima-/miljøkrav til utslippsfrie kjøretøy er omtalt, men eksakt hvilke minstekrav som gjelder for alle kjøretøykategorier per masse-/transportpost fremgår mer detaljert i vedlegg 01 (delvis oppsummert i teksten).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at tiltak skal være ferdigstilt og overtatt i løpet av vinteren 2026/27, og at sluttfrist (dagmulktsbelagt) er 24. mars 2027 i NS 8407-kontraktsformularen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke milepæler/delfrister som gjelder for de enkelte arbeidspakkene, og hvordan dette skal knyttes mot “overtatt i vinteren 2026/27” i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prissette og planlegge risiko for fremdrift og dagmulkter, og trenger konkrete milepæler knyttet til totalleveransen.

   Kilde: NS 8407 kontraktsformular – punkt 7 Frister for fremdriften; Innledning om ferdigstillelse/overtakelse

2. Prisskjemaet (vedlegg 02) viser timepriser med et anslag på 40 timer for hhv. rådgivende ing. miljøteknikk (RIM) og rivearbeider/miljøsanering. Kan oppdragsgiver presisere hva som skjer dersom de faktiske timebehovene avviker fra anslaget (f.eks. om timersatsene er styrende og anslaget kun er evalueringsgrunnlag), og om det finnes eventuelle tak/rammer for regningsarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timeprisene inngår i evaluering og kan få budsjettmessig betydning. Leverandøren trenger å forstå om anslaget er kun evalueringsgrunnlag eller også styrende for omfang.

   Kilde: Vedlegg 02 – Prisskjema (Regningsarbeider: Rådgivere; Fagarbeidere/håndverkere)

3. Det fremgår at det ikke er adgang til alternative tilbud, og at “taktisk prising” kan medføre avvisning. Kan oppdragsgiver utdype hvordan man vil vurdere taktisk prising i denne konkurransen, herunder hvilke konkrete forhold i prisskjema/opsjoner som kan anses som taktiske (f.eks. uforholdsmessig høye priser på ikke-evaluerende eller begrensede opsjonsposter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvisning må leverandøren forstå hvilke priskombinasjoner som kan oppfattes som utnyttelse av svakheter i konkurransegrunnlaget.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 5.3.2 Evaluering av tildelingskriteriet “Pris”

4. Tildelingskriteriet “Kompetanse” (18 %) bygger på CV for prosjektleder/prosjekteringsleder og anleggsleder. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke elementer i CV-malen (vedlegg 05) som evalueres vektet mot “tilsvarende prosjekter”, og om det finnes krav til dokumentert varighet/rolle (f.eks. prosent av tid) i de prosjektene som listes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolking av CV-krav kan gi feil ressursprioritering og poengtap. Leverandøren trenger evalueringslogikken for å svare riktig i CV.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 5.2 Tildelingskriteriene; punkt 5.3.1 vektingsmodellen; punkt 5.3.2

5. Det står at det skal oppstilles klima- og miljøkrav som minstekrav til utslippsfrie kjøretøy, og at entreprenør må dokumentere type transportmiddel som tilbys. I prisskjemaet er det egen post knyttet til “Masse-/material-transport” med opsjon om elektrisk/biogass/hydrogen i stedet for biodiesel. Kan oppdragsgiver konkretisere: (1) hvilke utslippsfrie kjøretøykategorier som kreves (personbil/lette kjøretøy/maskiner/lastebil osv.), (2) om kravet gjelder alle turer/maskiner i hele kontraktsperioden eller bare for spesifikke masser/arbeid, og (3) hvilken dokumentasjon som anses tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kjøpe/planlegge riktig maskin- og transportløsning og dokumentere den uten risiko for avvisning/avvik.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 5.3.3 Unntak fra hovedregelen om 30% vekting av klima- og miljøhensyn; NS 8407-kontraktsformular – punkt 24 Miljø (oversikt); samt vedlegg 01 punkt 24

6. Kvalifikasjonskrav nr. 1 krever erfaring med rehabilitering av bygningsmasse “lignende prosjektets klubbhus”, og at minst ett oppdrag skal være basert på NS 8407. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan man skal tolke “basert på NS 8407” (f.eks. om kontrakten må være eksplisitt NS 8407 eller om tilsvarende totalentreprisevilkår aksepteres), og om oppdraget må omfatte både prosjektering og utførelse som totalentreprise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil tolkning kan føre til at dokumentasjonen ikke kvalifiserer. Leverandøren trenger presisering av “NS 8407”-kravet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 4.2.3 Kvalifikasjonskrav (krav nr. 1)

7. Krav nr. 5 til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv viser til punkt 22 i vedlegg 01. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete elementer i leverandørens system/policy som skal fremgå for å anses oppfylt (f.eks. krav til prosess for kartlegging, risikovurdering, tiltak, oppfølging, rapportering og varslingskanaler), og om det aksepteres tredjepartsverktøy/sertifisering som del av dokumentasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kravet kan være krevende å dokumentere. Leverandøren trenger forventet detaljnivå for å unngå avvisningsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 4.2.3 Kvalifikasjonskrav (krav nr. 5) og punkt 22 Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

8. Byggherren har innsynsrett i totalentreprenørens kvalitets- og miljøstyringssystem og i produksjonsprosessen (NS 8407 pkt. 20.2), og det skal gis rimelig assistanse. Kan oppdragsgiver presisere om det er forventet at leverandørens tilbud/innsendt dokumentasjon også omfattes av innsyn, og hvordan innsyn håndteres for eventuelle forretningshemmeligheter (jf. leverandørens sladdede tilbud)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innsyn kan påvirke håndteringen av konfidensiell informasjon. Leverandøren må vite hva som kan bli etterspurt og hvordan sladding behandles.

   Kilde: NS 8407 kontraktsformular – punkt 6 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2); Konkurransegrunnlag – punkt 3.8 Taushetsplikt

9. Tilbudsbefaring er planlagt 10. september 2026. Kan oppdragsgiver bekrefte om det etter befaringen vil bli lagt ut et oppdatert referat med eventuelle tillegg/avklaringer som påvirker prisskjema, opsjoner eller fremdriftsplan (og om det vil anses som del av konkurransegrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaringer fra befaring kan endre beregningsgrunnlaget. Leverandøren trenger å vite om og hvordan dette får virkning for tilbudsprisingen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – punkt 3.2 Tilbudsbefaring